- Đến năm 2005, Công ty sẽ chuyên nghiệp hoá một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty Công ty
2.1 Giải pháp áp dụng phơng pháp phân tích tỷ số
- Tiến hành các bớc phân tích theo đúng trình tự các nghiệp vụ phân tích, các nghiệp vụ phải đợc phân tách một cách rõ ràng theo trình tự là dự đoán-chuẩn bị thông tin-xác định các biểu hiện đặc trng-xử dụng phơng pháp phân tích tỷ số để sử lý các thông tin lập bảng biểu và sau đó đa ra mức tổng hợp quan sátn và cuối cùng đa ra báo cáo phân tích.
- Xác định mục tiêu của Công ty là tăng doanh thu và giảm chi phí. - Tiến hành dự đoán và thu các thông tin cần thu thập trớc khi phân tích:
• Tìm và sử lý các bản báo của Công ty trong từ ba đến năm năm gần
đây.
Từ quan sát các bản báo cáo tài chính thì tính minh bặch và rõ ràng của các bản báo cáo là cha chính xác. Lãi xuất vay của Công ty không có trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh, mà nó đợc tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán. Làm cho các nhà quản lý Công ty không biết số tiền thực tế mà Công ty phải trả cho ngân hàng, dẫn đến hiện tợng dự trữ hàng loạt hàng tồn kho không có chọn lọc và là nguyên nhân chính đẩy giá vốn hàng bán cao vọt.
Do đó Công ty cần xem xét các vấn đề về lập các bản báo cáo tài chính và các bản báo cáo kết quả kinh doanh.
Trong bản báo cáo kết quả kinh doanh phải ghi rõ mục lãi vay.
Năng cao tính minh bặch trong các bảng báo cáo, nâng cao độ chính xác của các hoá đơn chúng từ.
Qua tìm hiểu, tôi đợc biết, Công ty thực hiện chế độ khoán gọn, do vậy các chỉ huy trởng không công khai chính sách tài chính mà chỉ đơn thuần chuyển các hoá đơn VAT về Công ty làm cho các nhân viên kế toán không thể kiểm soát đợc lãi vay ngân hàng. Chính vì vậy Công ty cần phải thực hiện chính sách hạch toán chính xác và rõ ràng để các cán bộ kế toán có thể lập các bản báo cáo tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác hơn. Qua đó yêu cầu các chỉ huy trởng công trình cần minh bặch các chính sách tài chính. Kiểm tra tính chính xác của các hoá đơn do các chỉ huy trởng cung cấp.
• Tìm các thông tin chung trong nghành xây dựng, các tỷ số trung
bình của nghành.
Các thông tin cần tìm phải phù hợp với hình thức hoạt động của kinh doanh xây dựng của Công ty là chủ yếu hoạt động trong xây dựng dân dụng.
Cần tìm hết các tỷ số trung bình của nghành xây dựng, cần quan tâm tới độ chính xác của các tỷ số.
• Các chỉ số về giá cả của nghành xây dựng, các chính xách về giá cả
do Bộ xây dựng và Nhà nớc ban hành.
Trong các chỉ số về giá cả cần tìm kiếm các chỉ sô giá cả cho từng nhóm loại vật liệu phục vụ cho từng hạn mục công trình. Các chỉ số giá cả phải là các chỉ số mới nhất và đợc tính toán dựa trên giá cả thực tế của thị tr- ờng.
- Xác định phơng pháp phân tích là phơng pháp tỷ số.
Đây là phơng pháp tốt nhất để áp dụng vào phân tích tình tài chính của Công ty hiện nay, với những u việt của nó rất phù hợp với một công ty vừa mới bắt đầu thực hiện phân tích tài chính.
- Xác định các tỷ số số chính cần tính toán, phân tích: Các tỷ số số về khả năng sinh lãi. Tỷ số này bao gồm Doanh lợi tiêu thụ sẩn phẩm, ROE, ROA. Đây là các tỷ số quan trọng có ảnh hởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2 Nâng cao khả năng phân tích của đội ngũ nhân viên hoạt động
trong lĩnh vực tài chính.
Đây là yêu cầu quan trọng nhất của Công ty trong thời gian hiện tại mà Công ty phải thực hiện, với khả năng phân tích tài chính chuyên nghiệp của một đội ngũ cán bộ tại Công ty, sẽ tạo một thế chủ động cho các nhà quản trị Công ty có một cái nhìn chuẩn xác nhất về tình hình tài chính của Công ty.
Với trình độ hiện tại của các cán bộ mà Công ty hiện có, sẽ là rất khó khăn khi Công ty thực hiện áp dụng ngay vào phân tích tài chính.
Công ty có thể tuyển thêm nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích tài chính để họ có thể thực hiện phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp và chính xác. Nhờ có kinh nghiệm của các cán bộ mới này sẽ giúp các nhân viên hiện tại của Công ty có thể học hỏi và có kinh nghiệm trong công tác phân tích tài chính.
Công ty có thể thực hiện việc đa cán bộ đi học ở các lớp nâng cao trình độ phân tích tài chính do các các trờng chuyên nghành tài chính tổ chức hay do bộ tài chính tổ chức.
Luôn hớng cho các cán bộ phân tích tài chính hớng tới sự chuyên nghiệp trong phân tích tài chính. Tức là các cán bộ làm Công ty tài chính chỉ làm công việc của một nhà phân tích tài chính và họ không phải tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Thông thờng các hoạt động phân tích tài chính chỉ diễn ra ở dầu và cuối năm do vậy các cán bộ sẽ có một khoảng thời gian không thực hiện phân tích tài chính, do vậy họ sẽ có cơ hội nghiên cứu và đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu phân tích tài chính.
Đề ra các nguyên tắc đối với từng bộ phận có liên quan tới các hoạt động tài chính của Công ty:
• Phải tìm hiểu và nghiên cứu rõ các vấn đề mà mình đang thực hiện.
• Có kiến thức nền tảng về phơng pháp phân tích tài chính.
• Tạo sự phối hợp, liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, nhằm tạo ra một sự
thống nhất trong các hoạt động tài chính.
Đa ra các chính sách thởng phạt rõ ràng cho các cán bộ tài chính.
2.3 Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính.
Để thực hiện tốt việc áp dụng phơng pháp phân tích tỷ số vào phân tích tài chính, Công ty phải thực hiện các giải pháp sau:
Tìm hiểu kỹ hơn về các tỷ số phân tích. Phải có sự đánh giá rõ ràng về sự thay đổi qua các thời kỳ, so sánh giữa thời kỳ hiện tại và các thời kỳ trớc để tìm hiểu xem xét các bất cấp mà Công ty hiện có, đồng thời cũng so sánh các tỷ số hiện tại với các tỷ số kế hoạch đợc định ra trong năm tới để thấy đợc các khó khăn mà Công ty phải đối mặt từ đó tạo ra sự chuẩn bị cũng nh động lực cho sự phát triển của Công ty.
Hớng dẫn cán bộ của Công ty tìm hiểu sâu về các chỉ số tài chính và các đặc diểm của các chỉ số tài chính của nghành. Đây là vấn đề rất quan trọng
trong phân tích tài chính, tỷ lệ trung bình của nghành là mức để cho doanh nghiệp dựa vào đó để đánh giá tình hình tài chính hiện tại của Công ty so với các công ty trong nghành. Tuỳ từng đặc điểm của các nghành mà các tỷ lệ trung bình nghành là khác nhau, chính vì vậy hiểu rõ bản chất của các tỷ lệ trung bình nghành là một điều rất quan trong cho việc phân tích và đa ra các nhận xét về tình hình tài chính hiện tại của Công ty và vị thế của nó về tài chính trong nghành.
Mặt khác, trong các nghành lại có sự khác biểt khác nhau về tầm quan trọng của các tỷ số, chính vì vậy mà nghiên cứu tìm hiểu các về bản chất các tỷ số của từng nghành là rất quan trọng. Có các tỷ số có thể vợt quá tỷ lệ trung bình ngành thì tốt song cũng có các tỷ số lại là không tốt.
Chuẩn bị và nghiên cứu kỹ các bản báo cáo tài chính.
Nếu chuẩn bị kỹ lỡng các bản báo cáo tài chính sẽ giúp cho các cán bộ phân tích có đợc sự thuận lợi lớn trong việc phân tích. Khi đó công tác phân tích sẽ dễ dàng và có độ chính xác cao, thông tin chính để phân tích tài chính là các bản báo cáo nội bộ, chính vì vậy việc chuẩn bị kỹ lỡng các bản báo cáo là rất cần thiết.
Nắm rõ phơng pháp phân tích tỷ số, các chỉ số tài chính cần cần phân tích, các chỉ số tài chính quan trọng.
- Xác định rõ tính thanh khoản ngắn hạn, cấu trúc vốn.
- Các tỷ số thị trờng, các phần cần phân tích.
2.4 Bồi dỡng cán bộ nòng cốt để họ có thể đọc và hiểu các báo cáo tài chính.
Các cán bộ nòng cốt là những ngời sẽ đa ra các quyết định cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, chính vì vậy họ phải là ngời hiểu rõ tình hình tài chính của Công ty. Từ đó họ mới đa ra các quyết định kinh doanh chính xác và có tính hiệu quả cao.
Khuyến khích các cán bộ nòng cốt tự tìm tòi và nghiên cứu về các báo cáo tài chính.
Tổ chức các lớp có mời các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính về giảng dạy, để thực hiện việc tổ chức này với Công ty là rất khó khăn vì nó cần một l- ợng kinh phí lớn cho việc tổ chức lớp, song nó sẽ giúp ích rất nhiều cho các cán bộ tài chính vì họ có thể hỏi trực tiếp các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của Công ty Xây Dựng Khu Bắc. Bên cạnh đó các giảng viên giảng dạy sẽ đợc coi nh một nhà t vấn về tài chính của Công ty.
Khuyến khích các cán bộ đi học các lớp bồi dỡng về tài chính, song các lớp này phải do Bộ tài chính hay các trờng đại học có chuyên nghành tài chính tổ chức.