- Tài khoạn sử dúng và Phương pháp hách toán.
b.Tài khoạn sử dúng.
Đeơ thực hieơn được vieơc hách toán chi phí tái các Ngành, các xí nghieơp phù hợp với cơ câu toơ chức hách toán chi phí cụa Cođng ty, đieău kieơn đaịt ra là phại xađy dựng
heơ thông tài khoạn kê toán thông nhât xuyeđn suôt từ cođng ty đên các ngành, các xí nghieơp, vừa đạm bạo tính thông nhât theo chê đoơ kê toán nhà nước, vừa đạm bạo tính xuyeđn suôt đeơ toơng hợp chi phí từ cođng ty đên các xí nghieơp nhưng cũng đạm đụ chi tiêt đeơ phúc vú cođng tác kê toán chi phí cụa Cođng ty. Như vaơy, vieơc toơ chức heơ thông tài khoạn chi tiêt phúc vú kê toán chi phí sẽ táo đieău kieơn cho vieơc taíng cường kieơm tra, đôi chiêu trong quá trình quạn lý chi phí. Theo chúng tođi, vieơc toơ chức tài khoạn chi tiêt đeơ phúc vú kê toán chi phí caăn phại thoạ mãn các yeđu caău sau:
- Phađn lối được chi phí sạn xuât theo từng xí nghieơp, từng ngành sạn xuât. - Phađn lối được theo từng yêu tô chi phí
- Phađn lối chi phí theo từng khoạn múc giá thành - Phađn lối chi phí theo từng maịt hàng, từng đơn hàng - Phađn lối theo chi phí biên đoơi, chi phí cô định.
- Phạn ánh thu nhaơp, hieơu quạ quạn lý chi phí cụa từng xí nghieơp, từng ngành. - Phạn ánh ngay giá vôn cụa bán thành phaơm bán ra ngoài khođng qua giai đốn
nhaơp kho.
- Phạn ánh tức thời các khoạn cheđnh leơch giữa giá thành định mức và giá thành thực tê.
Đeơ thực hieơn các yeđu caău neđu tređn, giại pháp chúng tođi đưa ra là:
¾ Mở chi tiêt câp 2 tài khoạn 154 đeơ phạn ánh các noơi dung: + Tài khoạn 1541”Chi phí bán thành phaơm bán thẳng” + Tài khoạn 1542”Chi phí sạn phaơm dở dang”
Ý nghĩa: Đeơ phạn ánh tình hình giá vôn cụa bán thành phaơm tređn chuyeăn được bán thẳng cho khách hàng khođng qua giai đốn nhaơp kho, chúng ta phạn ánh các chi phí đeơ chê táo các bán thành phaơm này tređn tài khoạn 1541.
Noơi dung và kêt câu tài khoạn 1541 “Chi phí bán thành phaơm bán thẳng”
Beđn Nợ: Giá trị bán thành phaơm tređn chuyeăn đeơ bán thẳng cho khách hàng
Sô dư Nợ cuôi kỳ: Giá trị bán thành phaơm dùng đeơ bán thẳng cho khách hàng chưa bán hêt cuôi kỳ.
Vieơc mở theđm tài khoạn câp 2 cụa tài khoạn 154 có tác dúng:
+ Phạn ánh ngay vào giá vôn giá trị bán thành phaơm xuât bán cho khách hàng. Đađy là nghieơp vú thường xuyeđn xạy ra trong cođng ty. Do vaơy vieơc theo dõi rieđng là hêt sức caăn thiêt.
+ Phađn bieơt kêt câu cụa giá trị sạn phaơm dở dang cuôi kỳ đeơ phúc vú cođng tác phađn tích toăn kho. Qua toơng hợp chi tiêt tài khoạn, kê toán xác định được ngay giá trị bán thành phaơm caăn tieđu thú kỳ sau và giá trị sạn phaơm dở dang tiêp túc đưa vào sạn xuât.
¾ Mở theđm các tieơu khoạn chi tiêt các tài khoạn chi phí đeơ theo dõiø “Biên đoơng chi phí”, noơi dung là phạn ánh cheđnh leơch veă giá trị cụa các khoạn múc chi phí nguyeđn vaơt lieơu trực tiêp, nhađn cođng trực tiêp, và chi phí chung. Đađy chính là các tài khoạn lối 6 “chi phí kinh doanh” và khođng có sô dư cuôi kỳ vì nguyeđn taĩc các chi phí trong kỳ đieău được kêt chuyeơn vào giá thành. Ví dú:
+ Tài khoạn 62111 “Chi phí nguyeđn lieơu theo định mức” (Mã sô xí nghieơp + Tài khoạn 62112 “Chi phí biên đoơng so với định mức” (Mã sô xí nghieơp) ¾ Sử dúng tài khoạn 136, 336 và mở theđm các tài khoạn câp 2 đeơ phạn ánh
cođng nợ cũng như kêt quạ sạn xuât giữ Cođng ty và các Ngành. Hai tài khoạn này khođng mở chi tiêt đên xí nghieơp nhưng đeău được mở theđm tài khoạn câp 3 đeơ theo dõi chi tiêt hơn. Cú theơ:
+ Tài khoạn 136X1 (336X1): Phạn ánh phại thu, phại trạ noơi boơ veă vôn giữa Cođng ty và các Ngành
+ Tài khoạn 136X2 (336X2): Phạn ánh hieơu quạ sạn xuât noơi boơ trong Cođng ty. Kêt quạ noơi boơ chính là sự phạn ánh khoạn cheđnh leơch giữa giá thành định mức và giá thành thực tê cụa sạn phaơm theo từng Ngành sạn xuât. Thực tê, vieơc giao quyeăn chụ đoơng quạn lý chi phí sạn xuât và tính giá thành sạn phaơm cho các Ngành taơp trung chụ yêu vào vieơc xác định hieơu quạ sạn xuât
noơi boơ cụa các Ngành. Bao goăm xác định được khoạn cheđnh leơch giữa giá thành kê hốch và giá thành thực tê cụa sạn phaơm cũng như các khoạn thieơt hái trong sạn xuât, keơ cạ thieơt hái do khách quan và chụ quan. Trách nhieơm cụa các Ngành là phại quạn lý thaơt tôt chi phí sạn xuât đeơ khoạn cheđnh leơch này là ít nhât, chi phí sạn xuât thực tê tieơm caơn đên chi phí sạn xuât theo kê hốch.
Phương pháp kê toán như sau:
Toơng hợp chi phí sạn xuât (Toơng quát):
Chi phí thực tê phát sinh (bao goăm cạ cheđnh leơch và thieơt hái): aa Chi phí theo kê hốch (Chi phí định mức): bb
Cheđnh leơch: cc
Nêu cheđnh leơch taíng (thực tê phát sinh>kê hốch) thì ghi mức cheđnh leơch vào Nợ tài khoạn biên đoơng chi phí tương ứng và ngược lái cheđnh leơch giạm (thực
tê phát sinh< kê hốch) thì ghi mức cheđnh leơch vào Có tài khoạn biên đoơng chi phí
tương ứng.
Với cơ câu tài khoạn đã được boơ sung như tređn, kê toán chi phí đã có theơ cung câp được các thođng tin đaăy đụ cho Lãnh đáo Ngành, lãnh đáo Cođng ty. Cú theơ: - Chi phí theo yêu tô cụa toàn Cođng ty, dùng toàn boơ sô lieơu cụa các tài khoạn
621, 622, các tài khoạn câp 2 cụa tài khoạn 627, 641, 642 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí theo yêu tô theo từng boơ phaơn: Sử dúng sô lieơu chi tiêt tài khoạn câp 2, câp 3 cụa tài khoạn chi phí
- Cheđnh leơch chi phí: Sử dúng sô lieơu chi tiêt tređn các tài khoạn “Biên đoơng chi phí”
- Chi phí biên đoơi và chi phí cô định: sử dúng sô lieơu chi tiêt tređn các tài khoạn lối 6 “Chi phí sạn xuât”.
Ví dú: đối với tăi khoản loại 06 “Chi phí sạn xuât” bao goăm các tài khoạn 621 ”Chi phí nguyeđn lieơu, vaơt lieơu trực tiêp”, tài khoạn 622 ”Chi phí nhađn cođng trực tiêp”, tài khoạn 627 “Chi phí sạn xuât chung” sẽ được mở như sau:
Số SKHOỐ HIẢỆN U TĂI TT Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 TÍN TĂI KHOẢN 1 2 3 4 5 6 74 621 Chi phí nguyín liệu, vật liệu trực tiếp
6211 X Chi phí nguyín lingănh sợi ệu, vật liệu trực tiếp tại 6212 X Chi phí nguyín, vdệt ật liệu trực tiếp tại ngănh
6213 X
Chi phí nguyín liệu, vật liệu trực tiếp tại ngănh đan nhuộm
6214 X
Chi phí nguyín , vật liệu trực tiếp tại ngănh may
75 622 Chi phí nhđn cơng trực tiếp
6221 X Chi phí nhđn cơng trực tiếp tại ngănh Sợi 6222 X Chi phí nhđn cơng trực tiếp tại ngănh Dệt 6223 X Chi phí nhđn cơng trnhuộm ực tiếp tại ngănh Đan 6224 X Chi phí nhđn cơng trực tiếp tại ngănh may
Riíng TK 627 lă TK cấp 2, phải mở thím tăi khoản cấp 3 như sau:
Số SKHOỐ HIẢỆN U TĂI TT Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 TÍN TĂI KHOẢN 77 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhđn viín phđn xưởng
62711 X Chi phí nhđn viín phđn xưởng Ngănh sợi 62712 X Chi phí nhđn viín phđn xưởng Ngănh Dệt 62713 X Chi phí nhđn viín phđn xnhuộm ưởng Ngănh Đan 62714 X Chi phí nhđn viín phđn xưởng Ngănh May 62715 X Chi phí nhđn viín phđn xhợp ưởng XN Tổng 62718 X Chi phí nhđn viín phđn xưởng khâc 6272 Chi phí vật liệu
62721 X Chi phí vật liệu Ngănh sợi 62722 X Chi phí vật liệu Ngănh Dệt
62723 X Chi phí vật liệu Ngănh Đan nhuộm 62724 X Chi phí vật liệu Ngănh May
62725 X Chi phí vật liệu XN Tổng hợp 62728 X Chi phí vật liệu ngănh khâc 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
62731 X Chi phí dụng cụ sản xuất Ngănh sợi 62732 X Chi phí dụng cụ sản xuất Ngănh Dệt
62733 X Chi phí dnhuộm ụng cụ sản xuất Ngănh Đan 62734 X Chi phí dụng cụ sản xuất Ngănh May 62735 X Chi phí dụng cụ sản xuất Ngănh Tổng hợp 62738 X Chi phí dụng cụ sản xuất Ngănh khâc 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
62741 X Chi phí khấu hao TSCĐ Ngănh Sợi 62742 X Chi phí khấu hao TSCĐ Ngănh Dệt
62743 X
Chi phí khấu hao TSCĐ Ngănh Đan nhuộm
62744 X Chi phí khấu hao TSCĐ Ngănh May 62745 X Chi phí khấu hao TSCĐ XN Tổng hợp 62748 X Chi phí khấu hao TSCĐ ngănh khâc 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoăi
62771 X Chi phí dịch vụ mua ngoăi Ngănh Sợi 62772 X Chi phí dịch vụ mua ngoăi Ngănh Dệt 62773 X Chi phí dnhuộm ịch vụ mua ngoăi Ngănh Đan 62774 X Chi phí dịch vụ mua ngoăi Ngănh May 62775 X Chi phí dịch vụ mua ngoăi XN Tổng hợp 62778 X Chi phí dịch vụ mua ngoăi Ngănh khâc 6278 Chi phí bằng tiền khâc
62781 X Chi phí bằng tiền khâc Ngănh Sợi 62782 X Chi phí bằng tiền khâc Ngănh dệt
62783 X Chi phí bằng tiền khâc Ngănh Đan nhuộm 62784 X Chi phí bằng tiền khâc Ngănh May
62785 X Chi phí bằng tiền khâc XN Tổng hợp 62788 X Chi phí bằng tiền khâc Ngănh khâc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú: Tât cạ các tài khoạn có đánh dâu “X” là tài khoạn có mở theđm chi
tiêt các tieơu khoạn đeơ theo dõi “Biên đoơng chi phí”