III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG
5.Một số suy nghĩ về phương thức bán hàng để đẩy mạnh công tác bán
tại công ty.
Phương thức bán hàng của công ty là theo kiểu mua đứt bán đoạn, công ty mua hàng về nhập kho rồi bán lại cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức bán hàng của công ty được tổ chức theo cơ cấu hàng hoá nhằm tận dụng cả hướng chuyên môn hoá theo
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
khách hàng hoặc theo sản phẩm một cách hiệu quả nhất, tận dụng những lợi điểm về quản lý của loại tổ chức theo đại lý.
Song nền kinh tế thị trường đang ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một phương thức bán hàng phù hợp với cả vi mô và vĩ mô. Ở Đà Nẵng nói riêng và ở Việt Nam nói chung, tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình chiếm đại đa số, do đó phương thức bán hàng trả góp vừa giúp cho người dân đáp ứng nhu cầu tiêu dùng một số mặt hàng thiết yếu, đồng thời cũng giúp cho công ty có thêm khách hàng mới và đẩy mạnh tốc độ bán hàng. Có thể nói tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình là một thị trường đầy hứa hẹn và chiếm đại đa số ở Việt Nam, do đó phương thức bán hàng trả góp cũng là một phương pháp để xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường này. Tuy nhiên cũng cần có những biện pháp theo dõi khách hàng nhằm tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra.
Ngoài ra còn có một số biện pháp mang tính định tính để đẩy mạnh tiêu thụ như sau: Nói về khía cạnh của người tiêu dùng thì bất cứ một khách hàng nào cũng cần có thông tin về hàng hoá, dịch vụ hay một giá cả thích hợp về mặt hàng mà họ sẽ mua. Vì vậy công ty cần có một số biện pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ đối với hàng hoá dịch vụ của mình.
Đối với sản phẩm mà nhà máy cán thép Miền Trung hiện nay mục tiêu giảm giá thành để đẩy mạnh tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận là một việc làm không đơn giản và đòi hỏi phải có một thời gian dài, bởi việc làm này liên quan đến một số máy móc thiết bị, liên quan đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên và tuyển nhận thêm cán bộ kỹ thuật. Biện pháp trước mắt là đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của nhà máy bằng cách đưa từng hình của nhà máy vào sản phẩm lên trên các báo kinh tế, thương mại…tăng cường bán hàng giới thiệu sản phẩm thông qua các cửa hàng trực thuộc nhằm giới thiệu rộng rãi với khách hàng về sản phẩm của nhà máy. Hiện nay chất lượng sản phẩm của nhà máy đã được nâng cao với những biện pháp này công ty có thể đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá trong thời gian tới.
Đối với khách sạn Phương Nam hoạt động bình thường không có lãi, nhiệm vụ của đơn vị này là phục vụ cho nội bộ công ty, do vậy đối với khách hàng bên ngoài công ty có thể giảm giá để đẩy mạnh tiêu thụ sao cho bù đắp các khoản chi phí phát sinh tại đơn vị.
Trên đây là những suy nghĩ để tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và làm thế nào để thúc đẩy quá trình lưu chuyển hàng hoá nhanh chóng và hiệu quả. Với trình độ còn hạn chế chắc chắn không tránh khỏi những điểm sai lệch, rất mong nhận được sự chỉ bảo của các Cô Chú, Anh Chị trong phòng kế toán tại Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung.
KẾT LUẬN
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng, ngoài sự theo dõi tình hình hoạt động của các đối tượng, tính kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho các nhà quản trị. Do vậy việc tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị là hết sức cần thiết.
Trong quá trình thực tập tại Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung vận dụng được lý luận khoa học được trang bị ở nhà trường vào thực tế. Em thấy việc lưu chuyển hàng hoá rất quan trọng và phức tạp. Nó là căn cứ để đánh giá kết quả của quá trình kinh doanh. Đồng thời việc hạch toán tốt lưu chuyển hàng hoá sẽ giúp thông tin kịp thời về tình hình biến động của hàng hoá để có hướng cung ứng, dự trữ hàng hoá cho phù hợp, giúp cho việc sử dụng hợp lý và có hiệu quả vốn lưu động.
Qua sự tìm hiểu đã giúp em trang bị thêm kiến thức thực tiễn cũng như vận dụng kiến thức đã học vào công tác kế toán ở công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn của thầy NGUYỄN TRUNG LẬP cùng tất cả các Cô Chú, Anh Chị ở Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Sinh viên thực hiện
Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
I. NỘI DUNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ...2
1. Khái niệm lưu chuyển hàng hoá...2
2. Phân loại lưu chuyển hàng hoá...2
3. Nội dung của lưu chuyển hàng hoá...2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. ý nghĩa của lưu chuyển hàng hoá...3
5. Nhiệm vụ của lưu chuyển hàng hoá...3
II. CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO VÀ TÍNH GIÁ HÀNG HOÁ...3
1.Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho ...3
2. Phương pháp tính giá...3
III. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ...5
1. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng ...5
2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng...8
3. Hạch toán hàng tồn kho...13
PHẦN II. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG A> ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG...17
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN ...17
II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ...18
1. Nội dung hoạt động kinh doanh tại công ty...18
2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh...18
3. Đặc điểm nguồn hàng của công ty...18
4. Đặc điểm mạng lưới kinh doanh...18
5. Đặc điểm về hoạt động sản xuất của công ty...19
III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG...20
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty...20
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của ban giám đốc và các phòng ban chức năng, các chi nhánh và các xí nghiệp trực thuộc...21
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ...22
2. Chức năng nhiêm vụ...22
3. Tình hình kế toán áp dụng tại công ty...23
B. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG...24
I. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG...24
1. Phương thức mua hàng ...24
2. Sổ sách kế toán...24
3. Tình hình hạch toán...24
4. Hạch toán mua hàng tại công ty...25
II. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG...31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Phương thức bán hàng, chứng tư hạch toán...31
2. Phương thức hạch toán tiền hàng...31
3. Trình tự luân chuyển chứng từ, sổ sách nghi chép...31
4. Phương pháp tính giá xuất kho tại công ty...32
5. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty...32
III. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ HÀNG HOÁ TỒN KHO TẠI CÔNG TY ...37
1. Hạch toán chi tiết tồn kho...37
2. Hạch toán kết quả kiểm kê hàng hoá tại công ty...39
PHẦN III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý GÓP PHẦN HOÀN THIÊN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG I. NHẬN XÉT VỀ HẠCH TOÁN NÓI CHUNG TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG...42
II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ CỦA CÔNG TY...43
III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY...44
1. Tăng cường công tác hạch toán ở đơn vị cơ sở...44
2. Hoàn thiện về kế toán mua hàng...44
3. Hoàn thiện kế toán bán hàng...45
4. Lựa chọn hình thức kế toán thích hợp...46
5. Một số suy nghĩ về phương thức bán hàng để đẩy mạnh công tác bán hàng tại công ty...47
LỜI NÓI ĐẦU
ên cạnh những doanh nghiệp sản xuất, những doanh nghiệp thương mại cũng giữ một vai trò không kém phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế như hiện nay thì hoạt động thương mại diễn ra mọi lúc, mọi nơi, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau hay giữa các doanh nghiệp nước này với nước khác. Hoạt động thương mại diễn ra mạnh mẽ đã kích thích thị hiếu của người tiêu dùng là hoạt động thúc đẩy sản xuất phát triển .
B
Lưu chuyển hàng hoá là một hoạt động kinh doanh cơ bản của các doanh nghiệp thương mại và đây cũng là mối quan tâm của những nhà quản trị của cac doanh nghiệp này. Lưu chuyển hàng hoá nhanh thì tốc độ quay vòng của đồng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh.
Xuât phát từ ý nghĩa đó và muốn đi sâu tim hiểu vấn đề này, với tình hình thực tế của công ty Kim Khí và Vật Tư Tổng Hợp Miên Trung, em đã chọn đề tài “HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG ” để trình bày trong chuyên đề thực tập của mình.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức có nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót. Rất mong nhận đuợc ý kiến đóng góp của các anh chị phòng kế toán công ty, quý thầy cô và bạn bè.
Cuối cùng em xin cân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của thầy NGUYỄN TRUNG LẬP và các anh chị phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Đà Nẵng tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực hiện
Nhận xét về trường và khoa
Từ năm 2000, khi em bước vào trường nhìn chung cơ sở vật chất của trường còn thấp, trang thiết bị học tập chưa đầy đủ. đội ngũ giảng viên chưa đông, chưa đủ về trình độ chưa cao.
Chế độ quản lý sinh viên chưa chặt chẽ... Nhưng một vài năm trở lại đây theo em nhận thấy cơ sở hạ tầng của trường đã phát triển, đáp ứng nhu cầu giảng dạy, đội ngũ giảng viên thì đông đủ, trình độ giảng dạy được nâng cao chất lượng. Trang thiết bị học tập đáp ứng được nhu cầu của sinh viên và theo kịp thời đại. Chế độ quản lý sinh viên chặt chẽ hơn, nghiêm túc hơn trong việc thi cử.
Tuy nhiên với ưu điểm như vậy trường còn có một số nhược điểm như sau : - Theo em nghĩ trường phải tạo điều kiện xây dựng một sân chơi giúp sinh viên thư giãn sau những giờ học căng thẳng.
- Nên có một ký túc xá giúp sinh viên ở xa nhà có nơi ăn chốn ở để học tập tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trường không nên bố trí các văn phòng khoa ở tầng cao vì như thế sẽ gây khó khăn và bất tiện cho việc đi lại của sinh viên.
- Các thủ tục thi lại, học lại, miễn giảm học phí thì thủ tục rất rườm rà.
Nhìn chung sự phát triển của trường như vậy là đáng nói, đã phát huy được uy tín chất lượng cùng với sự tin cậy trong nước.
Khoa kế toán là một trong những khoa có thể nói là vững mạnh nhất trong trường, với đội ngũ giảng viên trẻ, nănglực, có kinh nghiệm giảng dạy, năng động trong mọi lĩnh vực.
Trong quá trình đạo tạo, khoa luôn luôn tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên học tập, giúp sinh viên có được những kiến thức cơ bản về ngành học của mình cũng như giải quyết một số việc đối với nữhng sinh viên gặp khó khăn trong quá trình học tập. Đồng thời bên cạnh những việc học tập căng thẳng, trường và khoa thường hay tổ chức các cuộc giao lưu văn nghệ, cắm trại nhằm giúp sinh viên thư giãn.