MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ (Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) NĂM 2003
Qua th i gian đi s u tìm hi u c ng tác hạch toán Chi phíờ â ể ô sa n xu t va tính giá tha nh sa n ph m Xí nghi ûp X yí ấ ì ì í ẩ ở ê â d ûng va dịch vụ. V ûn dụng ki n th ïc đã học tr ngư ì â ế ư ở ườ va th ûc t em có m üt s ý ki n đóng góp nhă m hoa nì ư ế ô ố ế ò ì thi ûn c ng tác hạch toán Chi phí sa n xu t va tính giáê ô í ấ ì tha nh sa n ph m tại Xí nghi ûp.ì í ẩ ê
3.1 Những ưu điểm và nhược điểm của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành : :
3.1.1 Ưu điểm :
- V l ûa chọn hình th ïc t ch ïc c ng tác k toán vaề ư ư ổ ư ô ế ì b ü máy k toán nhìn chung c ng tác t ch ïc k toán t t,ô ế ô ổ ư ế ố đa m ba o cung c p th ng tin kịp th i theo y u c u qua n lí cu aí í ấ ô ờ ê ầ í í Xí nghi ûp v ch ïc năng va nhi ûm vụ cu a c ng tác k toán.ê ề ư ì ê í ô ế B ü máy k toán cu a Xí nghi ûp đ üc t ch ïc gọn ga ng,ô ê ú í ê ươ ổ ư ì năng đ üng đa m ba o s û ph i h üp nhịp nha ng gi îa cácô í í ư ố ơ ì ư
tha nh vi n trong ta i vụ. Trong quá trình ghi chép hạch toánì ê ì Giám đ c Xí nghi ûp cu ng k toán Tr ng căn c ï va o qui mố ê ì ế ưở ư ì ô va đặc đi m cụ th cu a vi ûc t ch ïc b ü máy k toánì ể ể í ê ổ ư ô ê ú t ûp trung áp dụng va o Xí nghi ûp. V ïi đ üi ngũ cán b ü lãnhâ ì ê ơ ô ô đạo có năng l ûc va tinh th n trách nhi ûm cao cu ng v ïi địaư ì ầ ê ì ơ th kính t tìm hi u kinh t thị tr ng n ng cao ch t l üngế ế ể ế ườ â ấ ươ sa n ph m, tìm đ üc nhi u đ i tác kinh t la m ăn v ïi Doanhí ẩ ươ ề ố ế ì ơ nghi ûp, tạo đ üc thu nh ûp gia i quy t đ i s ng va ch đ üê ươ â í ế ờ ố ì ế ô cho cán b ü c ng nh n vi n trong Xí nghi ûp.ô ô â ê ê
- T ch ïc c ng tác k toán :ổ ư ô ế
Do nhi ûm vụ cu a pho ng k toán la cung c p đ y đuê í ì ế ì ấ ầ í va kịp th i các s li ûu va th ng tin kinh t , giám sát tìnhì ờ ố ê ì ô ế hình hoạt đ üng cu a đ ün vị, tham m u cho lãnh đạo nh îngô í ơ ư ư đ xu t trong vi ûc qua n lý lãnh đạo.ề ấ ê í
Xu t phát t nhi ûm vụ tr n cán b ü pho ng k toánấ ừ ê ê ô ì ế kh ng ng ng n ng cao vai tro trách nhi ûm cu a mình nh va oô ừ â ì ê í ờ ì s û qua n lý va ph n c ng cu a tr ng pho ng. Tuy đ üi ngũ cánư í ì â ô í ưở ì ô b ü ch a đ y đu nh ng họ phát huy h t năng l ûc hi ûn cóô ư ầ í ư ế ư ê va đã hoa n tha nh xu t să c c ng vi ûc đã ph n c ng.ì ì ì ấ õ ô ê â ô
H û th ng k toán la b ü ph ûn k toán cu a Doanhê ố ế ì ô â ế í nghi ûp thu üc lĩnh v ûc, mọi tha nh ph n kinh t đ u pha iê ô ư ì ầ ế ề í đ üc th ûc hi ûn tr n c s áp dụng h û th ng ta i khoa n kươ ư ê ê ơ ở ê ố ì í ế toán Doanh nghi ûp đ üc nha n ïc ban ha nh m ïi nh t cu aê ươ ì ươ ì ơ ấ í B ü Ta i chính.ô ì
Tại Xí nghi ûp X y d ûng va dịch vụ các ta i khoa n sê â ư ì ì í ử dụng đã đ üc pha n ánh đ y đu các hoạt đ üng kinh t ta iươ í ầ í ô ế ì chính đáp ïng y u c u th ng tin va ki m tra quá trình sa nư ê ầ ô ì ể í xu t kinh doanh cu a Xí nghi ûp.ấ í ê
- T ch ïc v ûn dụng các ch ïng t :ổ ư â ư ừ
- Xí nghi ûp đã s dụng các ch ïng t thu üc h ûê ử ư ừ ô ê th ng ch ïng t k toán h ïng d ùn. Nhìn chung tại Xíố ư ừ ế ươ â nghi ûp X y d ûng va dịch vụ, các ch ïng t thu üc ch ïngê â ư ì ư ừ ô ư t lu ût định đ u đ üc tu n thu ca n üi dung va ph ng phápừ â ề ươ â í í ô ì ươ la m.ì
- V t ch ïc h û th ng k toán va th ûc hi ûn c ngề ổ ư ê ố ế ì ư ê ô vi ûc báo cáo k toán. Mọi s sách k toán đ üc áp dụngê ế ổ ế ươ trong quá trình hạch toán đ u phu h üp v ïi tình hình cụề ì ơ ơ th cu a Xí nghi ûpể í ê
- Th ûc hi ûn c ng tác báo cáo kịp th i va đ y đu thuư ê ô ờ ì ầ í í tục nh :ư
Ba ng c n đ i k toán, Báo cáo l u chuy n... t t ca đ uí â ố ế ư ể ấ í ề đ üc ghi chép đúng ki u m ùu va các chỉ ti u quy định cu aươ ể â ì ê í Nha N ïc. Tuy nhi n b n cạnh nh îng u đi m tr n C ng tyì ươ ê ê ư ư ể ê ô co n có m üt s nh üc đi m sau : ì ô ố ươ ể
3.1.2 Nhược điểm :
- Trong c ng tác hạch toán nói chung, pho ng k toánô ì ế cu a Xí nghi ûp ch a s dụng các Ta i khoa n 159: D û pho ngí ê ư ử ì í ư ì gia m giá ha ng t n kho va TK 139: D û pho ng pha i thu khóí ì ồ ì ư ì í đo i.ì
- D û pho ng gia m giá v ût t t n kho la d û pho ng giáư ì í â ư ồ ì ư ì trị d û ki n bị t n th t sẽ a nh h ng đ n k t qua sa nư ế ổ ấ í ưở ế ế í í xu t kinh doanh. Khoa n d û pho ng gia m giá t n kho đ ücấ í ư ì í ồ ươ tính tr ïc va o chi phí sa n xu t kinh doanh cu a năm báo cáo,ươ ì í ấ í giúp Doanh nghi ûp có ngu n ta i chính bu đă p các khoa nê ồ ì ì õ í thi ût hại, t n th t có th xa y ra trong năm k hạch, nhă mê ổ ấ ể í ế ò ba o toa n v n kinh doanh đ ng th i pha n ánh đúng giá trịí ì ố ồ ờ í th ûc t thu n tuý v ût t t n kho cu a Doanh nghi ûp khiư ế ầ â ư ồ í ê l ûp Báo cáo Ta i chính va o cu i ni n đ ü k toán .â ì ì ố ê ô ế
- TK 159 du ng đ pha n ánh tình hình trích l ûp vaì ể í â ì hoa n nh ûp d û pho ng gia m giá ha ng t n kho va o cu i ni nì â ư ì í ì ồ ì ố ê đ ü k toán .ô ế
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
- Trong hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu a Doanhô í ấ í nghi ûp có nh îng khoa n n ü pha i thu ma ng i n ü khóê ư í ơ í ì ườ ơ hoặc kh ng có kha năng tra n ü cho Doanh nghi ûp. ô í í ơ ê Để ề đ pho ng t n th t v các khoa n khó thu khó đo i có th xa y raì ổ ấ ề í ì ể í trong năm k hoạch, nhă m xác định giá trị th ûc cu a m ütế ò ư í ô khoa n ti n v n trong thanh toán khi l ûp báo cáo ta i chính,í ề ố â ì giúp Doanh nghi ûp ba o toa n v n kinh doanh.ê í ì ố
- D û pho ng pha i thu khó đo i nó giúp Doanh nghi ûpư ì í ì ê pha n ánh vi ûc l ûp va x lý các khoa n d û pho ng n ü pha ií ê â ì ử í ư ì ơ í thu khó đo i va o cu i bi n đ ü k toán.ì ì ố ê ô ế
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
Trích l ûp d û pho ng â ư ì gia m giá í
ha ng t n kho cho năm ì ồ
Hoa n nh ûp d û pho ng gia m giá ì â ư ì í ha ng t n khoì ồ năm tr ïc đ ng th i trích l ûp ở ươ ồ ờ â 642 TK721 159 Trích l ûp d û pho ng â ư ì cho năm ti p theoế
Cu i ky trích l ûp d û ố ì â ư pho ng pha i thu khó đo iì í ì
TK64 2 TK72 1 TK13 9
- Chính vì v ûy, trong th ûc t mọi Doanh nghi ûpâ ư ế ê th ng pha i trích mọi khoa n d û pho ng đ x lý mọiườ í í ư ì ể ử tr ng h üp li n quan đ n d û pho ng gia m giá ha ng t n kho,ườ ơ ê ế ư ì í ì ồ d û pho ng pha i thu khó đo i tại Xí nghi ûp ch a th ûc hi ûnư ì í ì ê ư ư ê đ üc y u c u na y.ươ ê ầ ì
* Trong c ng tác hạch toán Chi phí sa n xu t va tính giáô í ấ ì tha nh sa n ph m, mặc du Xí nghi ûp th ûc hi ûn c ng tácì í ẩ ì ê ư ê ô tính giá tha nh sa n ph m. Do vi ûc tính toán giá tha nh sa nì í ẩ ê ì í ph m nh v ûy mang tính ch t bình qu n, giá tha nh sa nẩ ư â ấ â ì í ph m đ üc tính ch a pha n ánh đúng th ûc ch t nh îng chiẩ ươ ư í ư ấ ư phí sa n xu t cu a sa n ph m đó. V ûy Xí nghi ûp gặp nhi uí ấ í í ẩ â ê ề trong vi ûc xác định va tính giá tha nh sa n ph m ch a đápê ì ì í ẩ ư ïng đ üc y u c u qua n lý kinh t va xác định hi ûu qua
ư ươ ê ầ í ế ì ê í
sa n xu t kinh doanh cu a Xí nghi ûp trong ky .í ấ í ê ì
- Chính vì v ûy c ng tác hạch toán k toán chi phí sa nâ ô ế í xu t va tính giá tha nh sa n ph m Xí nghi ûp kh ng ng ngấ ì ì í ẩ ở ê ô ừ hoa n thi ûn đ x ïng đáng v ïi vai tro la kh u trung t m quanì ê ể ư ơ ì ì â â trọng toa n b ü c ng tác cu a Xí nghi ûp.ì ô ô í ê
3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ: phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ:
- Hoa n thi ûn b ü máy k toán.ì ê ô ế
- Hi ûn nay pho ng k toán g m có 4 ng i nh ng do y uê ì ế ồ ườ ư ê c u sa n xu t cu a Xí nghi ûp nga y ca ng phát tri n mọiầ í ấ í ê ì ì ể ng i pha i ki m th m nhi u vi ûc khác do v ûy cũng a nhườ í ế ê ề ê â í h ng đ n đ ü chính xác cu a Xí nghi ûp cho n n c n pha i bưở ế ô í ê ê ầ í ổ sung th m cán b ü pho ng k toán. Ph n c ng m üt cách cụê ô ì ế â ô ô th va có khoa học đ phát huy h t kha năng la m vi ûc cu aể ì ể ế í ì ê í pho ng k toán nhă m cung c p đ y đu th ng tin, s li ûu vaì ế ò ấ ầ í ô ố ê ì k t qua m üt cách kịp th i, báo cáo nhanh va chính xác đế í ô ờ ì ể lãnh đạo Xí nghi ûp bi t.ê ế
CẦN HOÀN THIỆN SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN NHƯ SAU:
Ch ïc năng nhi ûm vụ cu a t ng b ü ph ûn k toán :ư ê í ừ ô â ế - K toán Tr ng : La ng i có trách nhi ûm t ch ïcế ưở ì ườ ê ổ ư c ng tác hạch toán tại Xí nghi ûp, giám sát mọi hoạtô ê đ üng cu a các nh n vi n trong pho ng k toán. Ngoa i ra laô í â ê ì ế ì ì ng i tham m u quan trọng cho Giám ườ ư Đốc trong l ûp kâ ế hoạch ta i chính cung c p v n cho C ng ty la ng i chịuì ấ ố ô ì ườ trách nhi ûm tr ïc Giám ê ươ Đốc va c quan Ta i chính v hoạtì ơ ì ề đ üng Ta i chính.ô ì
- K toán thanh toán ng n ha ng : Th ng xuy n ki m kế â ì ườ ê ể ê quy , đ i chi u thu quy hă ng nga y nhă m tránh s û gian l ûní ố ế í í ò ì ò ư â cũng nh đ a ra k hoạch rút ra h üp lý, có trách nhi ûmư ư ế ơ ê K Toán ế Tr ngưở Thu í quyí K toán ế thanh toán ng n ha ngâ ì K toán c ng cụ ế ô dụng cụ v ût t â ư TSC t ng h üpĐ ổ ơ K toán tha nh ế ì ph m giá ẩ tha nh c n n ü ì ồ ơ
giao dịch v ïi ng n ha ng la m thu tục vay tra , m the tínơ â ì ì í í ở í dụng đa m ba o kịp th i ti n đ ü sa n xu t kinh doanh. í í ờ ế ô í ấ Đối chi u ng n ha ng đ qua n lý chặt s ti n cu a Xí nghi ûpế â ì ể í ố ề í ê tại ng n ha ng.â ì
- K toán c ng cụ dụng cụ v ût t , Ta i sa n c địnhế ô â ư ì í ố t ng h üp: La ng i tr ûc ti p ki m tra đ n đ c các nh n vi nổ ơ ì ườ ư ế ể ô ố â ê k toán la m vi ûc có trách nhi ûm theo dõi, ghi chép tìnhế ì ê ê hình bi n đ üng Ta i sa n c định cu a Xí nghi ûp. ế ô ì í ố í ê
Ngoa i ra co n có nhi ûm vụ l ûp k hoạch kh u haoì ì ê â ế ấ tính va o chi phí. T ng h üp th ng tin k toán tại các ph nì ổ ơ ô ế ầ ha nh chính k toán li n quan đ tính giá tha nh toa n b ü sa nì ế ê ể ì ì ô í ph m l ûp Báo cáo ta i chính quy t toán.ẩ â ì ế
- K toán v ût t : Có nhi ûm theo dõi tình hình bi nế â ư ê ế đ üng cu a Xí nghi ûp, th ûc hi ûn c ng tác hạch toán chi phíô í ê ư ê ô va hạch toán t ng h üp nguy n v ût li ûu trong ky l ûp báoì ổ ơ ê â ê ì â cáo. Xu t, nh ûp t n kho t ng loại v ût t th ng xuy nấ â ồ ừ â ư ườ ê ki m k , đ i chi u v ïi thu kho đ tránh tình trạng th tể ê ố ế ơ í ể ấ thoát ta i sa n.ì í
- K toán tha nh ph m c ng n ü b n ngoa i: Có nhi ûmế ì ẩ ô ơ ê ì ê vụ theo dõi c ng n ü đ i v ïi nha cung c p th i gian l ûp kô ơ ố ơ ì ấ ờ â ế hoạch chi tra va đ nghị v ïi K Toán Tr ng thanh toán.í ì ề ơ ế ưở
- Hoa n thi ûn t ch ïc hạch toán chi phí ì ê ổ ư
- Chi phí la m üt b ü ph ûn quan trọng trong giá tha nhì ô ô â ì cu a các loại sa n ph m ha ng hoá dịch vụ, đ c u tha nhí í ẩ ì ể ấ ì n n giá tha nh đó đi u quan trọng la c ng tác hạch toán chiê ì ề ì ô phí, chi phí đ y la nh n t chu y u h üp tha nh đ tính giáở â ì â ố í ế ơ ì ể tha nh nguy n v ût li ûu chính, nguy n v ût li ûu phụ, c ng cụì ê â ê ê â ê ô dụng cụ, do v ûy đ n vị c n pha i giám sát kỹ thu ût trongâ ơ ầ í â quá trình nh ûp xu t t n va sa n ph m d dang t ng kho,â ấ ồ ì í ẩ ở ở ừ t ng ph n x ng, t s sách đ n th ûc t .ừ â ưở ừ ổ ế ư ế
- T ch ïc s sách k toán phục vụ cho c ng tácổ ư ổ ế ô hạch toán chi phí va tính giá tha nh tại Xí nghi ûp X yì ì ê â d ûng va dịch vụ c ng tác hạch toán Chi phí sa n xu t tínhư ì ô í ấ giá tha nh sa n ph m la kh u c ng tác trung t m đóng vai troì í ẩ ì â ô â ì quan trọng trong toa n b ü c ng tác k toán cu a đ n vị sa nì ô ô ế í ơ í xu t kinh doanh.ấ
Do v ûy vi ûc t ch ïc b ü s k toán nh th na o choâ ê ổ ư ô ổ ế ư ế ì h üp lý va khoa học đó la c ng tác ma pho ng k toán c nơ ì ì ô ì ì ế ầ
pha i xem xét va chú trọng nhă m phục vụ cho c ng tácí ì ò ô hạch toán chi phí sa n xu t va tính giá tha nh Xí nghi ûpí ấ ì ì ở ê có hi ûu qua góp ph n tích c ûc va o c ng tác qua n lý vaê í ầ ư ì ô í ì đi u ha nh mọi hoạt đ üng cu a đ n vị.ề ì ô í ơ
- Nh ûn xét đánh giá c ng tác k toán tại Xí nghi ûpâ ô ế ê X y d ûng va dịch vụ. Trong th i gian th ûc t ûp tại pho ngâ ư ì ờ ư â ì k toán đã có ph n tri n khai s û hi u bi t đ üc Xíế ầ ể ư ể ế ươ ở nghi ûp, nhă m giúp em trong vi ûc áp dụng nh îng ki nê ò ê ư ế th ïc đã học va o th ûc ti ùn, t đó đem đ n k t qua báo cáoư ì ư ê ừ ế ế í th ûc t ûp na y đã rút ra nhi u kinh nghi ûm quý báu choư â ì ề ê ba n th n nhă m n ng cao ki n th ïc đã học tại tr ng./.í â ò â ế ư ườ
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ Đà Nẵng ( Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) theo chế độ kế toán hiện hành Xí nghiệp sử dụng sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với Xí nghiệp, vì phản ánh một cách kịp thời mà không ít trùng lặp không rườm rà để kiểm