III. Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú
2. Giải pháp mua hàng
Giải pháp đảm bảo nguồn hàng:
Những năm gần đây, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ thuốc thú y ngày càng gay gắt, đã xảy ra tình trạng cơ sở sản xuất đã bán hàng mà Công ty đặt cho công ty khác trả giá cao hơn hoặc tìm cách ép giá trước thời hạn giao hàng. Để ngăn chặn tình trạng này, Công ty cần phải thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy với các cơ sở sản xuất, có danh mục các nhà cung cấp, thường xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt được tình hình, khả năng cung cấp hàng của họ, đặc biệt là vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ một phần cho các đơn vị sản xuất về vốn, công nghệ sản xuất.
Mặt khác, cần chuẩn bị nhiều đầu mối mua hàng dự trữ khác, phòng trường hợp bị phá vỡ hợp đồng, Công ty có thể triển khai mua hàng ngay ở các cơ sở khác.
Ngoài ra, để khắc phục tình trạng các cơ sở sản xuất, các trung gian thương mại hủy hợp đồng do sự chênh lệch giá quá cao giữa lúc ký kết và thực hiện hợp đồng, Công ty cần có biện pháp ứng tiền vốn cho các cơ sở này nếu dự đoán trước tiền vốn cho các cơ sở này nếu dự đoán trước được tình hình biến động đi lên của giá cả để các cơ sở này chủ động sản xuất hoặc mua hàng trước khi giá lên, đảm bảo thực hiện được hợp đồng đã ký kết. Mức tiền ứng trước này tùy thuộc vào đặc điểm của từng mặt hàng… Tuy nhiên, tùy từng thời điểm, phụ thuộc vào sự biến động quá nhanh của giá, có thể điều chỉnh số tiền ứng trước cho mỗi hợp đồng một cách phù hợp.
Trong trường hợp dự đoán được xu hướng biến động của giá cả, Công ty nên thực hiện mua đón đầu những mặt hàng có thể tăng giá để dự phòng khi có các hợp đồng kinh tế.
Trong khâu mua hàng, Công ty phải sử dụng đội ngũ chuyên trách mua hàng có kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt đẹp với các hộ gia đình và cơ sở sản xuất, có khả năng giao tiếp tốt để có thể tạo lập được những mối quan hệ lâu dài với ngường sản xuất, đối phó tình trạng tranh mua bán như hiện nay.
Giải pháp đảm bảo chất lượng nguồn hàng:
Trong quá trình mua hàng, Công ty nên thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cẩn thận, nghiêm túc. Đồng thời, đưa ra các biện pháp khuyến khích về vật chất cho cán bộ mua hàng như: tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, quy định một tỷ lệ hoa hồng mà cán bộ mua hàng được hưởng nếu khối lượng mua được lớn, chất lượng hàng đảm bảo đồng thời xử lý nghiêm túc đối với những trường hợp gian lận, tráo hàng, làm giảm chất lượng và uy tín của Công ty.
Công ty cũng nên lập một trung tâm kiểm tra chất lượng thuócc trước khi tiêu thụ.
Do tính chất dễ hút ẩm, biến chất của hàng thuốc thú y, Công ty cần quan tâm tới khâu bảo quản, phơi phóng hàng hóa. Công ty nên xây dựng hệ thống kho bảo quản với máy móc thiết bị bảo quản phù hợp với kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, từ đó góp phần nâng cao sức cạnh tranh của thuốc thú y.
Ngoài ra, Công ty nên phân chia các vùng mua hàng thành từng khu vực thị trường. Điều đó là cần thiết bởi vì đặc tính tiêu dùng của từng thị trường là khác nhau.
Chuyên môn hóa các phòng nghiệp vụ của Công ty:
Chuyên môn hóa các phòng nghiệp vụ nghĩa là mỗi phòng phụ trách từng mặt hàng tách biệt, tránh sự chồng chéo công việc giữa các phòng dẫn tới sự cạnh tranh trong nội bộ.
Đào tạo đội ngũ cán bộ nghiệp vụ giỏi:
Công ty cần thực hiện công tác đào tạo tại chỗ, người giỏi nghề truyền đạt, giúp đỡ người mới thiếu kinh nghiệm. Đồng thời, tổ chức các buổi hội thảo nhỏ theo từng chuyên cụ thể, trực tiếp liên quan đến công việc giúp cho cán bộ trẻ mới vào nghề hiể rõ công việc hơn, từng bước xử lý được công việc có hiệu quả hơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ về các mặt hàng thuócc thú y và kinh nghiệm mua hàng.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có những khuyến khích về lợi ích thở đáng cho người lao động, cho người theo học các công trình trrên để họ yên tâm, dốc lòng, dốc sức cho công việc như: thưởng, xét duyệt nâng lương hiệ quả… Nếu đào tạo được đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, sáng tạo, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm chuyên môn, nghiệt tình vì công việc thì đó chính là tiền đề để Công ty phát triển trong nay mai và là nhân tố giúp Công ty đứng
vững trên thị trường, nắm bắt thông tin kịp thời và tận dụng được mọi cơ hội kinh doanh.
Tổ chức hợp lý mạng lưới mua hàng:
Hiện nay, Công ty chủ yếu mua hàng từ các đầu mối khác nhau ở các địa phương hoặc mua tập trung qua các trung gian. Hình thức này có ưu điểm là nhanh gọn, không phải đầu tư trong thời gian dài, Cong ty lại có thể nhanh chóng chuyển đổi được mặt hàng kinh doanh. Tuy vậy, nhược điểm của hình thức này là không chủ động được chất lượng, chi phí. Nhiếu mặt hàng có nguồn rải rác, không tập trung, để thu gom được hàng hóa, Công ty cần phải xây dựng mạng lưới mua hàng, phân bố các điểm thu gom gần nơi sản xuất, tiêu thụ, khai thác sẽ góp phần quan trọng để việc mua hàng được đầy đủ, kịp thời. Mạng lưới cung với phương thức và giá cả hợp lý sẽ là điều kiện đảm bảo chất lượng, cơ cấu hàng mua phù hợp với nhu cần của thị trường.
KẾT LUẬN
Tạo nguồn và mua hàng là một vấn đề không thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Nó là tiền đề cho hoạt
động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I đã nỗ lực phấn đấu bằng tất cả khả năng và tâm huyết của các cán bộ công nhân viên của toàn Công ty để có được kết quả kinh doanh như ngày nay. Công ty đã có những bước đi vững chắc trong việc thúc đẩy hoạt động tạo nguồn và mua hàng thuốc thú y, đạt được một số thành tựu nhất định, song bên cạnh đó cũng có những hạn chế cần khắc phục.
Để hiểu rõ hơn về hoạt động tạo nguồn và mua hàng nói chung và hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I nói riêng, trong chuyên đề thực tập này tôi đã nghiên cứu một số vấn đề về hoạt động tạo nguồn, mua hàng cũng như thực trạng hoạt động này tại Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I, tự đó rút ra những đánh giá, nhận xét; đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm thuc đẩy hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty. Những ý kiến này chỉ mang tính định hướng khoa học, còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên còn nhiều khiếm khuyết. Bởi vậy, tôi rất mong nhận được sự giúp dỡ, góp ý của thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty và bạn đọc để bài viết này được hoàn thiện hơn và có giá trị thực tiễn hơn.`````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````` Một lần nữa tôi xin được chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS.Đinh Lê Hải Hà cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I đã giúp dỡ tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản Trị Doanh Nghiệp Thương Mại Đồng chủ biên: PGS. TS. Hoàng Minh Đường PGS. TS. Nguyễn Thừa Lộc 2. Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
PGS. Vũ Hữu Tửu
3. Một số vấn đề cơ bản về công nghiệp hóa, hiện đại hóa ở Việt Nam PGS. Nguyễn Văn Hảo