II- Những giải pháp nhằm nâng cao xuất xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty
3. Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên
Sự cần thiết của biện pháp
Quá trình cạnh tranh và hội nhập đòi hỏi nền kinh tế nói chung,các doanh nghiệp nói riêng phải có đội ngũ các nhà kinh doanh đủ sức nắm bắt cơ hội để thực hiện và phát triển kinh doanh dài hạn.Theo thực tiễn
nghiên cứu của các ngành liên quan cho thấy,đội ngũ cán bộ và nhân viên kinh doanh ở các doanh nghiệp nhà nớc còn bộc lộ nhiều khiếm diện do kết quả một thời kỳ dài hoạt động trong cơ chế bao cấp.Nếu xét theo mô hình 10 tiêu chuẩn của nhà doanh nghiệp Châu á thế kỷ 20 (do ADB nêu ra) thì sự khiếm diện còn lớn hơn nữa.theo logic lập luận thì sự tụt hậu của nớc ta so với các nớc trong khu vực thể hiện trên cả hai phơng diện:công nghệ và trình độ quản lý,trong đó yếu tố quản lý phải đợc đặt lên đúng tầm của nó vì công nghệ hiện đại đôi khi còn làm thiệt hại lớn hơn nếu đi kèm với nó là sự quản lý tồi.Vì vậy,để có đợc đội ngũ cán bộ và nhân viên kinh doanh thơng mại đủ khả năng đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh trong môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trờng mở cửa,cần tập trung thực hiện các giải pháp nâng cao trình độ quản lý của cán bộ công nhân viên của công ty.
Yếu tố con ngời có tính chất quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Con ngời đợc xem là yếu tố trung tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh, chất lợng sản phẩm và khả năng cạnh tranh của Công ty phụ thuộc vào yếu tố con ngời. Để có đội ngũ CBCNV có trình độ cao, có năng lực trong công việc thì không còn con đờng nào khác đó là phải đào tạo và phải đào tạo lại.
Trong Công ty Cơ Điện Trần Phú hiện nay, tuy CBCNV đã đợc đào tạo trớc khi làm việc chính thức ở Công ty nhng do tốc đọ phát triển không ngừng của tiến bộ KHKT và thị trờng luôn biến động nên việc đào tạo và đào tạo lại cần đợc tiến hành thờng xuyên hơn
Nội dung biện pháp
Vấn đề đào tạo cán bộ cần đa ra các tiêu chuẩn cho mỗi loại cán bộ, kể cả cán bộ quản lý điều hành doanh nghiệp. Trên cơ sở tiêu chuẩn này mà phân loại cán bộ hiện có cũng nh tiếp nhận, tuyển chọn cán bộ mới, đảm bảo cơ cấu của mỗi loại cán bộ cũng nh từng cấp quản lý điều hành doanh nghiệp sao cho hợp lý, khoa học. Đối với từng loại cán bộ có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cán bộ. Đối với từng loại cán bộ mà xây dựng các kế hoạch đào tạo khác nhau nh đào tạo ngắn hạn, dài hạn cập nhật, kiến thức toạ đàm.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp: cần quan tâm thờng xuyên bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân viên. Gắn liền quyền lợi của công nhân viên với lợi ích của Công ty .
Cách thức thực hiện
- Đào tạo và đào tạo lại cán bộ quản lý: Hàng năm cần có kế hoạch chi phí cho việc bồi dợng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, kinh nghiệm quản lý hiện đại cho các cán bộ quản lý. Đây là cách đầu t lâu dài , tạo ra động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ tạo ra sự năng động trong kinh doanh, thích nghi với sự biến động của thị trờng tránh rủi ro trong kinh doanh và nắm đợc kinh doanh có lợi, đồng thời tiếp thu các công nghệ sản xuất hiện đại do nớc ngoài cung cấp, phân tích đánh giá tổng hợp tình hình đa ra các thông tin quan trọng giúp cho việc xây dựng các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả.
-Đào tạo mới cán bộ KHKT với các loại hình kỹ s công nghệ và kỹ s thực hành có khả năng làm và sử dụng thành thạo các thiết bị công nghệ mới.
-Tiến hành sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh ở công ty.Cần phát hiện ngời có năng lực,bố trí họ vào những công việc phù hợp với ngành nghề,trình độ và năng lực sở trờng.Bổ sung những cán bộ,nhân viên kinh doanh đủ tiêu chuẩn,có triển vọng phát triển,đồng thời thay thế những cán bộ không đủ năng lực,không đủ tiêu chuẩn,vi phạm luật pháp và đạo đức.Đây là giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất,chất lợng và hiệu quả công tác của đội ngũ cán bộ hiện có mà cha cần đến việc đào tạo,bồi dỡng.
-Công ty cần chú trọng đào tạo,bồi dỡng và xây dựng đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên môn có tay nghề,có năng lực kinh doanh,đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phù hợp với tiến trình và yêu cầu hội nhập thơng mại Hà Nội với thơng mại khu vực và th- ơng mại thế giới.
-Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu để có trình độ chuyên môn,ngoại ngữ,sử dụng thành thạo vi tính,am hiểu thị trờng thế giới và luật lệ buôn bán quốc tế
- Đối với đội ngũ công nhân viên: thờng xuyên tổ chức đào tạo lại cho công nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân viên. Hàng năm, Công ty tổ chức các cuộc thi tay nghề để động viên khuyến khích công nhân sản xuất, phát huy sáng kiến. Mặt khác cần quản lý chặt chẽ chất lợng, số lợng, phổ biến các chỉ tiêu về định mức sản suất với từng công nhân, giác ngộ công nhân về quyền lợi của họ gắn liền với lợi ích của Công ty. Có biện pháp khen
thởng thích đáng đối với công nhân có tay nghề cao và vợt định mức, có chế độ trách nhiệm rõ ràng đối với sản phẩm hỏng, đồng thời cùng với công nhân tìm ra nguyên nhân sản phẩm hỏng, giúp họ sửa chữa. Có nh vậy mới cho phép khích lệ sự say mê của công nhân với công việc, tăng năng suất lao động, giảm hao phí lao động cũng nh định mức NVL trong một đơn vị sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Về đào tạo không chỉ dừng lại ở việc nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn của lực lợng lao động trong Công ty cần tuyên truyền, giáo dục ý thức t tởng văn hoá cho cán bộ công nhân viên, tạo dựng bầu không khí đoàn kết, nhất trí trong nội bộ Công ty vì mục tiêu chiến lợc chung.
Điều kiện thực hiện
- Có chơng trình đào tạo khoa học, cập nhật thông tin về kiến thức quản lý, trình độ KHKT trên Thế giới.
- Có kế hoạch đào tạo phù hợp với nguồn vốn và quỹ thời gian của Công ty để không ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty phải dành một khoản đầu t lớn cho giáo dục và bồi dỡng con ngời.
Hiệu quả của biện pháp
- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có kiến thức quản lý hiện đại, có khả năng nắm bắt cơ hội, có đủ năng lực hoạch định chiến lợc, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, kiểm tra giám sát các hoạt động của công ty.
- Công nhân sử dụng tinh thông máy móc thiết bị, hiểu biết các yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên nhân gây ra phế phẩm, từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục từ kiến thứ đợc học và kinh nghiệm thực tế.
- Nhờ vào việc xây dựng Công ty thành một khối thống nhất, xây dựng nếp sống văn minh, tạo một nền văn hoá riêng biệt cho Công ty sẽ tạo tiền đề cho Công ty phát triển một cách bền vững, lâu dài, đồng thời cũng tạo ra một lợi thế cạnh tranh vô cùng quý báu giúp Công ty chiến thắng trong cạnh tranh.