MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY VPP CỬU LONG NĂM 2003
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
VĂN PHÒNG PHẨM CỬU LONG
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt tổ chức, sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách... Chịu trách nhiệm trước giám đốc về thông tin do phòng kế toán trình lên. Ngoài ra, cuối kỳ dựa trên số liệu do kế toán viên cung cấp, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp và lập ra các báo cáo có liên quan.
- Kế toán NVL, tiền lương:
Theo dõi phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ... tính lương trên cơ sở đơn giá lương do phòng lao động tiền lương gửi lên, hạch toán và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định.
- Kế toán bán hàng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Xác định doanh thu, thuế GTGT đầu ra... và định kỳ kết chuyển lỗ lãi.
Kế toán trưởng Kế toán NVL, tiền lương Kế toán tập hợp chi phí giá thành và theo dõi công nợ Kế toán bán hàng Thủ kho Thủ quỹ
- Kế toán giá thành và theo dõi công nợ:
Hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó phân loại chi phí và tính ra giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ, đồng thời ghi chép thường xuyên việc thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng.
- Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi tại từng kho tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng. Thủ kho có trách nhiệm xuất nhập các loại nguyên vật liệu khi có đầy đủ các hoá đơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh hiện tượng thất thoát, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá.
Hệ thống sổ sách công ty sử dụng:
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, năm 2001 công ty chính thức áp dụng phần mềm kế toán Bravo 4.0 vào công tác kế toán. Tất cả mọi công việc hạch toán đều được lập trên máy từ khâu lập chứng từ ban đầu, vào sổ kế toán cho đến khâu lên báo cáo tài chính cuối cùng. Hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng là: “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo cần thiết.