a. Mô hình tổ chức
Để thực hiện chức năng nhiệm vụ trên Vờn thú Hà Nội với 960 cán bộ công nhân viên đã bố trí thành các mảng công tác lớn đó là:
- Khối duy trì vờn: Đây là bộ phận chủ lực thực hiện nhiệm vụ chính trị
đợc giao gồm có: 1 đội chăn nuôi chim thú, 6 đội duy trì vờn và 1 đôị bảo vệ.
- Khối sản xuất xây lắp và kinh doanh dịch vụ gồm có: 1 đôi sản xuất
thức ăn có chim thú, 1 đội kinh doanh dịch vụ, 1 đội xây lắp duy tu.
- Khối cơ quan quản lý gồm: Ban Giám đốc, các phòng chức năng
Sơ đồ bộ máy tổ chức nh sau
Giám đốc
Khối các đơn vị duy trì
Phó Giám đốc Phó Giámđốc
Khối các phòng ban nghiệp vụ Khối các đơn vị sản xuất
Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng vật tư Phòng tài vụ Ban quản lý dự án Trung tâm nhân giống Đội chăn nuôi thú Đội duy trì I Đội duy trì II Đội duy trì III Đội duy trì IV Đội bảo vệ Đội duy trì V Đội duy trì VI Đội sản xuất thứcăn thú Đội kinh doanh dịch vụ Đội xây lắp duy tu
b. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận theo quy mô hình của tổ chức trên.
1) Ban Giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
- Giám đốc là ngời có trách nhiệm và quyền quyết định mọi hoạt động của đơn vị trong đó các vấn đề tổ chức và chơng trình hành động lớn thực hiện trên cơ sở thực hiện Nghị quyết của Đảng uỷ Vờn thú Hà Nội hoặc Nghị quyết Đại hội công nhân viên chức trong từng thời kỳ. Các công tác khác tiến hành theo đúng chủ trơng chính sách và chế độ hiện hành.
- Các phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc giám đốc phân công trực tiếp quản lý điều hành và quyết định hoạt động của một số lĩnh vực hoặc một số đơn vị công tác trong cơ quan.
2) Các phòng nghiệp vụ gồm:
- Phòng tổ chức hành chính: là đơn vị có chức năng tham mu giúp cho
Giám đốc trong công tác tổ chức và thực hiện các công việc thuộc công tác hành chính của đơn vị.
Nhiệm vụ quản lý, bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ đảm nhiệm các khâu công viên, tổ chức biên chế đội ngũ cán bộ công nhân viên cho từng bộ phận công tác trên cơ sở trình độ cán bộ công nhân viên và quản lý kỷ cơng đơn vị. Thực hiện các công việc quản lý hành chính và văn phòng cơ quan.
- Phòng kế hoạch đầu t:
Chức năng: Tham mu cho Giám đốc trong công tác kế hoạch, tổ chức
triển khai thực hiện hoàn thành kế hoạch đợc giao.
Nhiệm vụ: Căn cứ vào nhu cầu duy trì công việc thờng xuyên và nhu
cầu không ngừng phát triển phù hợp với nhịp độ phát triển chung của xã hội và khả năng thực tế đơn vị.
+ Xây dựng kế hoạch hàng năm cũng nh các kế hoạch phát triển dài hạn trình cấp trên phê duyệt theo các quy phạm trong công tác kế hoạch.
+ Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đợc giao cân đối đảm bảo khối lợng công tác và thu nhập đợc nhận trong toàn đơn vị.
+ Cân đối tổng quát khả năng thu chi trong toàn đơn vị để có biện pháp xử lý nhằm đảm bảo công tác của toàn đơn vị đợc ổn định, có tích luỹ và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kỹ
thuật, phòng có nhiệm vụ:
+ Xây dựng hoàn thiện và quản lý thực hiện các quy trình quy phạm về công tác chăn nuôi trng bày chim thú.
+ Kết hợp cùng đội chăn nuôi chim thú quản lý và chăm sóc sức khoẻ cho đàn chim thú từ khâu phòng chống đến điều trị bệnh tật cho chim thú.
+ Quản lý chất lợng kỹ thuật thuộc các khâu duy trì công viên vờn hoa thuộc sự quản lý của đơn vị.
+ Tiến hành các quy phạm kỹ thuật trong công tác xây dựng và cải tạo các công trình nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
- Phòng tài vụ: Có chức năng tham mu cho Giám đốc về công tác tài
chính kế toán.
+ Lập các kế hoạch về công tác tài chính nh thu tiền mặt, tiền gửi cho từng thời kỳ căn cứ theo chỉ tiêu kế hoạch đợc giao.
+ Tổ chức hoạch toán mọi hoạt động của đơn vị theo chế độ hiện hành của Nhà nớc.
+ Giám sát thực hiện, đề xuất các biện pháp sao cho mọi hoạt động thu chi của đơn vị đúng chế độ chính sách và có hiệu quả cao nhất.
+ Cùng các phòng nghiệp vụ khác thực hiện chế độ chính sách nghĩa vụ với Nhà nớc và với ngời lao động.
- Phòng vật t: Thực hiện chức năng cung ứng và quản lý vật t kỹ thuật
cho đơn vị.
Gồm: Mua bán, quản lý, cung ứng vật t đảm bảo quá trình hoạt động của đơn vị, đáp ứng nhiệm vụ kế hoạch đợc giao.
- Ban quản lý dự án: Có chức năng tham mu cho Giám đốc trong việc
xây dựng và quản lý các hoạt động đầu t phát triển đơn vị. Có nhiệm vụ:
+ Căn cứ vào các kế hoạch ngắn và dài hạn của đơn vị, xây dựng các dự án để có chơng trình đầu t hiệu quả nhất.
+ Phối kết hợp với các đơn vị thiết kế, quy hoạch nhằm xây dựng và trình duyệt các dự án khả thi.
+ Làm các thủ tục phê duyệt đầu t và tuỳ theo tính chất công việc sẽ quản lý triển khai các dự án đầu t.
3) Khối các đơn vị duy trì:
Đây là khối các bộ phận chủ lực thực hiện các công việc nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị bao gồm:
- Đội chăn nuôi trng bày chim thú
+ Có chức năng trực tiếp quản lý chăm soác và trng bày đàn chim thú phục vụ khách tham quan.
+ Có nhiệm vụ:
• Nuôi dỡng chăm sóc đàn chim thú theo đúng quy trình và định mức đợc duyệt.
• Kết hợp cùng các phòng nghiệp vụ đặc biệt là phòng kỹ thuật tiến hành hoạt động phòng chống cũng nh điều trị bệnh cho đàn chim thú.
• Vệ sinh chuồng trại bố trí trng bày chim thú phục vụ tham quan du lịch và học tập của nhân dân.
- Các đội duy trì vờn: Gồm 6 đội đợc đảm nhiệm công việc theo từng
địa bàn khác nhau.
+ Có chức năng duy trì cảnh quan toàn vờn thú cũng nh các công viên hở khác trong Thành phố mà Vờn thú đợc giao quản lý.
+ Nhiệm vụ:
• Duy trì hệ thống bồn hoa thảm cỏ cây xanh trong địa bàn Vờn thú Hà Nội, tại các công viên hở trên các tuyến đờng phố xung quanh khu vực.
• Vệ sinh môi trờng trong toàn địa bàn gồm các vệ sinh vờn và vớt váng vệ sinh hồ nớc.
• Riêng đội duy trì I có nhiệm vụ bố trí lực lợng bán vé vào cổng phục vụ tham quan.
- Trung tâm nhân giống động thực vật
+ Có chức năng theo đúng tên gọi của nó + Nhiệm vụ:
• Nhân giống các loài động vật, các loài chim gà cảnh làm nguồn bổ sung cho đàn chim thú trng bày tại vờn thú.
• Nhân và ơm các loại cây và hoa giống cung cấp cho công tác duy trì cảnh quan nêu trên.
• Sản xuất các loại thức ăn xanh đặc chủng cung cấp cho chăn nuôi thú mà thị trờng phổ thông không có.
- Đội bảo vệ
+ Làm chức năng bảo vệ tài sản, bảo vệ địa bàn và an toàn cho khách tham quan.
+ Nhiệm vụ:
• Tổ chức lực lợng tuần tra theo 3 ca bảo vệ tài sản của đơn vị. • Tổ chức điều hành hớng dẫn lộ trình cho khách tham quan.
• Phối hợp cùng các lực lợng bảo vệ an ninh nhằm quản lý tốt địa bàn, đảm bảo an ninh chính trị và an toàn xã hội trong khu vực.
4) Khối các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ và duy tu gồm
Đội sản xuất thức ăn thú, đội xây lắp và duy tu, đội kinh doanh dịch vụ tổng hợp.
- Đội sản xuất thức ăn thú
Có nhiệm vị triển khai sản xuất và cung cấp thức ăn xanh cho đàn chim thú, chủ yếu là loại cỏ Ănggola làm thức ăn cho đàn voi và thú móng guốc. Tận dụng đất đai sản xuất các loại rau xanh khác cung cấp cho công tác chăn
nuôi chim thú vừa không bị phụ thuộc vào thị trờng tạo thêm việc làm và đời sống cho ngời lao động.
- Đội xây lắp và duy tu
Có nhiệm vụ thủ công xây dựng hay cải tạo chuồng trại trng bày chim thú cũng nh các công trình kiến trúc khác trong phạm vi toàn vờn khi đợc giao nhiệm vụ. Thực hiện các công tác duy trì, duy tu sửa chữa thờng xuyên các công trình nói trên.