biểu sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, nhằm giảm thời gian máy chờ, tăng thời gian sử dụng máy móc thiết bị, bên cạnh đó, việc phân công sử dụng máy móc hợp lý giữa các công trình là cần thiết;
2. Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, tỷ mỉ, có tính thuyết phục cao và thỏa mãn được yêu cầu của chủ đầu tư. Nó phải thể hiện được sự thận trọng và hoàn chỉnh của công tác chuẩn bị, bởi đó chính là sự khẳng định việc coi trọng dự án mà Công ty tham gia dự thầu.
2.1. Tăng cường công tác thu thập và xử lý thông tin về hoạt động đấu thầu xây lắp, khảo sát hiện trường. lắp, khảo sát hiện trường.
Thông tin là yếu tố đầu tiên phải kể đến vì nó có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt trong hoạt động đấu thầu. Sự chậm trễ trong tiếp nhận thông tin có thể khiến cho công ty bỏ lỡ những cơ hội tham dự những gói thầu quan trọng. Đặc biệt trong giai đoạn khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, doanhnghiệp nào nắm được những thông tin tót, sẽ tìm kiếm được cho mình những cơ hội thành công và phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần có 3 yếu tố sau:
Thứ nhất là có được một hệ thống thiết bị xử lý thông tin, mà trong thời đại hiện nay, máy tính và mạng Internet là không thể thiếu.
Thứ hai, là phải có được nguồn nhân lực cho hoạt động xử lý thông tin Thứ ba là phải có được kỹ thuật phân tích và xử lý thông tin.
Trong những năm vừa qua, LICOGI 20 đã thực hiện khá hiệu quả công tác thu thập và xử lý thông tin. Bên cạnh việc tổ chức riêng một phòng Tiếp thị - đấu thầu chuyên trách đảm nhận những hoạt động liên quan đến công tác đấu thầu, công ty đã có một hệ thống máy tính, là công cụ hỗ trợ hiệu quả hoạt động thu thập và xử lý thông tin. Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn nữa công tác thu thập và xử lý thông tin, trong thời gian tới, công ty cần làm tốt một số biện pháp sau: