150.000.000 (621) 14.000.000 (622) 65.131.578 (627) 290.000.000 (621) 20.000.000 (622) 125.921.053(627) 320.000.000 (621) 17.000.000 (622) 138.947.369(627) Ghi chú :
111.152.334 : Tiền mặt, nguyên vật liệu, Lương. 627 : Chi phí sản xuất chung 154 : CP SX kinh doanh dở dang 621 : CP Nguyên vật liệu
Nhưng dù việc tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp nào thì mục đích cuối cùng của Cty vẫn xem xét khả năng sinh lợi của sản phẩm đó như thế nào để có thể đưa ra quyết định cuối cùng (Xem Bảng 2.5).
BẢNG 2.5
PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỢI CỦA SẢN PHẨM (TRÊN CƠ SỞ KHỐI LƯỢNG) (TRÊN CƠ SỞ KHỐI LƯỢNG)
Chi phí Giấy gói kẹo xốp bắp - Quảng Ngãi (1cuộn) Giấy gói bánh snack mực tin tin – Quảng Ngãi (1 cuộn)
Cuộn giấy gói bánh không in – Qngãi (1
cuộn)
Giá bán 1 cuộn (1) 140.000 890.000 910.000
Chi phí đơn vị sản phẩm (2)
- Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí sản xuất chung
121.87879.787 79.787 7.447 34.644 670.647 446.154 30.769 193.724 679.925 457.143 24.286 198.496
Khả năng sinh lời đơn vị sp (1 – 2)
18.122 219.353 230.075
2.4 Nhận xét.
Chi phí sản xuất chung tại công ty luôn chiếm một tỷ lệ lớn do bởi tính chất ngành nghề đòi hỏi phải trang bị máy móc hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài như Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc (máy in ống đồng 7 màu, máy ghép khô, máy chia.. ) nên chi phí khấu hao máy là lớn, nguồn năng lượng cao, vì vậy chắc chắn sử dụng phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp cũng sẽ không đảm bảo giá thành chính xác. Tuy nhiên xét trên nhiều phương diện thì Phương pháp phân bổ này cũng có những ưu nhược điểm riêng của nó.
Ưu điểm :
Nhân lực
Không mất nhiều nhân lực (kế toán) để theo dõi chi tiết các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh vì chi phí sản xuất chung được tập hợp vào một tài khoản duy nhất và cuối kỳ được phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu phát sinh.
Phương pháp tính toán
Phương pháp tính đơn giản và bộ phận kế toán tại công ty không phải mất nhiều thời gian để tính toán. Bên cạnh đó, chỉ cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng sản phẩm và Tổng chi phí sản xuất chung của tháng trước là có thể đưa ra được giá thành sản phẩm kế hoạch một cách tương đối.
Phương pháp tính giá thành tại Công ty bao bì nhựa sài gòn dựa vào phương pháp tính giá thành trên cơ sở khối lượng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp phù hợp với Cuộn giấy gói bánh không in Q.Ngãi . Do bởi chi phí nguyên vật liệu trong 1 cuộn bánh không in là 457.143đ (chiếm 67% tổng giá trị của sản phẩm) nhưng sản phẩm này có đặc trưng riêng là không phải trải qua công đoạn máy in nên chi phí sản xuất chung sẽ chiếm một tỷ lệ nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến giá thành của sản phẩm.
Nhược điểm
Chi phí sản phẩm này tính cho sản phẩm khác
Thực tế cho thấy tuy Cuộn giấy gói bánh không in quảng ngãi tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ cao nhưng quy trình sản xuất sản phẩm này đơn giản hơn so với Cuộn giấy gói bánh kẹo xốp bắp và bánh snack mực tin tin ( Thay vì phải trải qua đầy đủ các công đoạn như máy in, máy ghép, máy chia và chia cuộn thành phẩm thì giấy gói bánh không in không phải trải qua công đoạn máy in) những chi phí bỏ ra như điện nước, khấu hao, nhiên liệu khác lại phải phân bổ đồng đều cho cả 3 sản phẩm theo nguyên vật liệu chính. Vô hình chung cuộn giấy gói bánh không in phải gánh thêm một khoản chi phí (phục vụ cho máy in) và giá thành sản phẩm sẽ tăng lên 1 khoản trong chi phí máy in Còn Giấy gói kẹo xốp bắp và snack mực tin tin sẽ giảm đi được một khoản chi phí và giá thành 2 sản phẩm này sẽ thấp hơn so với thực tế của chúng.
Chi phí sản xuất chung luôn tỷ lệ thuận với chi phí nguyên vật liệu chính
Dựa vào tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí sản xuất chung sẽ luôn luôn tỷ lệ thuận với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Bởi vì theo tính toán trên chi phí nguyên vật liệu cuộn giấy gói bánh không in chiếm tỷ lệ 42% so với tổng chi phí nguyên vật liệu của cả 3 sản phẩm thì chi phí sản xuất chung cũng sẽ tỷ lệ thuận với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 42% tổng chi phí sản xuất
chung, Giấy gói bánh snack mực tin tin chi phí nguyên vật liệu thấp hơn chiếm 38% kéo theo chi phí sản xuất chung chiếm 38% còn Giấy gói kẹo xốp bắp chi phí nguyên vật liệu thấp nhất 19% nên chỉ chịu 19% tổng chi phí sản xuất chung. Liệu giá thành của cả 3 sản phẩm như trên có hợp lý và chính xác hay không? Khi mà thực tế giấy gói kẹp xốp bắp và giấy gói bánh snack mực tin tin quy trình đòi hỏi kỹ thuật, máy móc thiết bị cũng như quá trình thiết kế sản phẩm, kiểm tra chất lượng đòi hỏi phải qua một công đoạn công phu kỹ càng.
Mất cân bằng về chi phí sản xuất chung
Việc tập hợp và phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất chung vào cuối tháng để phân bổ sẽ dẫn đến tình trạng mất cân bằng về chi phí sản xuất chung giữa 3 sản phẩm trên vì giá thành sẽ đội cao hơn rất nhiều so với thực tế như vậy liệu định giá bán như thế nào cho 3 loại sản phẩm để tránh gây ra khó khăn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.
Một câu hỏi đã được đặt ra cho các cấp quản trị là định giá bán cho sản phẩm bao nhiêu để có lãi và nên đầu tư thêm máy móc thiết bị nào cho dây truyền sản xuất để mang lại hiệu quả cao và hạ giá thành sản phẩm. Điều này có lẽ Ban giám đốc đã nghĩ đến nhưng nếu chỉ dựa vào những tiêu thức phân bổ truyền thống như dựa vào chi phí nguyên vật liệu chính, nhân công trực tiếp, hay số giờ máy chạy thì có đảm bảo được giá thành chính xác? Trong khi đó, chi phí nhân công tại công ty chiếm một tỷ lệ rất nhỏ, Còn số giờ máy chạy lại không phải là phương án khả thi do bởi giấy gói kẹo xốp bắp và giấy gói bánh snack mực tin tin đòi hỏi quy trình sản xuất trải qua 3 công đoạn như máy in, máy ghép, máy chia sản phẩm còn Giấy gói bánh không in lại không đòi hỏi hỏi trải qua một công đoạn sản xuất bằng máy móc (máy in ) mà chủ yếu bằng máy ghép, máy chi và chi phí nhân công là chính.