I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty thiết bị đo điện Hà nội
a. Tổ chức quản lý
Công ty Thiết bị đo điện tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến một cấp từ ban giám đốc trực tiếp xuống các phòng ban phân xởng. Đứng đầu là giám đốc, ng- ời có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể công nhân viên. Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc trực tiếp phụ trách sản xuất.
Công ty có 9 phòng ban và 6 phân xởng. Các phòng ban đều có trởng phòng, nếu phòng lớn có nhiều nhiệm vụ thì có phó phòng. Trởng phòng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình. Các phân xởng không hạch toán độc lập, mỗi phân xởng đều bố trí quản đốc (nếu là phân xởng lớn thì có phó quản đốc), một nhân viên kinh tế có nghiệp vụ về tài chính kế toán giúp việc cho quản đốc phân xởng trong quản lý lao động, vật t thiết bị. Hàng tháng, nhân viên kinh tế lập báo cáo theo mẫu gửi lên phòng tài vụ làm cơ sở hạch toán.
Sắp xếp bố trí lơng thực cán bộ khoa học khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ các cấp trong công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lợng công nhân sản xuất.
Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí thuyên chuyển thôi việc cho cán bộ công nhân viên theo đúng luật lệ hiện hành, thủ tục hồ sơ cho cán bộ công nhân viên đi nớc ngoài, và các quyết định, qui định của giám đốc công ty, điều động CB bố trí trong các đơn vị.
Lập và quản lý hồ sơ lý lịch các nhân cán bộ công nhân viên. Thống kê nhân sự phụ trách khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên công ty.
Tổ chức việc bổ túc kèm cặp nâng bậc lơng cán bộ công nhân viên hàng năm. Phổ biến hớng dẫn và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên .
Nghiên cứu cơ cấu tổ chức và sản xuất - quản lý hợp lý đối với từng đơn vị, tham mu cho lãnh đạo công tác qui hoạch cán bộ, đào tạo bồi dỡng và sử dụng cán bộ.
Cùng với công doàn tổ chức, theo dõi các phong trào và danh hiệu thi đua. Tiến hành hợp đồng lao động và theo dõi hợp đồng lao động
Phòng kế hoạch điều độ:
Tiếp cận thị trờng, nắm các thông tin thị trờng để kịp thời đa vào sản xuất, công tác bán hàng đều đặn.
Xây dựng kế hoạch năm, quý, tháng (phơng án sản phẩm và kế hoạch tiêu thụ).
Xây dựng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm. Thống kê hàng tháng, nắm chắc thống kê sản phẩm, bán thành phẩm cung cấp kịp thời thông tin hàng ngày và hàng tuần cho sản xuất.
Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm, ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng với khách hàng, trực tiếp giới thiệu, tiếp xúc với thị trờng thờng xuyên cung cấp những thông tin yêu cầu của thị trờng về chất lợng sản phẩm, giá cả ... có đề xuất xử lý.
Điều độ sản xuất, phát hiện kịp thời các mặt mất cân đối, ách tắc sản xuất, kiến nghị xử lý về các biện pháp khác phục .
Thay mặt giám đốc viết các lệnh sản xuất.
Cùng phòng kế toán thống kê phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu và bán sản phẩm công ty.
Phối hợp các phòng ban hàng quí phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kỹ thuật:
Thiết kế sản phẩm (nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới) cải thiện liên tục sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng xây dựng và thực hiện các bớc công nghệ, thiết kế chế tạo đã lắp, dụng cụ cắt khuôn mẫu.
Đề xuất các biện pháp kỹ thuật để giải quyết kịp thời khó khăn trong sản xuất.
Xây dựng và theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, thiết kế các máy đặc biệt.
Theo dõi các định mức vật t, theo dõi sáng kiến cải tiến và áp dụng trong sản xuất thực hiện các chơng trình tiến bộ kỹ thuật, phụ trách nâng cấp tay nghề công nhân.
Su tầm và phụ trách tủ sách khoa học kỹ thuật của công ty.
Cấp cho các phòng kế hoạch , kế toán thống kê, vật t định mức tiêu hao nguyên vật liệu và số liệu vầ tình hình sử dụng thiết bị máy móc
Sắp xếp các dây truyền sản xuất cho hợp lý.
Cùng với phòng Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm theo dõi việc thực hiện ISO9001
Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm:
Kiểm tra chất lợng các bán thành phẩm (từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng) nhiên nguyên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ đồ đã mua ngoài...
Nghiên cứu các chế độ và phơng pháp kiểm tra các công đoạn sản xuất và kiểm tra xuất xởng.
Quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật các dụng cụ đo kiểm (điện và cơ) đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lờng trong toàn công ty, tìm tòi các phơng pháp và phơng tiện kiểm tra mới.
Kiểm tra việc thực hiện các qui định bảo quản đóng gói và sản xuất sản phẩm.
Cùng với các phòng kỹ thuật tổ chức khảo nghiệm các sản phẩm trong công ty các tính năng kỹ thuật để phát hiện những thiếu sót và những vấn đề cần cải tiến.
Tham gia giải quyết những khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản phẩm và tổ chức thực hiền kiểm định nhà nớc.
Tổ chức sửa chữa hiệu đính dụng cụ đo theo phân cấp .
Cùng với phòng kỹ thuật áp dụng các tiêu chuẩn IEC vào trong công ty Theo dõi thờng trực về ISO 9001
Phòng vật t:
Lập kế hoạch vật t hàng năm hàng quí, ký các hợp đồng vật t trong nớc vàn- ớc ngoài, khai thác những vật t cần thiết cho công ty. Thực hiện các hợp đồng các cơ sở gia công chất chế đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng và giá cả hợp lý.
Quản lý các kho vật t và không để ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm. Thống kê các kho vật t sử dụng vật t và thanh quyết toán vật t.
Quản lý toàn bộ các phơng tiện vận tải (vận tải vật t, đa đón ngời tham quan, công tác, sửa chữa đại tu các loại xe...).
Triển khai các hợp đồng vật t lấy về công ty đảm bảo số lợng chất lợng và tiến độ. Phục vụ kịp thời các loại vật t cho nhu cầu sản xuất của công ty, không để vật t ứ đọng, để sản xuất và tìm cách bán những vật t ứ đọng lâu năm.
Cung cấp vật t và gia công theo đúng yêu cầu Iso 9001.
Phòng kế toán thống kê:
Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cả cho các yêu cầu sản xuất, xây dựng cơ bản và sự nghiệp hành chính. Tổ chức triển khai và thực hiện các kế hoạch đó.
Tổ chức quản lý, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả (quay vòng vốn nhanh và có lãi).
Quản lý tài sản cố định và lu động. Tổ chức thực hiện và hớng dẫn việc ghi chép ban đầu, mở sổ sách hạch toán kế toán và thống kê tổng hợp
Tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ đúng hạn mọi khoản thu, chi tài chính, xuất nhập vật t, sản phẩm ... đợc biẻu hiện bằng tiền.
Thu nhập, tổng hợp số liệu và tổng hợp sản xuất kinh doanh của công ty Lập các báo cáo của công ty quí năm.
Theo dõi việc ký và thực hiện các hợp đồng kinh tế. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giúp cho công ty bảo toàn và phát triển nguồn vốn
Phòng lao động tiền lơng:
Xây dựng kế hoạch quỹ lơng đợc cấp trên phê duyệt
Xây dựng và hoàn thiện các định mức lao động, đơn giá trả lơng, các phơng pháp trả lơng, quản lý, tổ chức thực hiện và phân tích hiệu quả kinh tế của các định mức đo.
Nghiên cứu áp dụng các biện pháp tổ chức lao động tiên tiến, bố trí sử dụng lao động hợp lý, kết hợp với phòng tổ chức điều hoà nhân lực trong các xởng.
Xây dựng kế hoạch lao động hàng năm. Duy trì và kiểm tra việc chấp hành nội qui quy chế và kỷ luật lao động.
Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ lao động tiền lơng, các hình thức trả lơng, thởng m kiểm tra việc thực hiện nội qui bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp
Theo dõi và kiểm tra trả lơng hàng tháng đảm bảo công bằng và chính xác.
Phòng bảo vệ quân sự:
Tổ chức xây dựng và bảo vệ các kế hoạch bảo vệ trật tự trị an và tài sản Xã hội chủ nghĩa xây dựng hoàn thiện nội qui và qui chế trong công tác bảo vệ
Giám sát việc chấp hành nội qui và qui chế bảo vệ ra vào nhà máy.
Tiến hành công tác tuần tra canh gác phụ trách tự vệ, phòng cháy phòng lụt và công tác nghĩa vụ hàng năm.
Cùng phòng tổ chức nắm chác công tác bảo vệ nội bộ
Phòng hành chính, xây dựng - y tế:
Tổ chức thực hiện công tác quản trị các công trình công cộng và tài sản ngoài sản xuất của nhà máy và tổ chức thực hiện trong công ty các chính sách của Nhà nớc ban hành và chính sách nhà đất.
Quản lý các kho tàng hành chính. Phục vụ nớc uống cho các phân xởng, mua và cấp phát văn phòng phẩm
Phụ trách quản lý xây dựng cơ bản
Hàng năm cung cấp cho phòng kế toán thống kê dự toán hành chính phí và sửa chữa nhà xởng. Những tài liệu về kiểm kê, đồ dùng và văn phòng của công ty
Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh, quản lý sức khoẻ, bệnh tật của cán bộ công nhân viên.