-_ Phiêu tiêp nhận hô sơ và theo dõi thời gain làm thủ tục hải quan: 02 bản
(01 bản dành cho người đến làm thủ tục, 01 bản lưu trên bộ hô sơ hải quan)
———=———ễễễễ
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP — GIHD: TS, LÊ VĂN N BẢY
-_ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 02 bán (01 bản lưu hải quan, 01 bản giao
cho người làm thủ tục)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp : 01 bản chính
-_ Hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc hợp đồng gia công (tùy theo loại
hình) 01 bản sao hoặc bản chính.
- Packing list: 01 bản chính và 01 bản sao (đối với lô hàng lớn và đóng hàng không đồng nhất thì cần thêm Actual Packing LisÐ)
-_ Vận tải đơn (Bill of Lading Hay Air Bi) 01 bản sao hoặc bản chính - _ Tờ khai giá trị hàng nhập khẩu (nếu có): 01 bản chính (01 tờ do hải quan
giữ) : Được sử dụng trong hình thức nhập khâu kinh doanh.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate Of Origin: C/O) (hiện nay do nhà nước tham gia tổ chức thương mại thế giới (WTO) nên hàng hóa
không cần trình cho cơ quan hải quan C/O, nhưng đối với hàng hóa được
ưu đãi đặc biệt về thuế thì doanh nghiệp phải trình cho cơ quan hải quan mẫu D, chỉ áp dụng cho khu mậu dịch tự do: Khối CEPT): 02 bản chính, bản thứ 1và bản thứ 3.
-_ Đối với những lô hàng một số chứng từ khác như:
+ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hàng hóa nhập khẩu có ảnh hưởng đến môi trường như: gỗ, đất...
+ Giây chứng nhận phân tích chất lượng (Certificate Of Analysis: C/A) đối với hàng hóa là dược phẩm, thực phẩm hay chế phẩm ăn được, chế phẩm độc hại
được sự quản lý chặt chẽ của cơ quan chuyên ngành.
+ Văn bản cho phép cơ quan chuyên ngành về nhâp khâu hàng hóa đặc biệt, hàng hóa có chứa tiên chất ma túy, hóa chất độc hại, gọi chung là hàng hóa chịu sự quản lý chuyên ngành ..
+ Văn bán đồng ý nhập khẩu, miễn giảm không thu thuế cho những lô hàng nhập khẩu tạo tài sản cô định. Ngoài ra chứng từ hàng nhập khẩu có thể bổ sung thêm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2.2.2.1 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại sân bay:
Quy trình giao nhận tại cảng hàng không (Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất) cũng tương tự như ở cửa khẩu cảng biến.
Sau khi đã chuẩn bị xong mọi chứng từ nhân viên của Chi nhánh công ty cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại (Vinatranco Saigon) ra sân bay để đăng ký tờ khai hải quan, nhân viên giao nhận mang bộ giao nhận hồ sơ chuẩn bị sẵn ra sân bay đề thực hiện thủ tục nhận hàng.
- Làm thủ tục khai báo hải quan.
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY - _ Đến công ty địch vụ hàng hóa Tân Sơn Nhất (TCS) làm thủ tục cân thiết
để nhận hàng tại kho cảng hàng không (công ty dịch vụ hàng hóa Tân Sơn Nhất sẽ cấp phiếu xuất kho cho doanh nghiệp)
- Mang phiếu xuất kho cùng với bộ hồ sơ hải quan và Air Way BI đến xuất trình cho hải quan giám sát để kiểm tra và đối chiếu sổ. Hải quan giám sát sẽ ký lên Air Way BI và trả lại các chứng từ trên.
-- Mang Air Way Bill và phiếu xuất kho trên tới nộp nhân viên quản lý kho
và lấy số thứ tự chờ hàng được mang ra.
- Kho nhận hàng, cần xuất trình chứng minh nhân dân và ký vào phiếu xuất kho để xác nhận đã nhận hàng.
-_ Tiến hành mời hải quan. đến kiểm hóa, kiểm tra thực tế hàng hóa, tỷ lệ
kiểm tra được lãnh đạo ấn định sau khi đăng ký tờ khai nhập khẩu. Sau
khi kiểm tra hàng hóa, cán bộ hái quan kiểm hóa sẽ ghi kết quả vào tờ khai và ký tên. Chủ hàng cũng phải ký tên vào tờ khai hải quan.
- _ Khi kiểm hóa nhân viên giao nhân cần lấy mẫu (đối với những nguyên phụ liệu chính) và nhân viên giao nhận cùng với hải quan kiểm hóa sẽ ký vào phiếu lưu mẫu NPL gia công. Việc lưu mẫu nhằm để hải quan đôi chiếu với sản phẩm xuất khâu xem doanh nghiệp có thực hiện NPL này để sản xuất sản phẩm xuất khẩu không.
-_ Cán bộ hải quan đại diện chỉ cục sẽ ký tên, đóng dấu xác nhận “đã làm thủ tục hải quan” lên 02 tờ khai hải quan và trả cho chủ hàng tờ khai “ bàng giao cho người khai hải quan”
-_ Nhân viên giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu mang tờ khai và hàng hóa
ra công và trình với hải quan cổng và đưa hàng về. 2.2.2.2 Giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại cảng:
So với hàng tại sân bay cách thức giao nhận hàng hóa đa đạng, trải qua nhiều công đoạn hơn. Mỗi hình thức giao nhận hàng nhập khẩu cũng có những
bước khác nhau.
Thường bước nhận hàng vào tàu do cảng làm, sau đó chủ hàng tiến hành giao nhận hàng hóa nhập khẩu với cảng tại bãi cntainer CY (đối với hàng
nguyên container), hoặc kho CFS (đối với hàng lẻ).
2.2.2.2.1 Việc giao nhận giữa tàu với cảng được thực hiện qua các bước:
- Khi tàu đến cảng, chủ hàng phải cung cấp cho cảng bảng Manifest, tàu số TEU mà tàu chuyên chở , Tally để cảng và các cơ quan chức năng khác như hải quan, điều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện
vận tải để đở hàng.
——
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY
- Cảng và đại diện hãng tàu sẽ thực hiện kiểm tra thực trạng hàng hóa và
hầm tàu. Nếu phát hiện thấy hầm tàu âm ướt, hàng hóa trong tình trạng lộn xôn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập biên bản và mời cơ quan giám định tiến hành lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng.
- Dỡ hàng bằng cầu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải đê đưa về kho bãi. Trong quá trình đỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiêm đếm và phân loại hàng hóa cũng như kiểm tra tình trạng hàng hóa và ghi vào phiếu kiểm kiện (Tally Sheet).
- Hàng sẽ xếp lên ô tô đề vận chuyển về kho CFS hay bãi CY theo phiếu vận chuyển. có ghi rõ số lượng, loại hàng, số B/L..
- Cuối mỗi ca và sau khi đỡ hàng xong, cảng và đại diện tài phải đối chiếu hàng hóa giao nhận cùng ký vào Tall Sheet.
- Lập bảng kế toán nhận hàng với tàu (Roroc) trên cơ sở phiếu kiểm kiện (Tall Sheet), chủ tàu và đại diện cảng cùng ký vào bảng kế toán này đề xác nhận
sô lượng hàng hóa thực sự giao so với Manifest và B/L.
- Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận như biên bản hàng đô vỡ (cor-cargo outturn report) hay Suvey report (nếu hàng bị hư hỏng), giây
chứng nhận hàng thiếu (CSC- Certificate Of Shortland Cargo) nêu tàu giao hàng thiếu so với số lượng ghi trên Manifest.
2.2.2.2.2 Chủ hàng giao nhận hàng hóa nhập khẩu từ cảng:
Khi tàu về cảng, hãng tàu sẽ gởi chủ hàng thông báo hàng đến (Amival
note) để chủ hàng biết thông tin về lô hàng như cảng đến, thời gian câp lệnh
giao hàng (D/O), thời gian nhận hàng, và các chỉ phí mà chủ hàng cân phải trả
khi đến nhận D/O. Chủ hàng mang vận tải đơn và giấy giới thiệu của công ty
đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O), hãng tàu sẽ cấp ít nhất 3 D/O cho
chủ hàng.
2.2.3 Nhận hàng nguyên container tại kho bãi (FCL/FCL):
Khi đến hãng tàu nhận D/O chủ hàng muốn kéo container về kho riêng đề dỡ hàng thì cân phải làm giấy mượn container với hãng tàu và đóng tiền Cước (số tiền này sẽ hoàn trả khi chủ hàng trả container). Chủ hàng chỉ đóng phí cấp lệnh giao hàng của hãng tàu và vệ sinh container.
- Khi ra cảng, nhân viên giao nhận của Chi nhánh công ty cỗ phân Kho vận và Dịch vụ thương mại (Vina Tranco Saigon) mang 01 D/O đến điều độ bãi và hải quan để đối chiếu, sau đó mang D/O đến thương vụ cảng để đóng phí nâng hạ container tại bãi, và phí. bốc xếp. Cán bộ thương vụ sẽ giữ D/O này và
cấp phiếu giao nhận container (gồm nhiêu kiện: thường là 4 liên).
- Nhân viên giao nhận giao bản sao D/O hay B/L cho nhân viên điều độ có thê tiến hành hạ bãi container nhằm để tạo thuận lợi cho việc kiểm hóa hải
SVTH: ĐẶNG THÀNH NAM 26
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. LÊ VĂN BẢY quan và rút hàng ra khỏi container sau khi thông quan. Nhân viên điều độ cũng
sẽ phân công người để mở seal container khi kiểm hóa.
- Sau khi hạ container mời hải quan kiểm hóa được phân công để thực hiện kiểm tra hàng hóa tại bãi.
- Cán bộ hải quan kiểm hóa sẽ ghi kết quả kiểm tra và ký vào tờ khai hải quan. Đại điện cho chủ hàng cũng sẽ ký vào tờ khai hải quan.
- Nếu kết quả qua kiểm tra thực tế hàng hóa đúng với số liệu ghi trên chứng từ thì đại diện chỉ cục hải quan tại cảng sẽ thông qua hàng hóa, ký và đóng dấu “ đã hàng thành thủ tục hải quan” lên tờ khai sau đó giao lại cho chủ
hàng một tờ khai có ghi “ bản lưu người khai hải quan”.
- Chú hàng liên hệ với điều độ cảng để bố trí công nhân rút ruột
container, xếp hàng lên phương tiện vận chuyên và gửi 01 liên.
- Mang tờ khai hải quan đã được thông qua D/O đã được đối chiếu và
phiếu giao nhận container đến hải quan giám sát bãi đến tiến hành thanh lý bãi.
Tại đây, hải quan giám sát sẽ đóng dấu “ thanh lý bãi” lên phiếu giao nhận container, giữ lại D/O và 1 liên của phiếu giao nhận container.
- Chủ hàng mang 02 liên phiếu giao nhận container còn lại cùng với tời khai đã thông quan ra thanh lý với hải quan kiểm soát cổng và vận chuyên hàng về.
2.2.3.1 Nhận hàng lẻ tại kho CES:
Khi đến nhận D/O từ hãng tàu, chủ hàng ngoài việc phải đóng phí chứng
từ còn phải đóng thêm phí bốc xếp và thuế lưu kho bãi mà hãng tàu thay mặt
chủ hàng đóng cho cảng khi giao nhận với tàu. Và lệnh giao hàng sẽ được đóng
dấu “ đã được đóng tiền (Paid)”.
- Sau khi hoàn tất việc khai báo hải quan, chủ hàng mang toàn bộ hồ sơ hải quan ra cảng. Đến kho CFS ghi trên D/Q, xuât trình 1 D/O (hoặc cả D/O hãng tàu và D/O của các đại lý nếu hàng về qua nhiều đại lý) cho quản lý kho bãi để quản lý hàng nhập của cảng, ký xá nhận trên D/O và được cấp phiếu xuất kho (tùy theo cách làm việc của mỗi cảng phiếu xuất kho có thể là phiếu vận chuyển hoặc sẽ làm 2 loại phiếu khác nhau):
- Xuất trình 01 D/O khác cho hải quan giám sát kho để xác nhận và đối chiếu với số hải quan. Trên D/O cần phải ghi sô tờ khai hải quan.
- Liên hệ, đăng ký kiểm hóa với hải quan kiểm hóa được phân công tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Hải quan kiểm hóa sẽ ghi kết quả kiểm tra lên tờ khai hải quan và ký
tên. Đại diện bên chủ hàng cũng sẽ ký tên vào tờ khai. Nếu hàng hóa nhập khẩu
đúng theo quy định và phù hợp với bộ hồ sơ hải quan thì cán bộ đại diện chỉ cục
sẽ ký xác nhận “ đã làm thủ tục hải quan” và cho thông quan hàng hóa. Chủ hàng sẽ nhận lại tờ khai hải quan “ bản lưu người khai hải quan”.