Tên vật ưt Đơn vị
Lượng tồn kho đầu năm 2002
thực tế
Lượng nhập vật tư dự
báo2002 Lượng dự trữ an toàn
Lượng vật tư dự kiến xuất năm
2002
Lượng vật tư tồn kho sau khi
điều chỉnh
lượng nhập Lượng vật tư tiêt kiệm được
Urea In Tấn 5.641.819,42 0,00 677018,3306 35611,83933 4.929.189,25 37.936,89 Urea LX Tấn 11.921.738,22 0,00 1430608,586 16999,295 10.474.130,34 21.095,38 Urea Arap Tấn 6.543.835,64 0,00 785260,2767 28989,75433 5.729.585,61 25.075,86 Urea Asia Tấn 9.240.248,77 0,00 1108829,852 35696,325 8.095.722,59 10.882,20 Urea HB Tấn 1.308.292,95 0,00 156995,154 9744,943 1.141.552,85 44.067,57 Urea QT Tấn 2.912.393,94 0,00 349487,2729 17998,60467 2.544.908,06 11.228,02 Urea CW Tấn 2.487.510,88 0,00 298501,305 15017,963 2.173.991,61 26.008,59 UREA Tấn 40.055.839,81 0,00 4806700,777 160058,7243 35.089.080,31 176.294,51 Kaly Tấn 84.593,70 0,00 10151,244 15898,67167 58.543,78 44.092,46 SA Tấn 0 126,67 0 126,6666667 0,00 0,00 Đạm 2 lá Tấn 2.052,47 0,00 246,29688 507,45 1.298,73 1.125,00 NPK Tấn 873,74 8.186,02 104,8488 8954,912667 0,00 0,00 DAP Tấn 909,85 20.558,33 109,182 21358,99467 0,00 782,20 Lân Tấn 0 53.803,04 0 53803,03533 0,00 0,00 Hàng khác Tấn 50 100.582,78 6 100626,78 0,00 0,00 TOTAL Tấn 40.151.977,39 183.256,83 4818237,287 376017,06 222.294,17 35.148.922,82
1.1 - Những thuận lợi mới của ngành vật tư nông sản:
Nước ta là một nước nông nghiệp, đi lên từ nông nghiệp. Hiện nay, nước ta trên 80% dân số làm nông nghiệp cho nên nông nghiệp là ngành canh tác chính. Nằm trong dải dất có tài nguyên thiên nhien, điều kiện địa lý cũng như khí hậu nhiệt đới rất thuận lợi cho ngành nông nghiệp. Công tác nông nghiẹp đã ăn sâu, bám dễ trong đơi sống vật chất và tinh thàn của người dân Việt nam.
Ngày nay, nền kinh tế Việt nam đang phát triển rất mạnh và năng động nhất trong nền kinh tế khu vực. Hoà mình vàocông cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước, nền kinh tế nước ta đang có nhiều chuyển biến va phát triển mới, đặt ra rất nhiều yêu cầu và đòi hỏi đối với ngành nong nghiệp vật tư.Trong lần về thăm tổng Công ty hồi cuối năm 1999, Tổngbí thư Lê Khả Phiêu đã chỉ rõ: Phải xây dựng nền kinh tế nông nghiệp nước nhà thành ngành kinh tế mũi nhọn với tất cả hững thế mạnh và tiềm lực vốn có của mình. Do đó Chính phủ đã có một số cơ chế, chính sách để hỗ trợ và phát triển ngành vật tư nông nghiệp. Công ty vật tư nông sản cũng được hưởng một só chíh sách đó như: ưu tiên vè vón, thuế suất, lãi suất ... Chính phủ sẽ miễn thuế nhập khẩu cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2003 đối với một só thiết bị va máy móc cũng như vật tư nong nghiệp cần nhập mà trong nước chưa
xuất được. Đối với ngành vật tư trong nước, tạo điều kiện cơ chế hành chính và ưu đãi về gía đối với các nguồn vật tư khai thác huy động tiềm lực trong nước kể cả chinh sách trợ giá của chính phủ. Nhà nước đã lập qũ đầu tư, hỗ trợ và phát triển nông nghiệp với số vốn lên tới hơn 20 tỷ đồng. Như vậy nhà nước đã tạo mọi điều kiện phát trẻn một ngành nông nhgiệp mũi nhọn nhất trong nền kinh tế
Chủ chương của nhà nước đã rõ, chính vì vậy mở ra một điều kiẹn mới với nhiều thuận lợi hoà nhạp nền kinh tế khu vực trong một tương lai không xa AFTA(Khu kinh tế châu á thái bình dương)
1.2 -Một số nhận xét về tình hình đảm bảo vật tư của công ty Vật tư Nông Sản:
Như chúng ta đã biết, vật liệu góp một phần quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển việc sản xuất kinh doanh. Việc quản lý vật liệu mang yếu tó khách quan của mọi nền sản xuất, làm sao cùng một lượng vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn thu được nhiều lợi nhuận hơn trong khi hao phí bỏ ra lại ít hay nói cách khác ta có thể tiết kiệm được nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mang tính chất rất linh hoạt, nó được mua từ nguồn vốn lưu động của công ty, nó là một phần tài sản lưu động của công ty vì vậy trong quá trình tồn kho và dự trữ ta phải quản lý chúng.
Quá trình nghiên cứu thực tế ở công ty Vật tư Nông Sản cho thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và quản lý vật tư nói riêng.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường song công ty Vật tư Nông Sản luôn khắc phục và đứng vững.Công ty đã chú trọng nhiều đến khâu quản lý nguyên vật liệu thu mua và dự trữ và bảo quản Công ty đã có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu một cách kịp thời nhất. Hệ thống kho tàng được bố trí dầy đủ có phương án bảo vệ an toàn cùng với số lượng dự trữ vật tư tương đối vừa phải hợp lý không gây ứ đọng kém phẩm chất mà vẫn đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Với ưu điểm này, quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngắt quãng, đồng thời sử dụng nguyên nhiên vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý đã đem lại hiệu quả cho công ty trong việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu vật chất không ngừng tăng lên trong cơ chế thị trường mới.
1.2.1 - Những ưu điểm
Do sự năng động sáng tạo, biết phát huy những thuận lợi, khawcs phục khó khăn, nên trong thời gianqua công ty đã có nhiều ưu điểm trong công tácđảm bảo vật tư và cung ứng vật tư:
Đảm bảo đầy đủ, kịp thời vàđồng bộ nhu cầu vật tư cho sản xuấtkinh doanh ở công ty. Nó giúp cho công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình, không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín xây dựng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế của công ty .
Công ty đã tạo ra được hệ thống nguồn hàng phong phú, có chất lượng cao, giá rẻ, góp phần ổn định sản xuất và hạ giá thành sản phâm, tạo ra được hệ thống dự trữ vật tư đủ mạnh, kịp thời đảm bảo nhu cầu vật tư cho cong ty trong mọi điều kiện.
1.2.2 -Thực trạng và những khó khăn chung trong công tác vật tư- Công ty vật tư Nông Sản:
Trong điều kiện thị trường kinh doanh phân bón mở ra ngày càng nhiều, cạnh tranh gay gắt, giá cẩ biến động phức tạp công việc kinh doanh của các Trạm kinh doanh tông hợp gặp rất nhiều khó khăn. Vào trời điểm nhận hàng thì giá cao, nhưng ngay sau đó, lại liên tục giảm mặc dù hàng về bến cuối vẫn chưa dược sử dụng. Mức giá giảm trên thị trường rát nhanh và với biên độ lớn làm cho Trạm lúng túng. Nếu giữ lại nguyên giá thoả thuạn ban đầu thì khách hàng không thể bán được hàng để thanh toán; Nếu giảm giá nhiều thì có khả năng lỗ lớn. Trong tình hình đó, được sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc Công ty, Trạm đã linh hoạt , mạnh dạn điều chỉng giáhợp lý và động viên khách nợ trả hết tiền
Khi thị trường có dấu hiệu giảm giá thì các chủ hàng thường hay bán chạy giá để thu vốn, giảm lãi suất hàng tồn, giảm chiphí lưu kho bãi... Thực tế đó đã dẫn đến hiện tượng tranh giành khách của nhau, tạo điều kiện tạo cho khách ép giá hoặc kéo dài thời hạn thanh toán
Trong điều kiện kinh doanh phân bón như vậy, nếu chỉbằng mọi cách để tăng số lượng mà các yếu tố khác không đượcchú trọng đúng mức thì dễ dẫn đến thua lỗ hoặc bị thất thoát chiếm dụng .
Về công tác bao bì, giá nguyên vật liệu cũng thường xuyên lên xuống thất thường, nhiều đơn vị kinh doanh sản xuất trong nước va nước ngoài tiếp tục đầu tư và phát triển mạnh tạo cho thị trường cạnh tranh trong nước vốn đã gay gắt lại càng khó khăn hơn.
Mặt khác, về yếu tố nguồn nhân lực; Công ty có 257 nhân viên trong đó chỉ có hơn 10% nhân vien có trình độ đại học và cao đẳng, 65% nhân viên trình dộ trung cấp, còn một số lao động là nhân viên không chính thức. Đa số cán bộ công nhâncviên trong các Trạm tuổi đời cao, Số lượng phụ nữ 50% có con nhỏ, điều kiện làm việc xa nhà, xa công ty.
Vấn đề về môi trường cũng rất bức xúc: Một số cơ sở môi trường làm việc độc hại, không khí bị ô nhiễm do khí thải của các nhà máy ân cận như môi trường ở trạm kinh doanh tổng hợp Văn Điển là mọt điển hìng. Nguồn nước không thể sử dung phải mua trở bằng can và mua nước theo từng bình.
Công tác đảm bảo vật tư ở công ty hiện nay dang còn tồn tại một số mặt nhỏ:
- Bộ máy cung ứng vật tư ở công ty chưa hoàn thiện, việc tổ chức lao động chưa hơqpj lý, chưa hình thành được các cán bộ chuyên môn nhất là trong công tác tạo nguòn và thu mua vật tư.
-Việc xác định nhu cầu vật tư ở công ty chưa phân thành các bộ phận rõ rệt (Nhu cầu vật tư cho viẹec thực hiện nhiệm vụ chính, nhu cầu vật tư cho hoạt động khác, nhu cầu vật tư cho dự trữ ) chưa dựa trên các định mức tiêu dùng vật tư tiên tiến.
-Trong công tác tạo nguồn vật tư còn nhiều thiếu sót : chưa khai thác chiệt để các nguồn đã tạo được, chưa quan tâm đến các nguồn tự sản xuất, nguồn vật tư do tiết kiệm, chưa hình thành được đội ngũ cộng tác vuên trong việc tìm nguồn hàng và trong công tác tạo nguồn chưa xác định được khả năng đáp ứng của các nguòn đó.
kinh doanh.Trong công tác cấp phát vật tư còn chưa xác định được hạn mức cấp phát, chưa kiêmtra được việc sử dụng vật tư ở các chi nhánh.
-Công tác hạch toán vật tư chưa được đồng bộ thiếu thống nhất giữa các phòng kế hoạch - tổ chức và kế hoạch thực hiện.
- Việc tiếp nhận vận chuyển lầ chưa kịp thời, chưa sử dụng linh hoạt các hình thức thu mua, chưa quan tâm đúng mức tới việc giảm chi phí thu mua nhất là chi phí vận chuyển để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đơn đặt hàng theo từng thời kỳ
-Công tác tỏ chức và quản lý vaatj tư chưa được quan tâm đúng mức. Việc xác định các mức và khối lượng đặt hàng mỗi kỳ không dựa vào tính toán khoa học và thực té. Việc tổ chức quản lý còn lỏng lẻo, chưa lập được kế hoạch sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư dự trữ.
- Công tác thu thập thông tin đối với một số loại vật tư khan hiếm chưa sát với tình hình thực tế của Công ty nên đôi lúc phải chấp nhận bị ép giá hoặc mua ngoài với giá cao
- Chưa biết khai thác được những mặt hàng có lợi nhuận cao
- Trong công tác quyết toán vật tư, chua tính được lượng vật tư hao phí cho sản xuất sản phẩmvà chưa tính được lượng vật tư tiết kiêm hay bội chi ở mỗi sản phẩm.Cần quyết toán vật tư kịp thời hơn để phòng tài chính kế - Toán có số liệu kịp thời đièu chỉnh hay chuẩn bị kế
hoạch vốn, tạo điều kiện cho lãnh
- Đạo công ty cónhững quyết sách kịp thời phù hợp với những biến động của sản xuất kinh doanh.
- Việc bố trí, sử dụng cán bộ công nhân viên đôi lúc chưa hợp lý, do đó chưa phát huy hết khgả năng , năng lực của họ.
- Chưa khai thác được hết những mặt hàng, nguồn hàng sẫn có trên thị trường.
- Chưa chủ động kế hoạch hoá các loại vật tư khó mua như:DAP,Đạm 2 lá và một số loại urea nhập ngoại.
Tóm lại: Trong hoạt dộng đảm bảo vật tư cho sản xuất ở công ty vẫn còn nhiều tồn tại, điều đó còn đòi hỏi phải không ngựng hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư và có nhữmh phương hướng thích hợp.