Lợi nhuận sau thuế của công ty MEKONIMEX năm 2007 tăng 973.377 ngàn đồng tức là tăng 24,39% so với năm 2006, đó là do trong năm 2007, các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nội địa của công ty làm ăn có hiệu quả hơn. đến năm 2008, lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty lại giảm 796.879 ngàn đồng tức là giảm 16,06%, như trên đã phân tích đó là do chi phí thuế TNDN tăng trong năm 2008 đã làm ảnh hưởng giảm lợi nhuận sau thuế của công ty. Mặc dù vậy trước tình hình khó khăn trong việc xuất khẩu của Việt Nam nói chung và công ty MEKONIMEX nói riêng, dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc thì công ty vẫn vượt mức kế hoạch đặt ra trong năm là 666.934 ngàn đồng tức là vượt 19,06%, đó cũng là điều đáng mừng và đáng khích lệ của Công ty MEKONIMEX.
4.2.4. Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh công ty MEKONIMEX
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. hay nói cách khác, khả năng sinh lời là điều kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, chu kỳ sống của công ty dài hay ngằn phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lời. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện được, với Tài sản với vồn chủ sở hữu mới có thể biết được chính xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng như toàn bộ phận.
4.2.4.1. Tỷ lệ lãi gộp
Đây là hệ số thể hiện khả năng trang trải chi phí của công ty.
Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh.
Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua các năm đều giảm dần. Năm 2007 lãi gộp giảm nhiều so với năm 2006 do đó lãi tỷ lệ lãi gộp giảm theo và tình hình năm 2008 cũng như vậy. Điều này cho thấy các giá trị tạo ra năm 2007 để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh đã giảm so với năm 2006. Và đến năm 2008 tỷ lệ này lại giảm đáng kể so với năm 2007. Nếu tình hình không được cải thiện thì nguy cơ bị lỗ ngày càng cao. Do đó công ty cần có biện pháp để kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh của công ty.
4.2.4.2. Tỷ suất lợi nhuận
18.064.504 Tỷ lệ lãi gộp năm 2006 = x 100 = 12 % 147.119.751 9.586.275 Tỷ lệ lãi gộp năm 2007 = x 100 = 10,48 % 91.514.684 9.393.174 Tỷ lệ lãi gộp năm 2008 = x 100 = 5,78 % 162.418.949
Bảng 11: PHÂN TÍCH TỶ SUẤT LỢI NHUẬN CÔNG TY MEKONIMEX Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Lợi nhuận ròng (1) 1.000 đ 4.575.898 5.287.626 4.476.219
Doanh thu thuần (2) 1.000 đ 147.119.751
91.514.684 162.418.949 Tổng Tài sản (3) 1.000 đ 65.449.105 86.596.143 75.416.157 Tổng Vốn chủ sở hữu (4) 1.000 đ 55.624.782 41.892.069 50.855.171 Số vòng quay TS = (2) / (3) lần 2,25 1,06 2,15 ROS = (1) / (2) % 3,11 5,78 2,76 ROA = (1) / (3) % 6,99 6,11 5,94 ROE = (1) / (4) % 8,23 12,62 8,80 - 2,00 4,00 6,00 8,00 10,00 12,00 14,00
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
ROS ROA ROE
- Tỷ suất lợi nhuận trên tổng doanh thu qua ba năm tương đối thấp và tăng giảm không đều qua các năm. Năm 2007, tỷ suất này tăng 2,76% so với năm 2006, chứng tỏ 100 đồng doanh thu năm 2007 làm lợi nhuận tăng 2,76% so với năm 2006. Đến năm 2008, tỷ suất này lại giảm so với năm 2006. 100 đồng doanh thu năm 2008 lại làm giảm lợi nhuận đi 3,02% so với năm 2007, thậm chí còn thấp hơn năm 2006. Năm 2008 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giảm là do chi phí lớn nên làm lợi nhuận ròng giảm xuống. Xét khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm biến động tăng giảm, bên cạnh đó giá vốn hàng bán cũng tăng giảm qua các năm làm cho các tỷ lệ biến động phức tạp. Ngoài ra chi phí tài chính cũng tăng đáng kể năm 2008 nên cũng làm cho tỷ suất lợi nhuận giảm. Nguyên nhân là do năm 2008, hầu như các mặt hàng đều tăng giá dẫn đến giá vốn tăng theo. Như vậy trong năm 2008 việc thực hiện các chiến lược giá và khả năng kiểm soát chi phí hoạt động của công ty không có hiệu quả. Vì thế công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm cải thiện và giảm bớt chi phí trong những năm tới.
- Trong năm 2006 cứ 100 đồng tài sản sinh ra được 6,99 đồng lợi nhuận, sinh ra được 6,11 đồng năm 2007 và 5,94 đồng năm 2008. Qua kết quả phân tích ta thấy suất sinh lời trên tổng Tài sản qua ba năm đều giảm xuống đó là do chi phí đầu tư cho các năm tăng cao. Điều này chứng tỏ qua ba năm sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản chưa hợp lý và cần có biện pháp đầu tư vào tài sản hợp lý hơn để nâng suất sinh lời lên cao hơn.
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng 4,40% so với năm 2006 đó là do trong năm tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu đây là dấu hiệu đáng mừng của công ty. Như vậy ta thấy nhà đầu tư đã sử dụng vốn tốt tạo được nhiều lợi nhuận và như vậy thì cấu trúc vốn mà công ty đang áp dụng là phù hợp với mục tiêu mà công ty lựa chọn. Tuy nhiên đến năm 2008 thì tình hình ngược lại, suất sinh lời từ nguồn vốn chủ sở hữu thấp hơn năm 2007.
Chương 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX
Trong bối cảnh như hiện nay, để khẳng định được sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường thì vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cần phải tổ chức và quản lý tài chính một cách hợp lý để đem lại lợi nhuận cao nhất. Từ đó tôi xin đưa ra một số biện pháp sau:
5.1. TĂNG DOANH THU
Qua phân tích ở trên ta thấy tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 có tăng so với năm 2007 nhưng doanh thu hàng nhập khẩu, doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu bán hàng của PX Gạo giảm đáng kể so với năm 2007. Điều này cho thấy đối với những lĩnh vực này công ty chưa chú trọng phát triển. Vì vậy cần tăng doanh thu của các lĩnh vực này. Một số biện pháp cụ thể như sau:
5.5.1. Cải tiến sản phẩm
- Cần tìm đối tác cung ứng uy tín và đáng tin cậy nhằm đảm bảo ổn định chất lượng sản phẩm.
- Thiết kế đối với mẫu mã, kích cỡ bao bì phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, xây dụng nhãn hiệu cho sản phẩm và tiến tới xây dụng thương hiệu hàng hóa.
- Luôn phải bảo đảm ổn định chất lượng, không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm.
- Đầu tư vào vùng lúa đặc sản chất lượng cao để có sản phẩm tham gia vào thị trường nội địa và xuất khẩu sang các thị trường khó tính.
- Thay thế dần máy cũ, lạc hậu đầu tư thêm máy mới, thiết bị công nghệ hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm.
5.5.2. Mở rộng thị trường
- Bên cạnh đó công ty cũng cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ có kiến thức chuyên sâu về marketing.
- Bộ phận Marketing cần tiến hành nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược sản phẩm, xác định những mặt hàng chủ lực, nắm bắt nhu cầu thực tế phát sinh, đa dạng hóa sản phẩm, thâm nhập thị trường, củng cố, mở rộng thị trường, phát huy mối quan hệ bạn hàng cũ, mở rộng tìm khách hàng mới.
- Bán sản phẩm truyền thống lẫn sản phẩm mới phù hợp với từng thị trường. Đặc biệt là cần phải tăng doanh thu hàng nhập khẩu do những mặt hàng nhập khẩu còn nhiều hạn chế bằng cách tích cực tìm nguồn tiêu thụ cho các sản phẩm nhập khẩu chẳng hạn như: cho nhân viên đi tiếp thị, quãng cáo,…
- Xây dựng thêm nhà kho và phân xưởng để làm cơ sở sấy và chứa cám tiến tới việc đầu tư và xây dựng nhà máy chế biến thức ăn gia súc và gia cầm.
- Triển khai kế hoạch bán gạo thơm và đặc sản của công ty ở thị trường nội địa như các tỉnh Miền Trung, các lâm trường,…
Ngoài ra công ty cần thực hiện việc giao chỉ tiêu mua và chế biến các loại gạo, giao giá thành phẩm, định tỷ lệ lợi nhuận trên vốn cho hai phân xưởng thu mua và chế biến, gắn trách nhiệm và quyền lợi của người đứng đầu với hiệu quả hoạt động.
Song song với việc tăng doanh thu thì việc tiết kiệm chi phí cần được quan tâm nhiều hơn.
5.2. TIẾT KIỆM CHI PHÍ
Nhìn chung chi phí của công ty luôn biến động và có xu hứơng tăng nhanh. Năm 2008 tổng chi phí của công ty tăng 80,49 % so với năm 2007, trong đó chi phí tài chính tăng đến 424,61%, giá vốn hàng bán tăng 86,78% và chi phí bán hàng cũng tăng 24,61% so với năm 2007. Do đó công ty nên có biện pháp tích cực tiết kiệm chi phí, đặc biệt là những chi phí tăng nhanh. Cụ thể, công ty cần kiểm soát và tính riêng từng loại chi phí, so sánh qua các thời kỳ để tiết kiệm những chi phí không hợp lý:
- Cải tiến công nghệ, máy móc để giảm tỷ lệ phụ phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm. - Giảm giá mua nguyên liệu bằng cách tìm và mua nguồn hàng nội địa sẽ có giá rẻ hơn khi nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng từ đó sẽ làm giảm giá vốn hàng xuất khẩu, tăng khả năng cạnh tranh.
- Sử dụng tối đa phương tiện vận tải để giảm bớt chi phí vận chuyển bằng cách chuyên chở một (hoặc nhiều mặt hàng) trên cùng tuyến đường.
5.2.2. Giảm bớt chi phí hoạt động tài chính
Đặc biệt là chi phí lãi vay và chí phí bán ngoại tệ do trong năm 2008 cả hai loại chi phí này có tỷ trọng khá cao (43,75% và 44,36%) trong tổng chi phí tài chính và có tốc độ tăng tương đối nhanh bằng cách:
- Liên kết, thu hút vốn đầu tư của các tổ chức kinh tế trong và ngoài để giảm chi phí hoạt động tài chính.
- Tổ chức các lớp học bồi dưỡng nhằm bổ sung, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ, tạo điều kiện cho họ cập nhật thông tin nhanh và chính xác hơn đặc biệt là trong thị trường ngoại tệ để việc mua bán, thanh toán quốc tế của công ty đạt hiệu quả hơn để giảm bớt các khoản lỗ phát sinh.
5.2.3. Tiết kiệm chi phí bán hàng
- Công ty cần giảm bớt chi phí bán hàng bằng cách quản trị chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như: chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển,… đặc biệt là quản lý chặt chẽ chi phí vật liệu bao bì (bảo quản kỹ, giảm bớt lượng tồn kho hơn để tránh hư hại, ẩm mốc,…) do trong năm chi phí này tăng cao (71,8%) so với năm 2007.
- Trong thời gian tới, công ty nên giảm dần sự lệ thuộc vào trung gian môi giới chủ động hơn trong công tác tìm kiếm khách hàng.
Ngoài ra công ty nên sắp xếp, tổ chức lại bộ phận máy, lao động ngày càng tinh gọn và có hiệu quả, xây dựng quy chế chỉ tiêu nội bộ tránh lãng phí.
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty NSTPXK CT, em xin được đưa ra một số kết luận về công ty
- Công ty vận dụng chế độ kế toán một cách phù hợp, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị.
- Công ty đã sử dụng cả kế toán tay và ứng dụng khoa học vào công tác khi sử dụng phần mềm kế toán góp phần tăng năng suất lao động và có hiệu quả cao hơn.
- Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ Tài Chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời cho Ban Giám Đốc để từ đó Ban Giám Đốc có thể phân tích tình hình Công ty và đề ra những quyết định hợp lý, kịp thời.
- Bộ máy kế toán của công ty MEKONIMEX là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, các kế toán viên được phân công phân nhiệm một cách rõ ràng, phù hợp với từng chuyên môn. Bộ máy kế toán được quản lý chặt chẽ, có hệ thống dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng tại công ty.
Trong tình hình hiện nay, đất nước đang thay đổi từng ngày trong việc hiện đại hóa, công nghiệp hóa dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Là một Công ty của Thành phố, trong quá trình hình thành và phát triển của mình, bên cạnh những lợi thế và thuận lợi có được, công ty đã gặp không ít những khó khăn lớn nhưng với kinh nghiệm quản lý của ban lãnh đạo công ty cùng với toàn thể nhân viên, công ty đã thăng tiến và đạt được những thành tựu nhất định.
6.2. KIẾN NGHỊ
- TSCĐ của công ty gần như đã khấu hao hơn phân nữa, do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng như có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, Công ty nên đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị mua sắm thêm TSCĐ, phương tiện vận tải phù hợp quy mô công ty nhằm đảm bảo nhu cầu ngày càng cao của công việc và thanh lý những TS không còn sử dụng hay mang lại hiệu quả không cao.
- Tìm và đào tạo nguồn cán bộ chuyên nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại, nguồn nhân lực trẻ có trình độ về ngoại thương và Marketing.
- Trong công tác kế toán kết quả kinh doanh, Công ty phải luôn tuân thủ theo đúng nguyên tắc của Luật Kế toán hiện hành.
- Đào tạo, tập huấn thường xuyên các nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán để khi có kế toán viên vắng mặt thì những nhân viên còn lại của phòng kế toán ít gặp rắc rối với việc kiêm nhiệm tạm thời phần việc của kế toán viên vắng mặt.
6.2.2. Đối với nhà nước
Cung cấp thêm nhiều dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu, xúc tiến xuất khẩu như: thông tin thị trường, công nghệ, thông tin về chính sách đầu tư, thông tin dự báo, định hướng điều kiện cho các doanh nghiệp đầu tự sản xuất kinh doanh đẩy mạnh xuất khẩu, tư vấn pháp lý thương mại quốc tế để tránh những tình trạng như phá giá, không đủ chất lượng,…
Cần tạo sự liên kết giữa các ngành xuất khẩu nói chung và nông sản nói riêng. Tạo ra sức mạnh cạnh tranh giữa các đơn vị xuất khẩu trong và nước ngoài.
Đẩy mạnh và mở rộng, hỗ trợ và tạo điều kiện công tác cổ phần hóa các doanh nghiệp trong cả nước.
Tạo môi trường pháp lý thuận lợi mang tính quốc tế, xây dựng và hoàn thiện các bộ luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Đẩy mạnh, khuyến khích và hỗ trợ các đơn vị sản xuất trong nước trong công tác xây dựng, bảo vệ và quảng bá thương hiệu nông sản Việt.