thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I.
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở chi nhánh Công ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho chi nhánh Công ty.
- Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I đang thực hiện, đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi và các nhân viên phòng kế toán đặc biệt là cô kế toán trởng Nguyễn Thị Thanh Hơng. Em đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng.
Kế toán chi nhánh Công ty cần có sự phân biệt rõ ràng giữa hàng xuất bán cho khách, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 156
Về phơng thức thanh toán. Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn. Đối với chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15 ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán. Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).
ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng.
Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế toán. Theo em có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có đợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đa ra những quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng nh tránh đợc những rủi ro không đáng có.
ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
cho hàng tồn kho.
Chi nhánh Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn tồn trong kho của chi nhánh Công ty. Theo chế độ kế toán hiện hành quy định thì khi số lợng hàng tồn kho giữa các kỳ có
số lợng biến động lớn, liên quan đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải đợc phân bổ cho lợng hàng tồn kho và hàng bán ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Kết luận
Qua thời gian thực tập ở chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I, bớc đầu em đã làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của chi nhánh Công ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà chi nhánh Công ty đã đạt đợc là không nhỏ. Chi nhánh Công ty đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trờng. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng nh khối lợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, đòi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của chi nhánh Công ty.
Qua bài viết có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Nhằm mục đích thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay, chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cờng tính kịp thời của các thông tin. Điều này còn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trờng.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi và các nhân viên phòng kế toán – tài chính của chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
a. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ ...6
b. Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...7
a. Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...8
b. Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...8
b1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :...12
b2. Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận...13
b3. Phơng thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) ...13
b4. Phơng thức bán hàng trả góp:...14
b5. Phơng thức tiêu thụ nội bộ...15
a. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn :...15
b. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán...17
* Các chứng từ kế toán sử dụng...18
* Các tài khoản kế toán sử dụng...18
4. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. 24 a. Các tài khoản kể toán sử dụng...24
c. Giảm giá hàng bán...28
a. Hạch toán chi phí bán hàng...29
b. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...31
b. Trình tự hạch toán...33
Thẻ kho 54 Bảng kê số 1 58 Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh...63
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I...67
Nhận xét của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày tháng năm 2003