II. Phân tích thực trạng thị trờng và tiêu thụ sản phẩ mở xí nghiệp cơ khí
6. Công tác thanh toán trong tiêu thụ sản phẩm:
Công tác thanh toán ở Xí nghiệp cơ khí Trúc Lâm chủ yếu là do bộ phận tài chính kế toán đảm nhận. Nhng do lực lợng biên chế ở bộ phận này rất ít (chỉ có 2 ngời) và cũng do đặc thù của phơng thức phân phối của doanh nghiệp nên trong tiêu thụ sản phẩm, việc thanh quyết toán với khách hàng đòi hỏi sự trợ giúp rất lớn của bộ phận kinh doanh.
Là doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên công tác thanh toán tiêu thụ của xí nghiệp chủ yếu dới hai hình thức sau:
- Hàng hóa xuất giao bán ra các cửa hàng hay đại lý đợc tiến hành mỗi tháng 2 lần, các nhân viên phụ trách cửa hàng có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho xí nghiệp. Với số lợng hàng xuất bán với giá trị lớn thì phải thực hiện thanh toán tiền ngay cho xí nghiệp.
Bộ phận kế toán tài chính có trách nhiệm thực thi các chứng từ thanh toán công nợ kịp thời, giúp cho giám đốc doanh nghiệp biết chính xác về tình hình chi
phí, thu nhập của xí nghiệp, tình hình cân đối tài sản, nguồn vốn cùng các nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nớc. Kiểm kê, đối chiếu tài sản theo sổ sách và trên thực tế, tham mu cho giám đốc về công tác quản lý tài sản, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giúp giám đốc nắm đợc thực lực tài chính của xí nghiệp.
Chính sách định giá của xí nghiệp có ảnh hởng rất lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩm nói chung và đến công tác thanh toán trong tiêu thụ nói riêng. Để tạo thuận lợi cho thanh toán, xí nghiệp thờng áp dụng giá bán phân biệt đối với các hình thức thanh toán và đối với các đối tợng khác nhau (khách mua hàng có đặt tiền trớc hay thanh toán ngay bằng tiền mặt thì sẽ đợc giảm giá...). Xí nghiệp cũng có chính sách khen thởng kịp thời những cán bộ, nhân viên tích cực tiêu thụ và thanh toán đợc nhiều tiền hàng theo một tỷ lệ doanh thu nhất định.
Do có nhiều yếu tố thuận lợi, cả chủ quan và khách quan nh: chất lợng hàng hóa luôn duy trì đợc tốt, các hợp đồng kinh tế ký kết rất chắc chắn và đúng nguyên tắc, ít có những hợp đồng kéo dài tới một năm gây khó khăn cho thanh toán, có đội ngũ cán bộ, nhân viên kinh doanh tiêu thụ nhiệt tình, thạo việc... nên thời gian mấy năm qua công tác thanh toán trong tiêu thụ của xí nghiệp đợc thực thi rất trôi chảy. Xí nghiệp rất ít khi bị ứ đọng nợ nay bị thất thoát trong thanh toán. Do vậy, điều đáng mừng nhất là xí nghiệp luôn có đủ vốn cho sản xuất kinh doanh đều đặn.