Cụng tỏc quản lý TSCĐ tại cụng ty rất chặt chẽ đảm bõo yờu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay. Hệ thống sổ sỏch mẫu biểu cụng ty ỏp dụng theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hỡnh thức sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn rất gọn, nhẹ với việc phõn cụng lao động cụ thể, trỏch nhiệm cho từng cỏn bộ kế toỏn. Mọi phần hành kế toỏn đều cú người theo dừi thực hiện đấy đủ đỳng nội quy.
- Cụng ty đó tớnh đến quy mụ tớnh chất của cụng ty và sử dụng hỡnh thức kế toỏn, chứng từ ghi sổ, phõn ra cỏch ghi sổ, cụng việc của từng bộ phận một cỏch rừ ràng để mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một hoặc hai bộ phận.
- Sổ sỏch kế toỏn đó sử dụng và thực hiện theo đỳng quy định của Ban tài chớnh, tập hợp cỏc chứng từ gốc vào cỏc sổ chi tiết TSCĐ và cỏc thẻ TSCĐ. Sau đú ghi vào chứng từ ghi sổ một cỏch cụ thể. Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc vào trực tiếp sổ cỏi để lập bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cỏch rừ ràng đấy đủ.
- Về cơ bản kế toỏn TSCĐ đó theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao và kiểm kờ TSCĐ theo đỳng quy trỡnh đảm bảo việc phản ỏnh đỳng
nguyờn giỏ TSCĐ hiện cú cũng như mức trớch khấu hao, đối với nhà cửa là 15 năm, mỏy múc thiết bị là 8 năm phự hợp với quy định của Bộ Tài chớnh.
- Bộ phận kế toỏn luụn cung cấp đầy đủ kịp thời chớnh xỏc số liệu cho mọi đối tượng cần quan tõm như ban lónh đạo cụng ty để đề ra những phương hướng và biện phỏp kịp thời nhằm tọa ra của cải cho xó hội và đỏp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Trong những năm qua cụng ty đó mạnh dạn đấu tư đổi mới trang thiết bị mỏy múc để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mỡnh.Đồng thời nõng cao chất lượng sản phẩm và khụng ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty.
- Cụng ty luụn cú đội ngũ cỏn bộ đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành cụng ty trong những năm qua, cỏc thành viờn trong cụng ty co tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc.
- Nhờ việc ỏp dụng phương phỏp phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế, theo hỡnh thỏi biểu hiện mà Cụng ty cú thể nắm rừ được thực trạng đầu tư và sử dụng cỏc hạng mục theo kế hoạch, trỏnh sử dụng lóng phớ và khụng đỳng mục đớch.
- Trong quỏ trỡnh tỏi sản xuất TSCĐ, Cụng ty tớch cực tỡm nguồn tài trợ dài hạn, làm cho cơ cấu vốn dài hạn được ổn định dần, cỏc TSCĐ được đầu tư vững chắc bằng nguồn vốn này.
- Cụng ty đó thực hiện nghiờm tỳc quy chế quản lý tài chớnh của Nhà nước và của Tổng Cụng ty Hoỏ chất Việt Nam, đặc biệt là trong quản lý và sử dụng TSCĐ, gúp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn cố định, tăng năng lực sản xuất.
- Do nhận thức sõu sắc rằng hiệu suất khai thỏc dõy chuyền sản xuất là yếu tố tỏc động mạnh đến tớnh cạnh tranh của sản phẩm, do đú Cụng ty đó
tiến hành nghiờn cứu tớnh năng tỏc dụng của từng chủng loại trang thiết bị để bố trớ sắp xếp dõy chuyền cụng nghệ cho phự hợp với điều kiện mặt bằng hiện cú.
- Hiện nay, Cụng ty đang đi đỳng hướng trong việc loại bỏ dần cỏc TSCĐ đó lạc hậu, những mỏy múc khụng cũn phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất. Cụng ty đó lắp đặt thờm nhiều dõy chuyền cụng nghệ tự động hoỏ nhằm đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về chất lượng sản phẩm. Làm được điều này, Cụng ty phải dựa trờn cơ sở nguồn vốn dài hạn huy động được. Hơn nữa, cỏc mỏy múc thiết bị được khai thỏc tốt là yếu tố thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh thu hồi vốn cố định, đầu tư mới, thay thế cho cỏc hạng mục đú.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn được thực hiện khỏ tốt đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành phự hợp với điều kiện của cụng ty.
Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt mạnh của việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn TSCĐ, tại cụng ty cũn tồn tại một số thiếu sút trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
3.1.2.Một số tồn tại trong kế toỏn TSCĐ tại cụng ty
- TSCĐ của cụng ty chiếm một tỷ trọng khỏ lớn. Hầu hết số vốn mà cụng ty cú được hầu như đều đầu tư vào đổi mới mua sắm trang thiết bị. Nhưng ngay từ quỏ trỡnh mua TSCĐ vào, bộ phận kế toỏn đó khụng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toỏn để thuận lợi trong việc tớnh giỏ trị cũn lại của TSCĐ, mức khấu hao, nguyờn giỏ. Mà kế toỏn vào thẻ TSCĐ theo phương phỏp thủ cụng, dung tay ghi số liệu. Mỗi một TSCĐ đều vào 1 mẫu thẻ mà theo quy mụ và tớnh chất TSCĐ của cụng ty là chủ yếu khi tỡm giỏ trị cũn mức đó khấu
hao trở nờn rất khú khăn và phải tớnh toỏn thủ cụng. Vỡ vậy rất bất tiện khi chỳng ta muốn nõng cấp cải tạo, thanh lý một TSCĐ nào đú.
TSCĐ của cụng ty chưa tổ chức đỏnh số TSCĐ theo dừi chi tiết từng đối tượng cụ thể.Việc đỏnh số phản ỏnh từng nhúm, từng loại sao cho chặt chẽ hơn.
Việc thanh lý TSCĐ diến ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục cũn rườm rà. Mỗi khi thanh lý hay nhượng bỏn, cụng ty phải lập phiếu xỏc định tỡnh trạng kinh tế và tỡnh trạng kỹ thuật cho TSCĐ. Lập tờ trỡnh xin thanh lý gửi cho Giỏm đốc và chỉ thị nào cú quyết định cho phộp cụng ty mới được thanh lý. Vỡ vậy thường mất rất nhiều thời gian cho việc này và làm ảnh hưởng đến việc hạch toỏn TSCĐ của cụng ty.
- Việc hạch toỏn TSCĐ thanh lý của Cụng ty cũn cú chỗ chưa hợp lý. Theo qui định của Bộ tài chớnh thỡ TSCĐ thanh lý dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dựng vào hoạt động phỳc lợi thỡ hạch toỏn riờng. Cũn hạch toỏn TSCĐ thanh lý của Cụng ty lại dựng chung cho cả 2 trường hợp trờn. Theo cỏch hạch toỏn của Cụng ty thỡ rất khú phõn biệt được thanh lý TSCĐ đú được dựng vào mục đớch hoạt động nào.
- Ngoài những tồn tại trờn, theo qui định của Bộ tài chớnh về thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể là phương tiện vận tải đường bộ thời gian tối thiểu là 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm. Nhưng trờn thực tế phương tiện vận tải của Cụng ty sử dụng cú khi chưa được 6 năm đó tiến hành nhượng bỏn.
- Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng, kế toỏn hạch toỏn chung chi phớ lắp đặt vào giỏ trị tài sản mua. Hạch toỏn chung như vậy khi cấp trờn kiểm tra sẽ rất khú biết được chi phớ lắp đặt cho tài sản đú là bao nhiờu.
- Mặc dự mỏy múc thiết bị của Cụng ty đó được đổi mới rất nhiều so với trước đõy nhưng vẫn chưa đỏp ứng được nhu cầu đổi mới toàn bộ cụng nghệ. Do mỏy múc thiết bị khụng đồng bộ nờn chi phớ về mỏy múc thiết bị của Cụng ty rất lớn mà được thể hiện ở chi phớ sửa chữa hàng năm (mặc dự trong những năm gần đõy đó giảm đi). Từ đú làm cho giỏ thành của sản phẩm rất cao, dẫn đến giảm lợi nhuận của Cụng ty.
- Đó từ lõu Cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ, điều này làm cho việc xỏc định mức khấu hao nhằm hạch toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng được chớnh xỏc.
Trờn đõy là những mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn. Cần phải tỡm ra những phương hướng giải quyết cỏc tồn tại này để giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty được hoàn thiện, đồng thời nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ của Cụng ty.