Ủy nhiệm chi là lệnh chi do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn để yêu cầu ngân hàng hoặc kho bạc nơi mình mở tài khoản, trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng về tiền hàng hóa dịch vụ hoặc chuyển vào một tài khoản khác của chính mình.
(1)
(2) (4) (3)
Sơ đồ 3: Quy trình thanh toán UNC:
(1) Bên bán xuất giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho bên mua
(2) Bên mua lập ủy nhiệm chi theo mẫu thống nhất để gửi đến ngân hàng phục vụ mình (ngân hàng bên mua) để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ
Bên mua (Bên trả tiền) Bên bán (bên thụ hưởng ) Ngân hàng bên mua Ngân hàng bên bán
cho bên bán.
(3) Ngân hàng bên mua kiểm tra ủy nhiệm chi do bên mua chuyển đến. Nếu tất cả đều hợp lệ thì tiến hành thanh toán bằng cách trích tiền trên tài khoản của bên mua để trả cho bên bán trong ngày.
(4) Bên bán ghi Có vào tài khoản của bên bán và gửi giấy báo Có cho bên bán ngay sau khi nhận được tiền hoặc giấy báo từ ngân hàng bên mua.
Ưu nhược điểm của hình thức thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Ưu điểm: Thủ tục thanh toán đơn giản, không gây phiền hà cho người trả tiền, chỉ sau một thời gian ngắn, bên bán đã nhận được tiền mà không phải đến Ngân hàng làm thủ tục. Ưu thế nổi bật của ủy nhiệm chi là an toàn hiệu quả, đặc biệt thuận tiện dưới sự trợ giúp của các thành tựu phát triển trong công nghệ thông tin
Nhược điểm: Trong thanh toán ủy nhiệm chi, việc trả tiền cho người thụ hưởng là do thiện chí của người mua. Nếu người mua không sòng phẳng trong thanh toán sẽ khiến cho người bán gặp nhiều rủi ro. Vì vậy hình thức này chỉ áp dụng khi hai bên đã tín nhiệm nhau, để người bán có thể an tâm hơn khi khách hàng sẽ trả tiền cho mình.