II. Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới kết quả SXKD và tiêu thụ thuốc lá của nhà may.
1. Cơ cấu và hoạt động của bộ máy lãnh đạo Nhà máy.
Nh phần I đã đa ra Nhà máy tổ chức quản lý theo kiểu chức năng trực tuyến gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 10 phòng ban, 4 phân xởng sản xuất trực tiếp và 1 phân xởng phục vụ. Hàng năm đem lại từ 500 - 600 tỷ doanh thu và khoảng 20 tỷ đồng
lợi nhuận với tổng vốn cố định và vốn lu động bình quân năm gần 200 tỷ đồng. Nghĩa là Nhà máy đạt đợc:
+ tỷ suất doanh thu trên tổng vốn bình quân năm khoảng 280%. + tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn bình quân năm khoảng 10%.
Theo kết quả của tổng cuộc điều tra 1,9 triệu cơ sở sản xuất ngày 1.7.1997 đa ra các con số tơng ứng là 300,7% và 13% (trung bình 6 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, 1 trong 6 DNNN đó là Nhà máy thuốc lá Thăng Long). điều này có thể cha đa ra nhận xét xác đáng nào về hiệu quả cuối cùng của quản lý nếu không xem xét hoạt động cụ thể của nó.
Chúng ta sẽ xem xét số ngời tham gia trong bộ máy quản lý Nhà máy và cơ cấu chi phí quản lý trong giá thành sản phẩm.(bảng 07 &08)
Qua bảng 07&08 ta thấy:
Số lợng lao động gián tiếp đã có xu hớng giảm, trong khi tổng số lao động trong Nhà máy tăng.
Tỷ trọng chi phí quản lý trong giá thành của sản phẩm là cao và có xu hớng giảm dần trong 3 năm trở lại đây.
Bảng 07. Cơ cấu lao động quản lý trong tổng số lao động
Năm
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Số lợng Tỷ trọng
(%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%)
Tổng số lao động 1170 100 1183 100 1186 100 1190 100 Lao động gián tiếp 240 20.4 246 20.8 106 1704 204 17 Trong đó:
- Lãnh đạo nhà máy 5 0.43 5 0.42 5 0.42 5 0.42 - Trởng, phó phòng 16 1.37 16 1.35 16 1.35 16 1.34 - Trởng, phó phòng 16 1.37 16 1.35 16 1.35 16 1.34 - Cán bộ nghiệp vụ và
NV 219 18.6 225 19.03 185 15.63 183 15.24
Bảng 07: Cơ cấu lao động quản lý trong tổng số lao động
Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Tổng giá thành 100 100 100 100
Chi phí quản lý doanh
nghiệp 4.12 3.72 3.53 3.5
Bảng 08: cơ cấu chi phí quản lý trong tổng giá thành.
Hai bảng trên có đa ra xu hớng giảm tỷ trọng lao động quản lý và tỷ trọng chi phí QLDN trong tôngr giá thành qua các năm. xong trên thực tế quan sát, tôi nhận thấy từ giám đốc, trởng phòng, phó phòng làm việc với cờng độ cao không tính đến thời gian, công việc của Nhà máy nhiều khi phải hoàn thành ngoài giờ ở nhà, có khá đủ phơng tiện(máy vi tính, máy fax, phơng tiện đi lại) hỗ trợ. Trong khi thiếu công cụ hỗ trợ quản lý đối với cán bộ nghiệp vụ và các nhân viên phòng ban. Ngoài phòng kế toán tài vụ, các phòng khác phần lớn phải tính toán thủ công và ghi chép nhiều. Báo cáo nội bộ làm trên giấy và qua trao đổi. điều này khiến công
việc hành chính quản lý là rất lớn và chậm . Các cán bộ nghiệp vụ và nhân viên phòng ban phải tính toán thủ công và ghi chép, báo cáo chiếm gần hết thời gian làm việc trong ngày. chúng ta thấy rõ có thể thay thế phần lớn công sức và thời gian tính toán ghi chép, báo cáo bằng thực hiện tren máy vi tính nối mạng nội bộ. Và nh thế có thể giảm đợc nữa chi phí QLDN trong tổng giá thành hoặc ít ra cũng trợ giúp quản lý hữu hiệu hơn.
Dĩ nhiên để thay đổi theo ý định này không dễ và ngày 1 ngày 2 hoàn thành nổi. Nhng cũng quản lýất cần sự nhìn nhận những mặt tích cực và tính hiệu quả của việc tin học hoá quản lý của ban lãnh đạo Nhà máy trong mỗi định hớng phát triển tiếp theo.
2.Danh mục thuốc lá của Nhà máy đợc thị trờng chấp nhận:
Trong thập niên qua, từ năm 1990 dựa trên sự nắm bắt nhu cầu thị hiếu thị trờng a chuộng guor Anh, gour hỗn hợp, gour menthol, Nhà máy liên tục thử nghiệm và cho ra sản phẩm mới:
Sản phẩm mới hoàn toàn.
Sản phẩm mới dựa trên cải tiến, sử dụng u điểm sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Sản phẩm nhãn hiệuquốc tế sản xuất theo bản quyền mua và hợp tác.
Sản phẩm cải tiến chất lợng và hình thức vỏ bao.
Cho tới nay, năm 2002 của Nhà máy tồn tại 22 loại thuốc lá có đầu lọc (bao cứng, bao mềm) và không có đầu lọc (bảng 11)
Nhãn hiệu Năm ra đời Giá(đ/bao) Nhãn hiệu Năm ra đời Giá(đ/bao) A. Đầu lọc bao
cứng
B. Đầu lọc bao mềm