II. Các phương hướng và biện pháp phát triển xuất khẩu ở công ty
2. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty trong
gian tới.
* Hoạt động thị trường:
Theo như điều kiện kinh doanh và mặt hàng của Công ty, trong những năm trước mắt Công ty cần tập trung khai thác các thị trường sau:
- Thị trường ASEAN và Đông Bắc á. Đây là thị trường rộng lớn có nhiều tiềm năng xuất khẩu. Công ty đã có mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng ở nước này. Trong những năm tới, ảnh hưỏng của cuộc khủng hoảng kinh tế nên các bạn có thể gặp nhiều khó khăn, vì vậy phương châm kinh doanh là tiếp tục củng cố và duy trì các mối quan hệ truyền thống này.
- Thị trường Trung Quốc. Đây là thị trường gần gũi của Công ty. Tuy vậy kim ngạch xuất khẩu của Công ty sang thị trường này chưa lớn và cũng chưa ổn định, giá cả ở thị trường này biến động thất thường, phương thức giao dịch và thực hiện hợp đồng rất đa dạng, uy tín các bạn hàng không được đảm bảo. Vì thế, phương châm kinh doanh ở thị trường này nên thực hiện theo kiểu cuốn gói, trong đó vấn đề đảm bảo an toàn thanh toán cho Công ty phải được xem xét thật thận trọng.
- Thị trường EU. Đây là thị trường mạnh, dân số đông, sức tiêu thụ lớn. Nhìn chung quan điểm của thị trường này khá cởi mở, thông thoáng. Trong những năm qua quan hệ giữa Công ty và thị trường này đã có những bước tiến tích cực. Mặt khác, do cuộc khủng hoảng kinh tế đã nổ ra ở Châu á nên Công ty cần tìm cách chuyển hướng sang khai thác thị trường này. Vấn đề quan trọng nhất ở thị trường này là Công ty phải đảm bảo được uy tín về chất lượng, hàng hóa, các yêu cầu về kỹ thuật.
- Thị trường Mỹ: Sức tiêu thụ của thị trường Mỹ rất lớn và rất phong phú. Gần đây Công ty đã xâm nhập một phần vào thị trường này. Trong những năm tới, để phát triển thị trường này Công ty cần xúc tiến mạnh việc giới thiệu sản phẩm thông qua các hình thức khác nhau. Công ty nên cử người trực tiếp đến thị trường này tìm hiểu để có các phương án kinh doanh phù hợp.
* Nâng cao hiệu quả công tác thu mua, tạo nguồn hàng.
Một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công của hoạt động xuất khẩu là công tác tạo nguồn hàng. Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép Công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu thuận tiện, đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
Trong thu mua hàng hóa, vấn đề lựa chọn nguồn hàng đối với Công ty được coi trọng nhất, bởi vì qua đây nó đáp ứng được những yêu cầu về hàng hóa, cách
thức mua của Công ty. Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thị trường, yêu cầu của hách hàng.
Trong những năm tới, Công ty chủ yếu khai thác ba nguồn hàng chính:
Nguồn hàng thu mua qua các đại lý có đặc điểm cơ động, phù hợp với việc thực hiện hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thường được đảm bảo về số lượng, thời hạn giao hàng, giá cả tương đối rẻ. Tuy nhiên, chất lượng hàng hóa thường biến động thất thường.
Nguồn hàng ở các Công ty, cơ sở sản xuất, chế biến có đặc điềmla đảm bảo cả về số lượng, chất lượng. Tuy nhiên giá cả thị trường cao hơn các nguồn hàng đại lý và việc ký kết hợp đồng mua hàng thường gắn với nhiều điều kiện do phía nguồn hàng đưa ra vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng có khối lượng lớn, thời hạn giao hàng dài.
Nguồn hàng liên doanh, liên kết có nhiều thuận lợi hơn cả. Do Công ty chủ động đầu tư nên nó vừa đảm bảo cả khối lượng, chất lượng, bao bì, mẫu mã lẫn giá cả, thời hạn giao hàng.
Nhằm tạo điều kiện cho Công ty chủ động có được các nguồn hàng đảm bảo về số lượng, chất lượng mẫu mã, tăng cường khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có chính sách đầu tư liên doanh, liên kết với các đơn vị, cơ sở sản xuất chế biến một cách thỏa đáng.
Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần chú trọng mấy vấn đề sau:
- Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, có khả năng về tài chính và năng lực Sản xuất, đảm bảo uy tín thực hiện đầy đủ hợp đồng mua hàng đã được ký kết.
- Thiết lập mạng lưới thu mua hàng cơ động, thuận tiện. Bố trí các kho hàng hợp lý.
- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung thêm các phương tiện vận chuyển, các thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hóa.
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa. Muốn vậy cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ thu mua, nâng cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho người mua hoàn thành tốt nhiệm vụ.
* Về tổ chức bộ máy kinh doanh:
Hiện tại, Công ty có 55 cán bộ trong đó chỉ có 30 cán bộ có trình độ đại học. Như vậy đa số cán bộ khác đều chưa có bằng cấp hay bằng cấp thấp. Để làm ăn có hiệu quả với khách hàng nước ngoài, Công ty phải có một đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi bởi con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động xuất nhập khẩu. Yêu cầu đối với cán bộ là phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, có đầu óc tư duy tốt, linh hoạt, phải thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, đọc thông viết thạo và hiểu rõ được những nội dung của thư chào hàng, thư hỏi giá, nội dung hợp đồng, làm hợp đồng, thư chào hàng ... Để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, Công ty phải có kế hoạch đào tạo lại cán bộ thông qua các hình thức:
- Gửi cán bộ đi học ở các trung tâm đào tạo. - Mở các lớp bồi dưỡng ngắn ngày.
* Công tác đàm phán, giao dịch và ký kết hợp đồng:
Công tác này rất quan trọng nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghịệp vụ giỏi, nhất là yêu cầu về ngoại ngữ. Trước khi đàm phán, Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng. Mặt khác, phải hiểu rõ về khách hàng để tranh thủ những mặt yếu của họ, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp. Trong quá trình ký kết hợp đồng còn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, các loại chứng từ này thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết các loại tranh chấp, khiếu nại ... Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, không tẩy xóa.
Ngoài ra trong nội dung hợp đồng, Công ty cần chọn phương pháp thanh toán an toàn nhất, đảm bảo cho công ty thu về đủ số Tiền đúng thời hạn. Tốt nhất là lựa chọn hình thức L/C không thể hủy ngang có xác nhận bảo lãnh của Ngân hàng Trung ương .
Bên cạnh đó, Công ty xem xét các hình thức thuê tàu và cước phí vận chuyển nếu xuất theo CIF, thời gian giao hàng ... Cần dự đoán trước những nhu cầu thị trường và xác định chính xác thời điểm ký hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn như khi mặt hàng có giá quốc tế lên cao hoặc tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt nam và ngoại tệ tăng thì nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu .
Các điều kiện của hợp đồng nên quy định ngắn gọn, chặt chẽ và dễ hiểu.
* Một số vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Khâu chuẩn bị hàng hóa cần được thực hiện chu đáo và nhanh chóng hơn. Công ty cần biết chính xác ngày giao hàng ra cảng và ngày tàu vào nhận hàng để bến có hàng kịp thời .
Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện vận tải, đội ngũ cán bộ vận chuyển để thực hiện chuyển hàng hóa từ kho ra cảng một cách kịp thời.
Thực hiện phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng ... để thực hiện mua các loại bảo hiểm phù hợp theo qui đinh như trong hợp đồng .
Luôn luôn rà soát lại các nghiệp vụ xuất khẩu, phát hiện và có biện pháp sửa chữa kịp thời những sai sót có thể xảy ra .
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan. Thực hiện bóc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ các chứng từ như trong L/C quy định .
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhất thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, đúng như hợp đồng ký kết. Việc đảm bảo uy tín với khách hàng là vấn đề then chốt của quá trình xuất khẩu nhằm duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh lâu dài .
Kết luận
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong thực tế rất đa dạng, phức tạp chuyển biến không ngừng. Vì vậy nó đòi hỏi phải được bổ sung và hoàn thiện theo thời gian.
Để tài đã xây dựng trên cơ sở tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của DONIMEX thời cơ chế thị trường, từ đó phân tích rút ra những kết luận có ý nghĩa thiết thực đối với không chỉ hoạt động xuất nhập khẩu của DONIMEX mà với cả các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Nhà nước nói chung hiện nay.
Qua thời gian học tập tại trường, dưới sự dẫn dắt và giảng dạy nhiệt tình của các thày cô bản thân em đã thu hái được những kiến thức cơ bản, tiếp thu được những thông tin mới nhất, từ đó vận dụng với công việc thực tế trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
Đề tài được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của thày giáo hướng dẫn. Đây là một đề tài phức tạp rộng lớn và do hạn chế về thời gian nên đề tài không tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định, rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thày cô để đề tài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo: GSTS. Nguyễn Duy Bột để em hoàn thành tốt đề án môn học này.
Tài liệu tham khảo
1.Kinh tế thương mại dịch vụ - NXB Thống Kê, Hà Nội 1997.
2.Giáo trình thương mại quốc tế PGS.TS Nguyễn Duy Bột NXB Thống Kê, Hà Nội 1996.
3. Tình hình kinh tế xã hội năm 1997 - Tổng Cục Thống Kê, Số 38/TCTK- TH.
4.Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thương mại 1997 - Bộ Thương mại.
5. Báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập khẩu năm 1998 của thành phố Hà Nội - Sở TMại Hà Nội, tháng 2/1998.
6.Kinh tế đối ngoại Việt Nam - Nội dung - Giải pháp - Hiệu quả Vũ Phạm Quyết Thắng NXB Thống Kê 1994.
7.Cẩm nang nghiệp vụ quản lý xuất nhập khẩu - G.A Schomll Trung tâm thương mại Việt Nam 1990.
8. Các tài liệu báo chí có liên quan.
9. Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu -Trường Đại học ngoại thương.
10. Tạp chí thương mại số ra năm 1998,1999, 2000
Trang
Lời nói đầu ... 1
Phần I: Lý luận cơ bản về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trường... 2
I.Tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trường. ... 2
1. Khái niệm của thương mại quốc tế... 2
2. Vai trò của kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân... 2
2.1 Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hóa đất nước. ... 2
2.2. Xuất khẩu đóng góp vào việc chuển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển... 2
2.3. Xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất... 3
2.4. Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân dân... 3
2.5. Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta. ... 3
3. ý nghĩa của việc đẩy mạnh xuất khẩu đối với doanh nghiệp. ... 3
II. Những nội dung và hình thức kinh doanh xuất khẩu chủ yếu... 4
1. Các hình thức kinh doanh xuất khẩu chủ yếu ... 4
2. Nội dung của kinh doanh xuất khẩu hàng hoá... 4
2.1. Nghiên cứu thị trường. ... 4
2.2. Thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu hàng hoá. ... 4
2.3. Lập phương án kinh doanh... 5
2.4. Nội dung của công tác thu mua tạo nguồn hàng. ... 5
2.5. Định giá hàng xuất khẩu. ... 5
2.6. Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu... 5
2.7. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu. ... 6
III. Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá. ... 7
1. Các chính sách và quy định của Nhà nước ... 7
2. Nhân tố con người... 8
3. Mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp. ... 8
4. Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp. ... 9
Phần II:Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá ở công ty DONIMEX thời gian qua ... 10
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. ... 10
1. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty. ... 10
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty. ... 10
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. ... 11
II. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua ... 11
2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh. ... 13
2.2. Các hình thức tạo nguồn hàng của công ty ... 14
2.3. Các Nghiệp vụ kinh doanh của công ty ... 15
II. Tổng quát kết quả xuất khẩu của Công ty... 17
1. Tình hình kinh doanh theo mặt hàng... 17
2. Tình hình kinh doanh xuất khẩu theo thị trường... 18
3. Phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu hàng hóa của Công ty. ... 19
III. Những thành tựu, tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động xuẩt khẩu của Công ty. ... 19
1. Thành tựu ... 19
2. Những tồn tại... 20
Phần III: Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu... 22
1. Chính sách xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam. ... 22
2. Hệ thống quan điểm cơ bản đổi mới chính sách ngoại thương, đẩy mạnh xuất khẩu ở nước ta. ... 22
3. Các chính sách thúc đẩy xuất khẩu. ... 23
II. Các phương hướng và biện pháp phát triển xuất khẩu ở công ty donImex... 24
1. Phương hướng phát triển hoạt động xuất khẩu ở Công ty trong thời gian tới. ... 24
2. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty trong thời gian tới. ... 25
Kết luận... 28