IV. Mĩt sỉ chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế của hoạt đĩng
3. Mô hình tư chức bĩ máy của công ty
- Tư chức bĩ máy của Công Ty đứng đèu là giám đỉc, tư chức điều hành mụi hoạt đĩng của Công Ty theo chế đĩ thủ trịng và đại diện cho mụi quyền lợi, nghĩa vụ của Công Ty trớc pháp luỊt và trớc cơ quan quản lý nhà nớc.
- Giúp việc cho giám đỉc cờ các phờ giám đỉc, phờ giám đỉc Công Ty do Giám đỉc công ty đề nghị và đợc Bĩ Thơng Mại bư nhiệm hoƯc miễn nhiệm.
- Mỡi phờ giám đỉc đợc phân công phụ trách mĩt hoƯc mĩt sỉ lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc giám đỉc về lĩnh vực công tác đợc giao. Trong sỉ các giám đỉc cờ mĩt giám đỉc trớng trực thay mƯt giám đỉc điều hành mụi hoạt đĩng của Công Ty khi Giám đỉc đi vắng.
- Không kể các chi nhánh văn phòng đại diện, công ty gơm các phòng ban và đợc chia ra làm hai khỉi là khỉi đơn vị quản lý và khỉi đơn vị kinh doanh.
3.1 Khỉi đơn vị quản lý :
-Phòng tư chức hành chính :
Phòng giúp các đơn vị tư chức, sắp xếp và quản lý lao đĩng nhằm sử dụng hợp lý cờ hiệu quả lao đĩng của công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tư chức thực hiện việc giảm lao đĩng gián tiếp của công ty.
Nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phỉi hợp lý tiền thịng trình giám đỉc.
-Phòng tài chính kế hoạch:
Khai thác mụi nguơn vỉn nhằm đảm bảo vỉn cho các đơn vị hoạt đĩng.
Tham mu cho giám đỉc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phỉi thu nhỊp.
Kiểm tra kỹ lơng các sỉ liệu và thể thức, thủ tục cèn thiết của bĩ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng, nếu để sơ xuÍt thì phòng tư chức kế hoạch phải chịu trách nhiện liên đới cùng đơn vị.
3.2 Khỉi đơn vị kinh doanh
-Trên cơ sị các mƯt hàng đợc giao các chỉ tiêu kim ngạch xuÍt nhỊp khỈu và đợc phân bư ( nếu cờ ) các đơn vị trực tiếp tiếp cỊn thị trớng tìm hiểu nhu cèu, thị hiếu ngới tiêu dùng để xây dựng phơng án kinh doanh cờ thể tự quyết định trong việc ký hợp đơng để khõi lỡ thới cơ, trên cơ sị đảm bảo an toàn về pháp lý, chắc chắn cờ đợc hiệu quả kinh tế. Sau đờ vĨn phải trình giám đỉc phê duyệt phơng án đờ để đảm bảo nguyên tắc quản lý.
-Đơn vị sản xuÍt kinh doanh mƯt hàng truyền thỉng, đơng thới đợc phép kinh doanh tưng hợp việc phân phỉi các chỉ tiêu kim ngạch xuÍt nhỊp khỈu của công ty trớc hết đợc u tiên cho các đơn vị kinh doanh mĩt mƯt hàng thì phải cờ sự thoả thuỊn giữa các đơn vị dới sự chỉ đạo của giám đỉc về giá cả, chÍt lợng, điều kiện thanh toán, thới hạn giao nhỊn hàng Trên cơ sị đảm bảo lợi ịch lâu dài của…
công ty.
-Trịng đơn vị sản xuÍt kinh doanh trên cơ sị phơng án sản xuÍt kinh doanh đã đợc duyệt đợc giám đỉc ụ quyền ký hợp đỉng kinh tế ( nĩi ngoại thơng ) theo đúng pháp lệnh của hợp đơng kinh tế , chịu trách nhiệm đèy đủ về việc ký kết và thực hiện hợp đơng từ khèu đèu tiên đến khâu cuỉi, bao gơm cả việc thanh toán tiền hàng từ chỉi giao nhỊn hàng và khiếu nại bơi thớng
-Để sử dụng tưng sỉ vỉn của công ty cờ hiệu quả công ty sẽ quản lý và điều hành toàn bĩ sỉ vỉn trên cơ sị phơng án sản xuÍt kinh doanh, các đơn vị sẽ đợc phòng tư chức kế hoạch bảo vệ bằng tÍt cả các nguơn, Đơn vị chịu trách nhiệm bảo toàn vỉn, phát triển vỉn, trả lãi xuÍt tiền vay và sử sụng vỉn đúng mục đích, cờ hiệu quả, để tiện cho việc tính toán trong thới hạn sử dụng vỉn ngân sách, vỉn tự bư xung và vỉn vay ngân hàng, đơn vị phải trả về quyền sử dụng vỉn bằng lãi suÍt vay ngân hàng bằng tiền Việt Nam, đợc tính từ ngày sử dụng vỉn để khi đợc tính trên cơ sị tưng sỉ vỉn thực hiện sử dụng bao gơm cả xuÍt nhỊp khỈu.
-Trớng hợp mua hàng nhỊp khỈu phơng thức dự án, bán thu tiền hàng nhỊp về trớc khi trả tiền nớc ngoaì hoƯc kinh doanh hàng xuÍt khỈu thu đợc tiền bán hàng trớc khi phải trả tiền hàng mua trong nớc thì đợc hịng lãi xuÍt 1% mỡi tháng trên tưng sỉ tiền Íy.
-Mị sư sách kế toán theo dđi tài sản quản lý, chi phí phát sinh và thu nhỊp của từng hợp đơng kinh tế, công nợ phải thanh toán và tình hình phân phỉi thu nhỊp, thực hiện quyết toán hàng quý và báo cáo cho công ty qua phòng tài chính kế hoạch., theo mĨu quy định trong đờ bao gơm cả việc thanh lý theo từng hợp đơng
Sơ đơ mô hình tư chức bĩ máy của công ty artexport 32 Phòng TCHC Phòng Thêu gỉm sứPhòng Phòng XNK1 Phòng XNK2 XNK3Phòng XNK4Phòng Giám đỉc Phờ Giám Đỉc Phờ giám đỉc