Công ty Cổ phần bao bì và in Nông Nghiệp với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ trởng, tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần bao bì và in nông nghiệp. Phòng tổ chức hành chính Phân xưởng Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kỹ thuật Phòng sản xuất kinh doanh Phòng kế toán-tài vụ Bộ phận trực tiếp sản xuất
Giải thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng.
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị (giám đốc): Là ngời đứng đầu công ty quản lý điều hành công ty và chịu trách nhiệm với các cơ quan quản lý và Nhà Nớc với các cổ đông, khách hàng về toàn bộ các hoạt động của công ty, có quyền quyết định các phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t phát triển năng lực sản xuất là chủ tài khoản và có con dấu riêng
- Phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc cùng quán xuyến các mặt trong công ty nh sản xuất – kinh doanh, tổ chức, tài chính.
- Phòng cơ điện: Phụ trách toàn bộ hệ thống điện, nớc và các loại máy nâng, máy cẩu của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Tạo khuôn mẫu, giám sát kỹ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất .…
- Phòng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, lập dự toán của đơn đặt hàng và báo giá, ký hợp đồng với khách hàng. Lập nhu cầu dự trữ vật t và nhập vật t theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
- Phòng kế toán – tài vụ: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, hạch toán đúng chế độ kế toán, giúp giám đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
- Phòng tổ chức – hành chính: Giúp giám đốc ban hành các nội quy, quy định trong công ty, theo dõi số lợng cán bộ công nhân viên và điều chuyển cán bộ công nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác (nếu cần thiết) xắp xếp lại tổ chức trong nội bộ công ty, tuyển dụng lao động, thờng xuyên nắm chủ trơng, đờng lối, chế độ, chính sách của Đảng, của nhà nớc áp dụng trong công ty…
Phân xởng in, phân xởng phân loại sản phẩm, phân xởng cơ điện, 3 phân xởng này là cốt lõi của Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra của Công ty. Với bộ máy tổ chức quản lý hợp lý và
gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng chặt chẽ là một trong những thế mạnh dẫn đến thành công của Công ty.
2.2.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần bao bì và in nông nghiệp