III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty
1- Về phía doanh nghiệp
Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng cùng với kiến thức đã đợc học em mạnh dạn đa ra ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty .
1.1- Trớc mắt
Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa cho đặc điểm nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích và có nhiên liệu dễ cháy . Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ , riêng biệt chống xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất phẩm chất .
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc khi nhập kho . Có thể nói nguyên vật liệu đợc mới với chất lợng cao phù hợp với yêu cầu thi công có thể có tác động tích cực đến chất lợng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu .
Tuy nhiên trong thực tế cho thấy công ty cha lập riêng một phòng kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu . Do thực tế trên em thấy công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu . Khi nguyên vật
liệu về đến công ty sẽ đợc kiểm tra về chủng loại các chỉ tiêu kĩ thuật của nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu của thi công .
Trớc khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giúp giảm bớt đợc công việc mở sổ cái chính ở dới kho trở nên đơn giản và tránh đợc tình trạng vòng vèo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi công . Hơn nữa nó sẽ đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu về nhập kho sẽ phù hợp với thiết kế và yêu cầu của sản xuất , củng cố hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty .
Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại và lập sổ doanh điểm vật liệu . Việc phân loại nguyên vạt liệu có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiện .
Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở sau .
+ Tất cả những nguyên vật liệu cùng công dụng , vai trò đợc xếp vào một loại .
+ Nguyên vật liệu chính . phụ . phụ tùng thay thế mỗi loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết trên sổ kế toán .
+ Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất ly , hoá của vật liệu mà đa ra các nhóm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp . Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty . Trong việc đó mã hoá vật liệu theo thứ tự trên danh điểm là rất quan trọng .
Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu ch sau :
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu
Nhóm Danh điểm
Tên nhãn hiệu quy cách NVL
Đơn vị tính
Đơn giá Ghi chú 101 1521 Nguyên vật liệu chính
15211 1521101 1521102 Sắt Sắt 14 A1 Sắt 18 A1 102 152102 1521021 1521022 Nguyên vật liệu phụ Phụ gia Chất xúc tác 103 152103 Xăng dầu 1.2- Lâu dài:
Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tơng đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể cả trong và ngoài nớc ) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
Ngoài ra nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu.
- Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy.
- Cập nhật các thông tin về tỷ giá đổi ra ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt đợc cơ hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất l- ơng vẫn cao, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh.