Tổ chức bộ mỏy quản lý ở Cụng Ty Kim Khớ Thăng Long

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.doc (Trang 26 - 33)

Ban Giỏm Đốc

b1. Giỏm đốc * Trỏch nhiệm:

Quyết định chớnh sỏch chất lượng.

Xỏc lập mục tiờu, chiến lược, dự ỏn phỏt triển chất lượng.

Chỉ đạo việc xem xột hợp đồng với khỏch hàng, chỉ đạo việc đỏnh giỏ cỏc nàh cung ứng.

Chỉ đạo cỏc đơn vị cú liờn quan thực hiện cỏc yờu cầu đối với khỏch hàng.

Chỉ đạo việc xõy dựng kế hoạch sản xuất, triển khai tổ chức sản xuất nhằm thực hiện cỏc hợp đồng với khỏch hàng.

Kết hợp với cỏc phú Giỏm đốc chỉ đạo cỏc đơn vị liờn quan giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện kế hoạch.

Phờ duyệt quy định trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc thành viờn trong Hệ thống quản lý chất lượng.

* Quyền hạn:

Chỉ đạo, điều hành cỏc hoạt động nhằm đạt được chớnh sỏch, mục tiờu chất lượng và mục tiờu cỏc dự ỏn hoạt động chất lượng của Cụng ty.

Chỉ đạo việc điều hành sản xuất, tổ chức sản xuất của cỏc phõn xưởng cụng nghệ đảm bảo đỳng tiến bộ kế hoạch.

Cung cấp đủ nguồn lực để duy trỡ hoạt động của Hệ thống chất lượng. Điều hành cỏc cuộc họp xem xột của lónh đạo về Hệ thống chất lượng. Định kỳ tổ chức cỏc cuộc họp xem xột Hệ thống quản lý chất lượng.

Phụ trỏch cỏc phũng: Vật tư, Tài vụ, Tổ chức, bảo vệ, Kế hoạch và cỏc phõn xưởng cụng nghệ.

Phú Giỏm đốc phụ trỏch Kỹ thuật.

* Trỏch nhiệm:

Thực hiện mọi sự uỷ quyền của Giỏm đốc.

Xõy dựng kế hoạch kỹ thuật nhằm thực hiện mục tiờu chiến lược của Hệ thống chất lượng.

Chỉ đạo việc nghiờn cứu chế thử sản phẩm mới, nghiờn cứu ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật nhằm mở rộng sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm.

Chỉ đạo việc xỏc lập qui trỡnh cụng nghệ sản xuất. Chủ tịch hội đồng an toàn lao động.

Kết hợp với cỏc Phú Giỏm đốc chỉ đạo cỏc đơn vị cú liờn quan giảI quyết cỏc vấn đề cú liờn quan, giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong cụng tỏc kỹ thuật, chất lượng, khuụn mẫu và cơ điện.

* Quyền hạn:

Chỉ đạo việc triển khai thực hiện cỏc phương ỏn tiến bộ kỹ thuật, phương ỏn quản lý chất lượng nhằm nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc kỹ thuật và chất lượng.

Chỉ đạo điều hành mọi hoạt động kỹ thuật, hoạt động chất lượng, hoạt động thực hiện kế hoạch sản xuất khuụn mẫu, sữa chữa cơ điện trong toàn cụng ty.

Chỉ đạo hoạt đọng của bộ mỏy làm cụng tỏc an toàn lao động trong Cụng ty.

luật đối với CBCNV vi phạm nội quy, quy chế của Cụng ty.

Kết hợp với cỏc Phú Giỏm đốc chỉ đạo, điều hành cỏc đơn vị liờn quan thực hiện kế hoạch kỹ thuật, chất lượng trong toàn Cụng ty.

Bỏo cỏo Giỏm đốc cụng tỏc hoạt động kỹ thuật, chất lượng, cơ điện trong toàn Cụng ty.

Tham gia xõy dựng kế hoạch đào tạo của Cụng ty. Phụ trỏch ban đào tạo.

Phụ trỏch cỏc phũng Tiết kế, phũng Cụng nghệ, phũng Cơ điện, phong QC, phõn xưởng Cơ điện và phõn xưởng Khuụn mẫu.

Phú Giỏm đốc phụ trỏch Đầu tư và mở rộng sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

* Trỏch nhiờm:

Thực hiện mọi sự uỷ quyền của Giỏm đốc Cụng ty.

Chỉ đạo cụng tỏc xõy dựng cỏc dự ỏn đầu tư và nghiờn cứu thị trường. Kết hợp với cỏc bộ phận cú liờn quan gaỉi quyết cỏc vấn đề về đầu tư.

* Quyền hạn:

Chỉ đạo cụng tỏc kiểm soỏt, lưu trữ cỏc tài liệu, hồ sơ xõy dựng cỏc dự ỏn đầu tư và nghiờn cứu thị trường.

Kết hợp với cỏc Phú Giỏm đốc chỉ đạo, điều hành cỏc đơn vị cú liờn quan thực hiện kế hoạch đầu tư.

Bỏo cỏo Giỏm đốc việc thực hiện kế hoạch đầu tư và mở rộng sản xuất. Tham gia Ban đào tạo và tham gia xõy dựng kế hoạch đào tạo của Cụng ty.

Phụ trỏch phũng Đầu tư, Phõn xưởng Lóng yờn.

* Trỏch nhiệm:

Thực hiện mọi uỷ quyền của Giỏm đốc Cụng ty. Là đại diện của lónh đạo về chất lượng(QMR).

Đảm bảo Hệ thống chất lượng được xõy dựng và duy trỡ theo cỏc yờu cầu của tiờu chuẩn ISO9001: 2000

Kết hợp với cỏc Phú Giỏm đốc cú liờn quan chỉ đạo cỏc đơn vị trong Cụng ty giải quyết cỏc vấn đề cú liờn quan đến Hệ thống chất lượng.

Chỉ đạo cụng tỏc văn thư hành chớnh, quản lý phương tiện thụng tin, quản lý trang bị ngoài sản xuất, chăm súc sức khoẻ và đời sống của CBCNV Chỉ đạo cụng tỏc vệ sinh lao động, vệ sinh mụi trường trong toàn Cụng ty.

Chỉ đạo cụng tỏc sửa chữa nhà xưởng, xõy dựng cơ bản trong mặt băng hiện tại của Cụng ty.

* Quyền hạn:

Tổ chức thanh tra, đỏnh giỏ Hệ thống quản lý chất lượng. Triển khai và hoàn thiện hoạt động của Hệ thống chất lượng

Lập văn bản bỏo cỏo Giỏm đốc việc thực hiện cỏc hoạt động của Hệ thống chất lượng để làm cơ sở xem xột, cải tiến Hệ thống chất lượng.

Bỏo cỏo Giỏm đốc việc thực hiện cụng tỏc hành chớnh chăm súc sức khoẻ và nõng cao đời sống CBCNV

Kết hợp cỏc Phú Giỏm đốc cú liờn quan triển khai cụng tỏc sửa chữa nhà xưởng, xõy dựng cơ bản trong mặt bằng hiện tại và Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 của Cụng ty.

Cỏc phũng ban chức năng:

a, Phũng Hành chớnh: giỳp việc cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý hành chớnh, chăm lo sức khoẻ, đời sống cho CBCNV, giữ gỡn vệ sinh mụi trường, vệ sinh lao động, quản lý cụng tỏc xõy dựng cơ bản trong phạm vi Cụng ty.

b, Phũng Kế hoạch: xõy dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và thỏng; phối kết hợp với cỏc phũng ban, phõn xưởng chuẩn bị vật tư, cụng nghệ, tỏc nghiệp sản xuất, cõn đối nhõn lực, thiết bị và sản phẩm cho phự hợp với điều kiện sản xuất; xõy dựng và quản lý định mức lao động; tổ chức xõy dựng kế hoạch quỹ tiền lương.

c, Phũng Tài vụ: tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn thống kờ, tài chớnh, thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soỏt viờn kinh tế tài chớnh của Nhà nước tại Cụng ty.

d, Phũng Tổ chức: đề xuất phương ỏn tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức cỏn bộ; quản lý lao động, tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn; theo dừi việc lập danh sỏch thụng bỏo đúng BHXH và giải quyết chế độ cho CBCNV theo quy định của Phỏp luật hiện hành.

e, Phũng QC: xõy dựng tiờu chuẩn kiểm tra chất lượng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoàn chỉnh, sản phẩm xuất xưởng; kiểm tra nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, sản phẩm đầu vào của Cụng ty; kiểm soỏt chất lượng cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất; kiểm tra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bỏn hàng.

g, Phũng Đầu tư: căn cứ phương hướng phỏt triển sản xuất và kinh doanh của Cụng ty để xõy dựng và triển khai thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư…

h, Phũng Vật tư: cung ứng vật tư cho sản xuất, tổ chức tiờu thụ sản phẩm, tổ chức vận chuyển, xếp dỡ phục vụ sản xuất và tiờu thụ.

i, Phũng Thiết kế: nghiờn cứu, thiết kế, chế thử và đưa vào sản xuất cỏc sản phẩm mới; thiết kế quy trỡnh cụng nghệ, khuụn gỏ để sản xuất ra sản phẩm theo đơn đặt hàng; tham gia Ban đào tạo Cụng ty.

k, Phũng Cụng nghệ: quản lý cụng nghệ sản xuất của Cụng ty, thiết kế cải tiến và ban hành quy trỡnh cụng nghệ, khuụn gỏ cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty, ban hành quy định bảo hành sản phẩm; thường trực Hội đồng An toàn lao động Cụng ty.

l, Phũng Cơ điện: quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bị điện, hồ sơ thiết bị điện; tham mưu với Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý hệ thống thiết bị, quản lý hệ thống cung cấp điện nhằm khai thỏc cú hiệu quả năng lực của thiết bị và hệ thống cung cấp điện phục vụ sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

m, Phũng Bảo vệ: tham mưu giỳp việc Giỏm đốc trong cụng tỏc giữ gỡn an ninh chớnh trị, an ninh kinh tế, phũng chống chỏy nổ trờn địa bàn Cụng ty; kết hợp với cỏc đơn vị bạn nằm liền kề với Cụng ty, phối hợp với cụng tỏc nghiệp vụ do cụng an hướng dẫn; kết hợp với cỏc phũng ban, phõn xưởng cú liờn quan duy trỡ việc thực hiện cỏc nội quy, quy chế quản lý Cụng ty.

n, Phũng Tổng hợp thuộc Nhà mỏy chế tạo khuụn mẫu theo Cụng nghệ cao: tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Nhà mỏy trong cụng tỏc xõy dựng

kế hoạch điều độ tỏc nghiệp, thực hiện hoàn thành tiến độ kế hoạch sản xuất của Nhà mỏy Chế tạo khuụn mẫu theo Cụng nghệ cao.

p, Cửa hàng bỏn lẻ sản phẩm: quản lý cửa hàng GTSP, quản lý hệ thống cỏc đại lý ký hợp đồng tiờu thụ sản phẩm với Cụng ty; bỏn và GTSP của Cụng ty.

q, Trung tõm đào tạo và dạy nghề: tuyển dụng học sinh là con em CBCNV, lao động phổ thụng ngoài xó hội để đào tạo và dạy nghề Cơ khớ nhằm mục đớch tạo nguồn nhõn lực cho Cụng ty Kim Khớ Thăng Long, cỏc đơn vị trờn vựng lónh thổ và Sở Cụng nghiệp.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.doc (Trang 26 - 33)