II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN Lí TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè TIỀN PHONG
3.2.2. Tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động và kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vốn lưu động
dụng vốn lưu động
Những chỉ tiờu hiệu suất sử dụng vốn lưu động cú thể giỳp lónh đạo doanh nghiệp nghiờn cứu và tỡm ra những biện phỏp cụ thể để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Bởi vậy, nõng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động cú ý nghĩa quan trọng đối với việc phỏt triển sản xuấ, cựng một số vốn cú thể sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, hoàn thành được nhiều khối lượng xõy dựng hơn.
Tổ chức hợp lý cỏc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giảm được rất nhiều cỏc khoản chi phớ nằm trong giỏ thành sản phẩm, do đú cú ảnh hưởng tớch cực đến việc hạ thấp giỏ thành đồng thời doanh thu bỏn hang và lợi nhuận cũng được thực hiện nhanh chúng khiến cho doanh nghiệp cú đủ vốn để đảm bảo thoả món cỏc nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khi đề ra biện phỏp để nõng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động phải xột kỹ đến điều kiện cụ thể sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp trước hết phải quy định rừ những biện phỏp trong cỏc giai đoạn sản xuất và lưu thụng vỡ mỗi giai đoạn đều cú những hỡnh thức và phương phỏp khỏc nhau để nõng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động.
Tỡm phương hướng để tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động tức là thực hiện những biện phỏp về cỏc mặt mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, thanh toỏn với người mua, người bỏn. Tỏc dụng của cỏc phần vốn lưu động trong quỏ trỡnh tỏi sản xuất tuy khụng giống nhau, nhưng cũng cú thể xỏc định một số phương phỏp tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động cho Cụng ty để cải thiện tỡnh hỡnh vốn lưu động của Cụng ty.
Tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất:
Phương hướng chủ yếu để thỳc đẩy tăng nhanh tốc độ luõn chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất của Cụng ty là rỳt ngắn chu kỳ sản xuất. Do đú những biện phỏp nhằm rỳt ngắn chu kỳ sản xuất là những biện phỏp đẩy nhanh vốn lưu động trong khõu sản xuất. Muốn vậy, Cụng ty phải cú những biện phỏp để rỳt ngắn thời gian làm việc trong quỏ trỡnh cụng nghệ và thời gian giỏn đoạn giữa cỏc khõu trong sản xuất.
Trờn thực chất, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn là do tỡnh hỡnh kỹ thuật, loại sản phẩm, cụng nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất và trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn quyết định. Do đú, muốn rỳt ngắn thời gian sản xuất phải cú những chuyển biến tớch cực ở cỏc yếu tố này.
Trong cụng nghiệp, việc đưa kỹ thuật và cụng nghệ hiện đại vào sản xuất cú ya nghĩa đặc biệt trong việc thỳc đẩy tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động vỡ nhờ đú mà rỳt ngắn nhanh được thưũi gian sản xuất và làm cho khối lượng sản phẩm dở dang cũng giảm đi.
Khi làm cho số lượng cỏc loạt, cỏc lụ sản xuất nhỏ đi thỡ vốn lưu động trong khõu sản xuất cũng nhỏ đi. Khi giỏ thành đơn vị tăng lờn thỡ mức sinh lợi lại giảm xuống. Mặt khỏc, để hạ được giỏ thành phỉa cú biện phỏp đưa cỏc loạt, cỏc lụ sản xuất lờn đến mức cần thiết thỡ nhu cầu vốn lưu động phải tăng
trờn cơ sở của sự biến động của giỏ thành và vốn lưu động mà quan tõm đến số lượng cỏc loạt, cỏc lụ phự hợp hơn, kinh tế hơn.
Tiờu chuẩn hoỏ sản phẩm, chuyờn mụn hoỏ sản xuất đúng một vai trũ quan trọng trong việc giảm bớt nhu cầu về vốn lưu động. Cú tiờu chuẩn hoỏ thỡ mới sản xuất được những loạt hàng lớn. Cú chuyờn mụn hoỏ sản xuất của Cụng ty vào những sản phẩm nhất định, với một loại hỡnh sản xuất hàng loạt thớch ứng thỡ mới đảm bảo được sản xuất phỏt triển.
Chuyển sang sản xuất hàng loạt lớn trong điều kiện cạnh tranh giữa cỏc chủ thể kinh tế phỉa tiến hành đồng thời với việc ỏp dụng những phưong phỏp kỹ thuật và cụng nghệ. Cú như vậy mới bự lại được một cỏch xứng đỏng tỡnh trạng chu kỳ sản xuất kộo dài và số sản phẩm đang sản xuất tăng lờn do số lượng cỏc lợt đó tăng lờn. Cần phải hướng vào việc cải tiến quỏ trỡnh cụng nghệ để cú thể động viờn được khả năng tiềm tang của vốn lưu động.
Tổ chức tốt hơn quỏ trỡnh lao động cũng rỳt ngắn được chu kỳ sản xuất. Ở đõy cần cú biện phỏp tớch cực để khai thỏc khả năng tiềm tàng trong cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh bằng cỏch nghiờn cứu ỏp dụng quy trỡnh sản xuất đỳng đắn nhằm giảm thời gian chờ đợi giữa cỏc quỏ trỡnh lao động. Tăng cường kỷ luật sản xuất, tỡm mọi cỏch để loại bỏ việc phải ngừng sản xuất bộ phận.
Bờn cạnh những nhõn tố ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian của Chu kỳ sản xuất cũn cú những nhõn tố khỏc, tuy khụng rỳt ngắn được thời gian của chu kỳ sản xuất nhưng lại giảm được số lao động sống và lao động vật hoỏ tiờu dựng cho một đơn vị sản phẩm. Vỡ vậy, phải quy định định mức tiờu hao vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. Nhưng định mức tiờu hao khụng phải là những định mức cố định mà phải luụn được cải tiến như những định mức về lao động. Càng tốn ớt nguyờn vật liệu cho một khối lượng sản xuất nhất định thỡ càng cần ớt vốn lưu động. Ở đõy, tiờu chuẩn hoỏ sản phẩm cũng đúng một
vai trũ quyết định vỡ tiờu chuẩn hoỏ sản phẩm thường hạ thấp được một cỏch đỏng kể số nguyờn vật liệu tiờu dựng.
Tiờu chuẩn hoỏ và chuyờn mụn hoỏ trờn thực chất cũn ảnh hưởng đến chiều hướng phỏt triển của vốn dự trữ sản xuất. Tiờu chuẩn hoỏ sản phẩm thỡ giảm bớt được số cụng việc phải làm, do đú cú thể tiếp cận được nhiều vật liệu hơn, qua đú rỳt ngắn được chu kỳ mua sắm. Chuyờn mụn hoỏ sản xuất thỡ củng cố được mối quan hệ với cỏc đơn vị cung ứng, làm cho chu kỳ mua sắm được tiến hành một cỏch đều đặn, và như vậy sẽ giảm bớt được số vốn dự trữ bảo hiểm. Tận dụng vật liệu địa phương, trong nước, tỡm nguồn hàng gần nhất, mua làm nhiều lần với số lượng mỗi đợt hợp lý sẽ cú thể giảm được lượng dự trữ vật tư trong kho và giamt giỏ thành vật tư. Khi vật tư về đến Cụng ty tranh thủ bốc dỡ, kiểm nhận nhập kho nhanh sẽ rỳt ngắn được thời gian chờ đợi và cho phộp hạ thấp tỷ lệ hao hụt mất mỏt. Thường xuyờn kiện toàn việc bảo quản, định kỳ kiểm kờ sẽ giỳp cho việc bảo toàn vật tư, vừa cú thể phỏt hiện kịp thời vật tư ứ đọng, giải quyết nhượng bỏn vật tư ứ đọng là biện phỏp giải quyết vốn ứ đọng.
Tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực lưu thụng
Thời gian luõn chuyển vốn khõu lưu thụng về cơ bản phụ thuộc vào cỏch tổ chức tốt những hoạt động tiờu thụ và mua sắm. Cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cú nhiệm vụ luụn luụn phấn đấu để rỳt ngắn thời gian luận chuyển tới mức tối thiểu. Khi xỏc định nhu cầu về vốn thành phẩm phải nghiờn cứu kỹ thị trường tiờu thụ và khả năng sản xuất tối đa của bản thõn Cụng ty và Cụng ty phỉa quản lý tốt khõu này. Vốn thành phẩm nằm trong giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh luõn chuyển vốn của Cụng ty, nếu quản lý vốn khụng tốt ở khõu này thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty sẽ gặp khú khăn,
Muốn cho cụng việc trong lưu thụng theo đỳng kế hoạch thỡ Cụng ty phải hoàn thành kế hoạch sản xuất về mặt số lượng, chất lượng cũng như về mặt chủng loại. Khụng cú được những điều kiện ấy thỡ quỏ trỡnh tiờu htụ khụng tiến hành được theo kế hoạch và vốn lưu động sẽ luõn chuyển chậm.
Vấn đề ký kết hợp đồng cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc thỳc đẩy vốn lưu động luõn chuyển. Đối với Cụng ty, hợp đồng điều hoà quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm và nhập nguyờn vật liệu.
Cụng ty phải ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng như thế nào để cú thể đảm bảo sản xuất được liờn tục và tiờu thụ được nhanh chúng. Hợp đồng gúp phần voà việc thực hiện kế hoạch luõn chuyển vốn lưu động và vào việc hạ chi phớ xuống một cỏch thớch đỏng.
Vốn lưu động trong khõu lưu thụng luõn chuyển nhanh phải được thể hiện ở chỗ nú nhanh chúng chuyển sang hỡnh thỏi tiền tệ rồi tiếp tục luõn chuyển phục vụ cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất. Do đú, tất cả cỏc biện phỏp của Cụng ty để nhanh chúng thu hồi nợ, giải phúng vốn ứ đọng trong thanh toỏn là những biện phỏp đẩy nhanh luõn chuyển vốn lưu động trong lưu thụng.
Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vốn lưu động
Kiểm tra việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động cú ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Trong đú, trỏch nhiệm và vai trũ to lớn thuộc về cỏn bộ tài chớnh của Cụng ty. Nếu kiểm tra cú hệ thống, Cụng ty cú thể kịp thời nờu lờn những thành tớch cũng như những thiếu sút về mặt sử dụng vốn lưu động và cũng cú thể phỏt hiện ra những khả năng mới về cải tiến chỉ tiờu chất lượng. Thực hiện kiểm tra đối với việc hoàn thành kế hoạch về cỏc chỉ tiờu chất lượng của vốn lưu động là biện phỏp để chấm dứt những khuyết điểm và đề phũng những thất bại về mặt sử dụng vốn lưu động.
Kiểm tra trước nhằm đạt được chỉ tiờu tốt nhất về sử dụng vốn lưu động. Sự kiểm tra đú phải ỏp dụng đối với việc mua sắm, dự trữ, vận chuyển
nguyờn vật liệu, đề phũng tỡnh trạng tớch trữ quỏ mức. Việc quy định mức dự trữ vật tư hàng hoỏ của cỏc kho và mức mua sắm trong cỏc kỳ nhất định của cỏc nhõn viờn cung ứng bằng chỉ tiờu tiền tệ và chỉ tiờu hiện vật cú tỏc dụng đảm bảo mức dự trữ đó quy định. Việc kiểm tra trước cũng cú thể ỏp dụng khi xỏc định kỳ hạn và mức độ tổ chức cỏc nguồn vốn huy động như vốn vay, vốn liờn doanh liờn kết, vốn bổ sung trong nội bộ Cụng ty, cũng cú thể ỏp dụng khi quy định số lượng nguyờn vạt liệu sẽ mua bổ sung trong sản xuất và khi quy định kỳ hạn và biện phỏp trả tiền nợ.
Việc kiểm tra sau khụng những cú thể xỏc định đựoc tớnh chất và quy mụ của những hoạt động sản xuất kinh doanh đó hoàn thành mà cũn cú thể xỏc định được kết quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh đú về mặt sử dụng và luõn chuyển vốn lưu động. Việc kiểm tra sau chủ yếu là kiểm tra trờn cơ sở dựng những tài liệu tớnh toỏn và tài liệu bỏo cỏo của Cụng ty và cỏc bộ phận trong Cụng ty mà xem xột thực hiện cỏc biện phỏp kinh tế kỹ thuật cú liờn quan đến việc tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động và sự cải tiến việc sử dụng vốn lưu động. Việc kiểm tra cú thể thụng qua quỏ trỡnh mua sắm vật tư, sản xuất, bỏn hang trờn cơ sở phõn tớch chặt chẽ để tỡm mọi biện phỏp tổ chức chớnh xỏc việc mua sắm, bảo quản và chi dựng vật tư để chấm dứt những hiện tượng ứ đọng vốn về nguyờn vật liệu, sản phẩm đang sản xuất và hàng hoỏ dự trữ thừa.
Việc sử dụng hợp lý vốn lưu động hiện cú được thể hiện ở quy mụ hợp lý của cỏc dự trữ tồn kho để đảm bảo cho sản xuất được liờn tục. Tiờu chuẩn để xem xột dự trữ cú hợp lý hay khụng phải được phõn tớch trờn cơ sở nhu cầu kế hoạch với số dư thực tế của vốn của từng loại cụ thể. Nhờ đú mà cú thể thấy được khả năng, giảm bớt một phần vốn lưu động, đẩy nhanh vũng quay
Cụng ty phải thường xuyển kiểm tra tiờu thụ sản phẩm vỡ tiờu thụ sản phẩm vỡ tiờu thụ sản phẩm cú tớnh chất quyết định trong việc đảm bảo cho sự luõn chuyển của vốn lưu động khụng gặp khú khăn. Nếu tồn kho tăng lờn thỡ phải cú biện phỏp làm cho hang hoỏ được tiờu thụ tăng lờn. Nếu số tồn kho tụt xuống dưới mức bỡnh thường cú nghĩa là Cụng ty đó gặp khú khăn trong khõu sản xuất. Mặt khỏc, Cụng ty cũn phải xem xột khả năng tiờu thụ của số tồn kho thành phẩm, vớ dụ như cỏc sản phẩm kộm chất lượng, khụng đỳng tiờu chuẩn thỡ sẽ làm cho tiờu thụ sản phẩm bị ngưng trệ. Sauk hi tiờu thụ phải thường xuyờn theo dừi khả năng chi trả củ ngưũi mua, giỏm sỏt những khỏch hang chi trả khụng đỳng hạn để ỏp dụng thanh toỏn cú hiệu quả hơn, đồng thời xử lý những việc vi phạm kỷ luật thanh toỏn hoặc tạm thời đỡnh chỉ giao hàng.