II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CễNG TÁC QUẢN Lí NGUYấN VẬT
1- Về phớa doanh nghiệp
Sau một thời gian ngắn thực tập tại cụng ty cổ phần thiết bị cụng nghiệp và xõy dựng cựng với kiến thức đó được học em mạnh dạn đưa ra ý kiến của mỡnh nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty .
1.1- Trước mắt
Cụng ty cú thể xõy dựng một hệ thống kho bói hợp lý hơn nữa cho đặc điểm nguyờn vật liệu của cụng ty cú đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tớch và cú nhiờn liệu dễ chỏy . Mỗi chủng loại nguyờn vật liệu cần đặt tại một kho nhỏ , riờng biệt chống xỳc tỏc lẫn nhau gõy hao hụt
Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu trước khi nhập kho . Cú thể núi nguyờn vật liệu được mới với chất lượng cao phự hợp với yờu cầu thi cụng cú thể cú tỏc động tớch cực đến chất lượng cụng trỡnh từ đú gúp phần tớch cực vào việc tiết kiệm nguyờn vật liệu .
Tuy nhiờn trong thực tế cho thấy cụng ty chưa lập riờng một phũng kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu . Do thực tế trờn em thấy cụng ty cần phải cú một đội ngũ cỏn bộ kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu . Khi nguyờn vật liệu về đến cụng ty sẽ được kiểm tra về chủng loại cỏc chỉ tiờu kĩ thuật của nguyờn vật liệu phựhợp với yờu cầu của thi cụng .
Trước khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giỳp giảm bớt được cụng việc mở sổ cỏi chớnh ở dưới kho trở nờn đơn giản và trỏnh được tỡnh trạng vũng vốo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trỡnh thi cụng . Hơn nữa nú sẽ đảm bảo tớnh khỏch quan , nguyờn vật liệu về nhập kho sẽ phự hợp với thiết kế và yờu cầu của sản xuất ,
củng cố hơn về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty .
Cụng ty nờn hoàn thiện hơn nữa trong việc phõn loại và lập sổ doanh điểm vật liệu . Việc phõn loại nguyờn vạt liệu cú tớnh khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyờn vật liệu được thuận tiện .
Từ thực tế cho thấy cụng ty cần hoàn thiện việc phõn loại nguyờn vật liệu trờn cơ sở sau .
+ Tất cả những nguyờn vật liệu cựng cụng dụng , vai trũ được xếp vào một loại .
+ Nguyờn vật liệu chớnh . phụ . phụ tựng thay thế mỗi loại phải cú sổ sỏch theo dừi riờng , chi tiết trờn sổ kế toỏn .
+ Trong mỗi loại căn cứ vào tớnh chất ly , hoỏ của vật liệu mà đưa ra cỏc nhúm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhúm đú phự hợp . Đồng thời để phục vụ cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý cụng ty .
Trong việc đú mó hoỏ vật liệu theo thứ tự trờn danh điểm là rất quan trọng .
Thay đổi sổ danh điểm nguyờn vật liệu chư sau : SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VẬT LIỆU
Ký hiệu Nhúm Danh điểm Tờn nhón hiệu quy cỏch NVL Đơn vị tớnh Đơn giỏ Ghi chỳ 101 1521 15211 1521101 1521102 Nguyờn vật liệu chớnh Sắt Sắt 14 A1 Sắt 18 A1 102 152102 1521021 1521022 Nguyờn vật liệu phụ Phụ gia Chất xỳc tỏc 103 152103 Xăng dầu 1.2- Lõu dài:
Do sự biến động về giỏ cả nguyờn vật liệu là tương đối lớn vỡ vậy cụng ty nờn tỡm nhà cung cấp ổn định( kể cả trong và ngoài nước ) nhằm hạ thấp chi phớ nguyờn vật liệu đầu vào.
Ngoài ra nờn tỡm biện phỏp làm giảm mức biến động giỏ mua nguyờn vật liệu.
- Tỡm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tỡm kiếm bạn hàng tin cậy.
- Cập nhật cỏc thụng tin về tỷ giỏ đổi ra ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt được cơ hội, tỡnh hỡnh thực tế để cú nguồn nguyờn vật liệu đầu vào với giỏ trị nguyờn vật liệu hợp lý mà chất lương vẫn cao, phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.