2.4.1:Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TGiá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp.
đ CPBH, CPQLDN. C Chi phí tài chính. C Chi phí khác.
C Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
đ Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
b Doanh thu thuần của hoạt động tài chính.
t Thu nhập khác.
T Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
2.4.2: Phương pháp hạch toán: TK 911 TK 911 TK 632 TK 635 TK 511 TK 512 TK 811 TK 515 TK 711 TK 421 TK 1422 TK 641 TK 642
Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán Kết chuyển CP tài chính Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác Kết chuyển DTT hoạt động tài chính Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 9.2 9.1
2.4.3:Sổ sách:
Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 911
CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Xác định kết quả KD Số hiệu: 911 Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có KC54 - 09 … KC46-06 KC46-09 KC46-09 KC46-10 31/12 … 31/12 31/12 31/12 31/12 KC chi phí QLDN …. KC dthu Q4/08 KC giá vốn KC giá vốn KC lợi nhuận 642 … 511 632 632 412 547.980.790 … 3.788.468 647.528.234 …. 8.534.048.380 Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Lũy kế 0 8.534.048.380 23.429.943.455 0 8.534.048.380 23.429.943.455
Hà Nội ngày … tháng … năm…
Người lập biểu (Ký họ tên)
Kế toán trưởng (Ký họ tên)
Biểu 2.20: Sổ cái TK 911
CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội
SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Xác định kết quả SXKD Số hiệu: 911 Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Mã
đơn vị Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Nợ Có 000024 … 000026 000028 000028 000029 31/12 … 31/12 31/12 31/12 31/12 KC chi phí QLDN …. KC dthu Q4/08 KC giá vốn KC giá vốn KC lợi nhuận 642 … 511 632 632 412 405.707.229 … 3.788.468 647.528.234 …. 8.534.048.380 Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Lũy kế 0 8.534.048.380 23.429.943.455 0 8.534.048.380 23.429.943.455
Hà Nội ngày … tháng … năm…
Người lập biểu (Ký họ tên)
Kế toán trưởng (Ký họ tên)
Chương III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT
3.1 Đánh giá kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội:
3.1.1 Những ưu điểm:
Là một công ty lớn, hoạt động khá lâu năm và có uy tín trên thị trường, hơn nữa lại là trực thuộc tổng công ty FPT lớn mạnh về nhiểu lĩnh vực trong đó có phần mềm vì vậy công ty FPT Mobile đã biết nắm bắt và tận dụng những lợi thế của mình trong cả lĩnh vực kế toán, bộ máy kế toán của công ty có thể nói là rất hiện đại và tương đối hoàn thiện. Các công việc kế toán đều được thực hiện trên máy tính với phần mềm hiện đại và tự động. Phần mềm kế toán Oracle là một phần mềm kế toán rất nhiều ưu điểm và giúp ích rất lớn cho công tác kế toán của công ty.
Nhìn chung sổ sách của công ty ổn định, các sổ chi tiết được mở đầy đủ, ghi chép rõ ràng và chính xác phản ánh đúng thực trạng của công ty, việc lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, hiệu quả đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Chính vì vậy kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện khá nghiêm túc, chặt chẽ và đạt hiệu quả cao. Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng luộn được chú ý hàng đầu để ngày càng hoàn thiện.
Về kế toán chi phí, Công ty FPT Mobile đã đặt mã thống kê theo dõi tình hình phát sinh các loại chi phí với từng yếu tố chi phí cụ thể điều này giúp quản lý cho phí dễ dàng và hiệu quả. Mọi chi phí trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp được hệ thống rõ ràng, do đó khi thực hiện trên máy tính rất dễ dàng và nhanh gọn.
Do đặc điểm của ngành kinh doanh thương mại lĩnh vực công nghệ thông tin, sản phẩm tiêu thụ chính của công ty là điện thoại di động, mặt hàng này biến đổi giá từng ngày, chính vì vậy khâu tính giá hàng bán và lập bảng báo giá luôn luôn phải thay đổi và tốn nhiều thời gian, nhưng công ty đã làm rất tốt mặt này. Giá của sản phẩm được cập nhật liên tục.
3.1.2: Những nhược điểm:
Khối lượng công việc tại phòng kế toán của công ty FPT Mobile là rất lớn, với đội ngũ nhân viên như hiện tại thì áp lực là khá lớn, điều này khiến cho hiệu quả công việc không được như mong muốn.
Tất cả các bước lập, luân chuyển và làm sổ sách đều được làm toàn bộ trên máy tính, hệ thống kế toán của toàn bộ tập đoàn FPT đều làm trên một serve chung, điều này gây ra những bất lợi nhất định. Khi quá nhiều người truy cập serve này có thể dẫn đến tình trạng nghẽn mạng và như vậy thì toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, thậm chí cả tổng công ty sẽ bị ngưng trệ, việc sửa chữa mạng thường không mất quá nhiểu thời gian nhưng đôi khi gây nên những tổn thất đáng kể.
Doanh thu của công ty là khá lớn và trên 2 lĩnh vực: doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ nhưng ở công ty chỉ mở 1 tài khoản theo dõi doanh thu chung. Điều này sẽ gây khó khăn khi theo dõi doanh thu của doanh nghiệp, đôi khi sẽ dễ bị nhầm lẫn, chồng chéo hoặc bỏ sót.
3.2:Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty FPT Mobile:
Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả có thể coi là bước đầu tiên, bước quan trọng nhất trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ những thông tin tài chính quan trọng, chính xác, kịp thời. Nhờ vậy ngành FPT Mobile mới có thể giữ vững vị trị của mình trước làn sóng cạnh tranh khốc liệt đang tràn vào nước ta.
Chính vì vậy công tác hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả càn không ngừng hoàn thiện và đổi mới thích ứng với thời đại
Nhu cầu hoàn thiện, đổi mới công tác ké toán trong tình hình hội nhập là quan trọng và cần thiết song hoàn thiện cũng cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán nhất định:
- Khi tiến hành thay đổi hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả nhất thiết phải tuân theo các quy định trong chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán doanh nghiệp do nhà nước ban hành theo quyết định số 15 QĐ/BTC năm 2006. Bên cạnh đó đơn vị cũng cần tuân thủ các quy định của ngành nhằm đảm bảo tính thống nhất trong nội bộ
- Những đổi mới nhằm hoàn thiện khi đề xuất cần phải xem xét đến tính phù hợp của chúng đối với đặc thù ngành nghề lĩnh vực của đơn vị
- Khi tiến hành đổi mới hoàn thiện cần xem xét trên phương diện nhà quản trị. Đó là đánh giá lợi ích thu được từ công tác đổi mới với những chi phí hoặc những đánh đổi khác phải bỏ ra. Dù phương án hoàn thiện có thế nào thì cũng phải luôn đảm bảo lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí bỏ ra. Đây là nguyên tắc kinh tế cơ bản khi đánh giá tính hiệu quả của một phương án hoàn thiện.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty FPT Mobile:
Trong thời gian thực tập tại công ty, do thời gian tìm hiểu chưa nhiểu cũng như năng lực còn hạn chế, em xin được đưa ra một số ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty FPT Mobile như sau:
Về nhân sự phòng kế toán: Nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực công việc và sẽ hiệu quả hơn. Hiện nay kế toán viên của công ty phải làm một khối lượng công việc khá lớn, áp lực lớn.
Về phần mềm kế toán: Nên kiến nghi có giải pháp nâng cấp đường truyền, sửa chữa theo dõi thường xuyên để không xảy ra hiện tượng nghẽn mạng hoặc có thể chia nhỏ nhiều serve cho từng công ty thành viên.
Về hạch toán: Nên chia doanh thu thành 2 TK nhỏ: doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ để có thể theo dõi chi tiết hơn.
TK 5111: doanh thu bán hàng chuyên tổng hợp các loại doanh thu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng (điện thoại di động, sim thẻ…)
TK 5112: doanh thu cung cấp dịch vụ chuyên tổng hợp theo dõi các loại doanh thu cung cấp dịch vụ (hậu bán hàng)
Nhìn chung với thời gian thực tập khá ngắn cũng như trình độ hạn chế của một sinh viên còn thiếu kinh nghiệm kế toán thực tế việc tìm hiểu, phản ánh, đánh giá và kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị thực tập khó có thể thể hiện một cách chính xác tình hình kế toán tại đơn vị. Trên đây là một số ý kiến chủ quan của em.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ của các phòng ban của công ty FPT Mobile đặc biệt là phòng Kế toán – giao nhận, em đã tìm hiểu được quy trình thực hiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng và những mặt tổng quan về đơn vị nói chung.
- Tìm hiểu tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty FPT Mobile
- Tìm hiểu về bộ máy tổ chức và chức năng từng phòng ban tại đơn vị - Tìm hiểu cách thức tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị, các phần hành kế toán, chức năng cụ thể từng phần hành
- Tìm hiểu phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị: Chính sách kế toán tại đơn vị, tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hình thức kế toán, tổ chức vận dụng các báo cáo kế toán
- Tìm hiểu quy trình thực hiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị
- Qua đó nhận thấy nhứng ưu điểm, các vấn đề còn tồn tại xoay quanh công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả
- Từ những thông tin thu thập được trong quá trình thực tập đề nghị một vài phương án chủ quan nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả tại công ty FPT Mobile
Do trình độ còn hạn chế và là một sinh viên thực tập chưa có kinh nghiệm vì vậy em xin được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo cũng như ý kiến của các cán bộ kế toán tại phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile
Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị ở các phòng ban công ty FPT Mobile đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên và kế toán trưởng của phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình kế toán tài chính - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Đại học Kinh tế quốc dân - Xuất bản năm 2006
- Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bưu điện phối hợp với Ban Kế toán Thống kê Tài chính ( VNPT) - Xuất bản năm 2007
- Chuyên đề tốt nghiệp khoá 44 chuyên ngành kế toán- kiểm toán- Đại học Kinh tế quốc dân.
DANH MỤC NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TSCĐ : Tài sản cố định
HTK : Hàng tồn kho
PXK : Phiếu xuất kho
CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
PNK : Phiếu nhập kho
CPBH : Chi phí bán hàng
CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
GVHB : Giá vốn hàng bán
DN : Doanh nghiệp
MỤC LỤC
Trang DANH MỤC NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT
LỜI NÓI ĐẦU ... 1 Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG NGHỆ ... 3 DI ĐỘNG FPT ... 3 1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty công nghệ di động FPT : ... 3 1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT: ... 8 1.3: Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT: . 11
1.3.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile: ... 11
... 12
1.3.2: Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban: ... 13
1.4: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội: ... 16
1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty FPT Mobile và sơ đồ minh hoạ: ... 16 1.4.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán công ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội ... 17 1.4.3: Các chính sách kế toán chung ... 17 1.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội ... 20 1.4.5: Phần mềm kế toán Oracle: ... 21
Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI ... 22
2.1: Kế toán doanh thu: ... 22
2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu: ... 22
2.1.1.1. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. ... 22
2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.
... 23
2.1.2: Tài khoản sử dụng: ... 23
2.1.3: Phương pháp hạch toán chung: ... 24
2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ: ... 24
2.1.5: Sổ sách: ... 30
2.2: Kế toán giá vốn hàng bán: ... 33
2.2.1: Phương pháp tính giá vốn hàng bán: ... 33
2.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán ... 33
2.2.3: Phương pháp hạch toán: ... 34
2.2.4: Lập và luân chuyển chứng từ: ... 34
2.2.5: Sổ sách: ... 36
2.3: Kế toán chi phí: ... 43
2.3.1: Nội dung và đặc điểm của chi phí: ... 43
2.3.2: Tài khoản sử dung: TK 641,642 ... 43
2.3.3: Phương pháp hạch toán: ... 45
2.3.4: Lập và luân chuyển chứng từ: ... 46
2.4.4: Sổ sách: ... 46
2.4: Kế toán xác định kết quả kinh doanh: ... 50