Thép Việt Nam
2.4.2.1. Đánh giá chung kết quả đạt đợc
- Nhìn chung quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Tổng công ty là khá tốt, trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình, tất cả các hợp đồng xuất khẩu mà doanh nghiệp đã từng thực hiện đều tuân thủ đúng theo quy định của luật quốc tế, luật trong nớc và các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Hơn nữa công ty còn có sự nỗ lực không ngừng
trong việc giảm thiểu số lợng các sai sót, vi phạm, hạn chế các rủi ro và tránh đợc các tranh chấp, khiếu nại xảy ra trong quy trình thực hiện hợp đồng.
- Công ty luôn cố gắng đảm bảo thực hiện nhanh chóng các giai đoạn trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu : mở L/C, làm thủ tục hải quan và giải quyết các vấn đề phát sinh đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp… đồng xuất khẩu nhằm hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đợc giao.
- Công ty ngày càng tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức giao nhận hàng hóa, giảm đợc các chi phí phụ nh chi phí lu kho, lu bãi.
- Về công tác tổ chức cán bộ : Là một Công ty có truyền thống làm việc nghiêm túc, Công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức cán bộ với ý thức con ngời là nhân tố quan trọng quyết định tất cả. Công ty có chính sách u tiên trong lĩnh vực đào tạo lại cán bộ, có chơng trình rõ ràng, dành nguồn chi phí hợp lý cho đào tạo. Hàng năm công ty đều tổ chức các khóa học về nghiệp vụ ngoại thơng cho các nhân viên để nâng cao chuyên môn và cập nhật các kiến thức mới. Bên cạnh đó chính sách tiền lơng cao, các chính sách khen thởng cho các nhân viên tích cực và làm việc hiệu quả cũng nh chế tài phạt giành cho các nhân viên làm sai sót, làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm.
2.4.2.2. Những nguyên nhân và tồn tại trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Trong quá trình ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, các cán bộ ngoại thơng luôn cố gắng thoả thuận, đàm phán với đối tác để giành đ- ợc các điều khoản có lợi, hạn chế đến mức thấp nhất các sai sót. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty diễn ra trong môi trờng luôn biến động nên có một số tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa các nghiệp vụ ngoại thơng nh :
- Tất cả các hợp đồng của Cơ quan văn phòng cha giành đợc thế chủ động trong việc thuê phơng tiện vận tải, mà việc làm này nếu đợc triển khai sẽ
giảm đợc chi phí xuất khẩu nâng cao lợi nhuận cho Tổng công ty. Khi có đợc thế chủ động trong phơng tiện vận tải công ty nên kết hợp các loại hình vận chuyển, các loại hình này sẽ hỗ trợ cho nhau và giảm chi phí.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng tình trạng thiếu hàng xảy ra là khá nhiều do đó công ty cần có những biện pháp để hạn chế điều này để giảm bớt những chi phí và tổn thất có thể xảy ra.
- Cơ quan văn phòng thuê các công ty, đại lý uỷ quyền cho họ giao hàng và tiến hành làm thủ tục hải quan. Nhng đây chỉ là giải pháp trớc mắt bởi chi phí thuê sẽ ảnh hởng tới lợi nhuận sau này. Thực tế khi pháp luật Việt Nam đã giảm thiểu cho những thủ tục hải quan khiến chúng trở nên đơn giản hơn thì công ty nên tự mình tiến hành công đoạn này.
2.4.2.3. Những nguyên nhân khác làm ảnh hởng đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Bên cạnh các nguyên nhân chủ quan làm ảnh hởng đến việc thực hiện hợp đồng nh trên còn có các nguyên nhân khách quan khác nh sự biến động của thị trờng, hệ thống thông tin liên lạc, các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, các chính sách pháp luật...
- Sự biến động của giá thép trong mấy năm gần đây ảnh hởng rất nhiều đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty.
- Trong mấy năm gần đây mặc dù hệ thống thông tin liên lạc đã phát triển khá nhanh chóng và mạnh mẽ tại nớc ta song thị trờng thông tin cha phát triển đặc biệt là các thông tin về thị trờng ngoài nớc còn hạn chế, các dự báo thiếu chính xác nên các doanh nghiệp không có đủ thông tin cần thiết cho hoạt động xuất khẩu. Đây là nguyên nhân làm công ty ký kết hợp đồng với một số công ty nớc ngoài để mua hàng nhng lô hàng đó không đáp ứng đợc tiêu chuẩn của công ty do chất lợng hay bị mua hàng với giá cao
hơn giá thực tế tại thị trờng vào thời điểm lúc bấy giờ...làm nảy sinh các khiếu nại, tranh chấp cho cả hai phía.
- Sự thiếu đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của nhà nớc về quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu làm cho việc thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hoá gặp khó khăn và mất nhiều thời gian. Thêm vào là sự cha thống nhất giữa luật của Việt Nam với luật quốc tế nên gây khó khăn cho Công ty trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Bên cạnh đó sự khác biệt về chế độ chính trị giữa Việt Nam-nớc theo hệ thống chính trị Xã Hội Chủ Nghĩa với các nớc chế độ T Bản Chủ Nghĩa cũng làm hạn chế cơ hội kinh doanh với các nớc này. Đây là một trong những nguyên nhân kìm hãm quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam. Với ý thức hệ và t duy khác biệt này gây cản trở cho các doanh nghiệp trong nớc tiếp cận t duy kinh doanh quốc tế hiện đại.
ở giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nớc đang trong quá trình tiền hành cổ phần hoá. Tổng công ty Thép Việt Nam đợc tổ chức theo mô hình tổng công ty 91 của Nhà nớc. Mô hình này không còn phù hợp với thời kì kinh tế thị trờng nữa. Vì vậy Tổng công ty Thép đang trong quá trình tiến hành cổ phần hoá toàn bộ Tổng công ty, tiến trình mới này vẫn còn nhiều bỡ ngỡ, do đó không thể tránh đợc những khuyết điểm, sai lầm sẽ mắc phải.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép
tại Tổng Công ty Thép Việt Nam.
3.1. Phơng hớng và mục tiêu hiện tại của Công ty.
Trong cơ chế thị trờng ngày nay, hoạt động kinh doanh quốc tế gặp rất nhiều khó khăn và trở ngại. Để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần có những định hớng đúng đắn, kịp thời để nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh. VSC cũng xây dựng cho mình những phơng hớng hoạt động để phát triển hơn nữa trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay: