II. Thực trạng về phân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu 1 Thực trạng về tổ chức phân tích
2. Thực trạng về nội dung phân tích tình và hiệu quả xuất khẩu 1/ Thực trạng về nội dung phân tích tình hình xuất khẩu
2.1/ Thực trạng về nội dung phân tích tình hình xuất khẩu
2.1.1 Phân tích chung tình hình xuất khẩu
Sau mỗi một kỳ kinh doanh công ty tiến hành phân tích chung tình hình xuất khẩu để thấy đợc mức độ hoàn thành kế hoạch do bộ giao bằng cách so sánh doanh số xuất khẩu thực tế công ty đạt đợc và doanh số kế hoạch do Bộ giao cho.
Biểu 1: Phân tích chung tình hình xuất khẩu
Đơn vị tính: USD
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
Số tiền Tỷlệ (%) Tổng doanh số xuất khẩu 7.000.000 6.751.486 -248.514 -3.55
Về xuất khẩu: Năm 2003 kim ngạch xuất khẩu của công ty không hoàn thành so với kế hoạch đã định. Kim ngạch xuất khẩu đạt 6.751.486 USD giảm 248.514 USD so với kế hoạch tơng ứng với tỷ lệ giảm 3,55%. Năm 2003 công ty thực hiện kim ngạch xuất khẩu thấp, cha xứng với tiềm năng hiện có của công ty. Một mặt do nguyên nhân khách quan là kinh tế thế giới năm qua có nhiều khó khăn, sức mua giảm, giá thành hàng xuất khẩu Việt Nam còn cao nhng yếu tố chủ quan của chúng ta là chính. Chúng ta thiếu sự gắn kết, hợp tác thực sự với các cơ sở sản xuất nên nguồn cung cấp hàng xuất khẩu cho chúng ta không ổn định, còn mang tính chất thu gom là chính. Nghiệp vụ giao dịch chào bán hàng xuất khẩu của cán bộ còn yếu, về t tởng còn ngại làm hàng xuất khẩu vì làm hàng xuất khẩu cần phải đầu t thời gian, công sức, chi phí. Chính vì vậy kim ngạch của chúng ta còn thấp. Việc này nguyên nhân đã rõ, chúng ta cần rút kinh nghiệp, tìm ra biện pháp khắc phục để đẩy mạnh xuất khẩu năm 2004, phấn đấu đạt kế hoạch xuất khẩu Bộ giao năm 2004 cho công ty là 7,5 triệu USD.
2.1.2 Phân tích tình hình xuất khẩu theo năm
Phân tích tình hình xuất khẩu theo năm nhằm thấy đợc tốc độ phát triển của doanh thu xuất khẩu qua các năm, xu hớng biến động của doanh thu theo chiều h- ớng nào tăng hay giảmlàm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch xuất khẩu cho phù hợp.
Biểu 2: Phân tích tình hình xuất khẩu theo năm
Đơn vị tính: Đồng
Tốc độ phát triển của tổng doanh thu có xu hớng tăng, giảm không đều qua các
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003
Tổng doanh thu 187.150.996.333 292.330.059.525 288.237.355.415 339.452.206.648 Doanh thu xuất khẩu 28.752.502.287 58.198.858.451 52.473.706.581 47.533.635.239 Tốc độ phát triển định
gốc của tổng DT 100 156,2 154 181.3
Tốc độ phát triển định
là 2,2% nhng đến năm 2003 thì tốc độ phát triển của doanh thu lại cao hơn so với năm 2002 là 27,3%.
Tốc độ phát triển của doanh thu xuất khẩu lên xuống thất thờng. Trong năm 2001, 2002 thì tốc độ tăng của doanh thu rất cao so với năm 2000 nhng đến năm 2003 thì tốc độ tăng của doanh thu lại giảm xuống. Nh vậy công ty cần phải nâng cao kim ngạch xuất khẩu và ổn định tốc độ phát triển của doanh thu.
2.1.3 Phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng
Để thực hiện tốt kế hoạch xuất khẩu đòi hỏi công ty phải theo dõi kim ngạch xuất khẩu qua từng tháng, từng quý làm cơ sở căn cứ cho việc tổ chức chỉ đạo và quản lý kinh doanh. Phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng nhằm mục đích thấy đợc mức độ và tiến độ hoàn thành kế hoạch xuất khẩu. Đồng thời qua phân tích cũng thấy đợc sự biến động của kim ngạch xuất khẩu ở các thời điểm khác nhau và những nhân tố ảnh hởng của chúng để có chính sách và biện pháp thích hợp trong việc chỉ đạo kinh doanh. Hơn nữa việc phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng cũng giúp công ty biết đợc tình hình xuất khẩu qua từng tháng có ổn định hay không, kim ngạch xuất khẩu cao hay thấp từ đó có biện pháp cải thiện và có kế hoạch ổn định tình hình xuất khẩu qua các tháng để không có tình trạng tháng thì xuất khẩu đợc tháng thì không hay tháng thì kim ngạch xuất khẩu cao tháng thì kim ngạch xuất khẩu thấp. Nội dung phân tích này là phù hợp với yêu cầu của công ty vì kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các tháng là không đều nhau.
Hàng tháng tại phòng tổng hợp của công ty có tập hợp số liệu về kim ngạch xuất khẩu để đánh giá tình hình xuất khẩu qua từng tháng. Sau đây là báo cáo xuất khẩu tháng 12 năm 2003
Biểu 3: Phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng
Đơn vị tính: USD Mặt hàng/Nớc đvt xk tháng 12 Luỹ kế xk 12 tháng Số lợng Trị giá (USD) Số lợng Trị giá (USD) Tổng trị giá USD 446.294 6.751.486 _ Trong đó: MD "
GC " 40.297_ Tự doanh: " 446.294 6.703.902 _ Tự doanh: " 446.294 6.703.902 _ Uỷ thác " 7.287 1/ Canada " 2.947.700 2/ úc " 100.054 396.154 3/ Lào " 474.811 4/ Anh " 155.783 5/ Hungari " 11.010 6/ Irắc " 318.118 2.091.600 7/ Philipin " 28.122 495.400
8/ Tây ban nha " 28.643
9/ Chilê " 37.950 10/ Nhật " 13.487 11/ Cộng hoà Séc " 5.000 12/Đức " 30.617 13/ Italia " 53.923 14/ U.A.E " 9.408 Mặt hàng/Nớc đến 446.294 6.751.486 1. Chổi sơn " 346.240 3.483.157 _ Canada " 318.118 2.936.345 _úc " 28.122 391.029 _ Anh " 155.783
2. Quần áo Chiếc 41.972
_ Canada " 11.355
_ Đức " 30.617
*3.Mây tre đan USD 22.895
_ Nhật " 13.487
_ U.A.E " 9.408
4.Gốm sứ, sơn mài/TBN " 28.643
5.Đồ gỗ mỹ nghệ/Italia 53.923
6.Mỳ ăn liền / CH Séc 5.000