DN tư nhân sản xuất và thương mại Thành Lộc
3.1. Một số nhận xét chung về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp Thành Lộc
3.1.1. Ưu điểm
• Bộ máy kế toán tương đối gọn, được phân chia theo từng phần hành kế toán. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu sâu sắc cả về lý luận và thực tiễn. Mỗi nhân viên kế toán đảm trách một phần hành phù hợp với khả năng, trình độ của mình và tự chịu trách nhiệm đối với phần hành kế toán mà mình phụ trách và phản ánh kịp thời các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Các thành viên cấp dưới chịu sự chỉ đạo của thành viên cấp trên, tạo nên một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt.
• Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ của doanh nghiệp dựa trên biểu mẫu ban hành, đối với một số chứng từ đặc thù của doanh nghiệp có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền. Việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
• Hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp: bao gồm một hệ thống TK đầy đủ các TK liên quan đến quá trình hạch toán. Doanh nghiệp quản lý tài khoản chặc chẽ, phù hợp, đảm bảo ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, TK của doanh nghiệp tuân theo những quy định chung, thống nhất theo chế độ riêng của ngành.
• Hệ thống sổ sách: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ và đúng với yêu cầu quy định chung của Bộ tài chính, giúp kế toán đơn giản.
• Hệ thống báo cáo kế toán: Doanh nghiệp đã tuân thủ một cách chặt chẽ các quy định của chế độ kế toán, các báo cáo được doanh nghiệp lập và gửi đúng thời hạn cho các cơ quan quản lý Nhà nước. Các khoản mục báo cáo này đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích. Doanh nghiệp vẫn không ngừng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán của mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ quản lý doanh nghiệp.
• Quy trình hạch toán: Kế toán tại doanh nghiệp đã tổ chức và vận dụng đúng đắn và chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, thể lệ, chế độ về kế toán trong công tác hạch toán kế toán. Do vậy, công tác kế toán tại doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao, các thông tin về chi phí, giá thành, doanh thu, lỗ lãi.v.v. Luôn được kế toán cung cấp đầy đủ, thường xuyên, kịp thời và chính xác đã tạo điều kiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra được các phương án điều chỉnh hoạt động SXKD ngày càng hoàn thiện hơn.
3.2.2. Một số hạn chế
Ngoài những ưu điểm trên công ty vẫn còn những nhược điểm đáng kể như: + Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
+ Trình độ về công nghệ thông tin của cán bộ kế toán trong doanh nghiệp chưa cao nên việc ứng dụng công nghệ, kỹ thuật hiện đại, đặc biệt là máy vi tính chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thông tin còn nhiều hạn chế.
+ Đội ngũ cán bộ kế toán mặc dù được đào tạo chuyên sâu nhưng do không đồng đều nên vẫn gặp một số khó khăn và chưa phát huy hết hiệu quả trong công tác quản lý kế toán.
3.3. Ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán tại doanh nghiệp tư nhân sản xuất và thương mại Thành Lộc nhân sản xuất và thương mại Thành Lộc
• Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty. Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm nhận khối lượng công việc kế toán của công ty.
• Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do vậy, việc tổ chức luân chuyển trong công ty phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo.
• Xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và báo cáo kế toán quản trị nhằm: cung cấp số liệu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể; cung cấp các thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
Tổng hợp và đánh giá một cách chi tiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo những chỉ tiêu kinh tế tài chính cụ thể và theo yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
Củng cố và nâng cao chất lượng công tác hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Từng bước xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị. Một số báo cáo cần thiết trong quản tị doanh nghiệp là: Báo cáo tình hình sử dụng vật tư (trong đó phản ánh số lượng, đơn giá, chất lượng của từng chủng loại nhập và xuất dùng, ở từng bộ phần sử dụng. Để thấy được tính hiệu quả trong việc sử dụng vật tư tại từng bộ phận, từ đó có biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hơn nữa); Báo cáo tình hình nợ phải thu (theo từng đối tượng phải thu, thời hạn thanh tóan); Báo cáo tình hình nợ phải trả theo từng chủ nợ và thời hạn thanh toán.
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, cụ thể là việc sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật dữ liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có được nữhng thông tin cần thiết cũng như việc tìm kiếm dữ liệu được nhanh và kịp thời. Hiện nay, với giá khoảng 2 triệu đồng cho một phần mềm kế toán với những tính năng cơ bản theo quy định về hạch toán và báo cáo của Bộ Tài chính sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc kế toán tại doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Kế toán là bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp tư nhân sản xuất và thương mại Thành Lộc, em đã có dịp được hiểu hơn vai trò của một người kế toán và học hỏi thêm được những kinh nghiệm quý báu.
Mặc dù đã rất cố gắng song báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy, các cô và các bạn để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn……và các anh chị Phòng Kế toán tài chính trong công ty Thành Lộc đã giúp em hoàn thành báo cáo này.