Với mức sản lượng tăng dự kiến là 448 tấn (tăng 65 tấn so với sản lượng năm 2006) để thực hiện được mục tiêu trên thì Công ty phải có các hoạt động marketing hấp dẫn để thu hút sản lượng tiêu thụ qua các đại lý, nhà hàng và có thể dự kiến ngân sách marketing như sau:
Bảng 5.2. Ngân sách Marketing Hoạt động Ngân sách dự kiến (1.000 đồng) % Khuyến mãi 11.250 10
Quảng cáo trên đài truyền hình An Giang 22.500 20 Bảng hiệu quảng cáo, chi phí tham gia hội chợ 39.375 35
Pano, apphic, tờ bướm 11.250 10
Tài trợ 28.125 25
Tổng 112.500 100
Chú thích: Nguồn tài trợ cho chi phí quảng cáo hội chợ của cả Công ty sẽ được trích 0,25% từ doanh thu năm 2006 là 3 tỷ. Trong đó, doanh thu trong nước chiếm khoảng 20% trên doanh thu toàn Công ty (là 20%*1.196.462.671.902=239.292.534.384 đồng) mà sản phẩm giá trị gia tăng chiếm 21,3% doanh thu trong nước (là 21,3%*239.292.534.384 =51 tỷ đồng).
Mặt khác, Chi phí quảng cáo ở thị trường nội địa chiếm 20% tổng chi phí quảng cáo, theo kế hoạch sẽ trích 3.750 triệu đồng cho quảng cáo (chi phí quảng cáo nội địa là 750 triệu đồng). Trong đó, trích 15% làm quảng cáo trên địa bàn tỉnh An Giang ( 112.500.000 đồng) trong ngắn hạn. Đây là bản dự trù ngân sách marketing cho Công ty, chi tiết có thay đổi thì sẽ được tính lại khi đã được triển khai thực hiện. Dự báo dựa vào bản kế hoạch chi phí marketing trong năm vừa qua.
5.4.3. Tổ chức thực hiện
Lịch thời gian thực hiện quảng bá sản phẩm và phân bổ thực hiện (Xem phụ lục 2). Để thực hiện kế hoạch đạt kết quả tốt thì vai trò của phòng kinh doanh tiếp thị, đặc biệt là bộ phận phụ trách ở An Giang có vai trò quan trọng và phải:
Tổ chức thực hiện chặt chẽ giữa các nhân viên;
Lập ra những kế hoạch về truyền thông, quảng cáo, khuyến mãi phải phù hợp với sự thay đổi của thị trường;
Mặt khác, Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên có chuyên môn về marketing hay mở lớp đào tạo thêm chuyên môn cho nhân viên bán hàng và nhân viên tiếp thị có khả năng nhạy bén trong giao tiếp với khách hàng. Nhân viên marketing phải am hiểu về sản phẩm để giới thiệu thuyết phục khách hàng mua sản phẩm;
Lập một ban chuyên chăm sóc khách hàng;
Có chế độ khen thưởng cho nhân viên giỏi tích cực trong công viên, luôn có ý tưởng sáng tạo
Người tiêu dùng đòi hỏi đòi chất lượng sản phẩm phải cao, an toàn vệ sinh thực phẩm do đó nhân viên ban chất lượng Công ty cũng phải thực hiện tốt yêu cầu chất lượng sản phẩm.