II. Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý
1. Nguyên Tắc trả lơng
1.1. Đối tợng áp dụng
Quy định này áp dụng cho tất cả CBNV từ bộ máy quản lý công ty đến các đơn vị trực thuộc.
Việc trả lơng cho cán bộ nhân viên từ các phòng ban, đến các đơn vị trực thuộc chỉ đợc thực hiện trên cơ sở định mức của từng bộ phận đợc Giám đốc Công ty phê duyệt.
1.2. Mức lơng
a/ Công thức tính lơng:
Ltc = T + Lk
Ltc : Là tiền lơng tổng cộng của mỗi CBNV đợc hởng trong tháng.
T : Là tiền lơng đợc hởng theo thời gian của CBNV tính theo cấp bậc chức vụ công việc đảm nhận của từng ngời theo quy định hiện hành + các loại phụ cấp theo quy định.
T = Hkv + Pc
Hkv : Là hệ số lơng chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vị đóng quân (Nh bảng phụ lục kèm theo). Riêng đơn vị thi công tại công trình thuỷ điện Yaly lấy hệ số cấp bậc điều chỉnh nhân với lơng tối thiểu 290.000đ.
Pc : Là các khoản phụ cấp tính theo lơng cơ bản của CBNV hiện có, đợc tính trên cơ sở quy định của Nhà nớc theo từng khu vực nơi CBNV đó đang làm việc. Bao gồm cả phụ cấp chức vụ, kiêm nhiệm (nếu có).
Lk : Là lơng khoán tính theo lơng chức danh, nghiệp vụ của tất cả CBNV. Lk phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lợng, doanh thu.
Lk = Hkv x Hk
Hkv : Là hệ số lơng chức vụ, công việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vị đóng quân.(Nh bảng phụ lục kèm theo)
Hk : Hệ số hoàn thành kế hoạch (Sản lợng, doanh thu)
Hệ số hoàn thành kế hoạch (Hk) : Đối với cấp công ty là kế hoạch SXKD và các chỉ tiêu kinh tế Tổng công ty giao. Cấp xí nghiệp, đơn vị trực thuộc là kế hoạch của công ty giao đợc tính toán trên cơ sở các chỉ tiêu kinh tế gồm : Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thu vốn.
Trờng hợp áp dụng hệ số Hk = 1 khi đơn vị hoàn thành 100% kế hoạch sản xuất, thu vốn thì áp dụng theo bảng 1. Các đơn vị trực thuộc áp dụng mức l- ơng khoán theo bảng 2.
Trờng hợp không hoàn thành, hoặc hoàn thành vợt mức một trong hai chỉ tiêu kế hoạch sản xuất vầ kế hoạch thu vốn thì hệ số hoàn thành Hk đợc điều chỉnh theo hệ số trung bình cộng của tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lợng và tỷ lệ kế hoạch thu vốn trong từng tháng.
b/ Quy định về đánh giá xếp loại đối với cán bộ công nhân viên
• Nhân viên làm việc tại các phòng ban nghiệp vụ đạt loại A:
- Nắm đợc các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo trong công việc.
- Hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao, có trách nhiệm với công việc đ- ợc giao, có ý thức nâng cao năng lực nhiệm vụ, xong ở mức thấp hơn loại A.
- Nhân viên xếp loại A = 60% . Việc xếp loại CBNV do Trởng phòng , ban đánh giá và quyết định cho từng ngời theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện công việc từng tháng .
- Nhân viên xếp loại C : Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao , ý thức trách nhiệm với công việc yếu kém . Nhân viên mới chuyển từ đơn vị khác sang , nhân viên cha thành thạo công việc , hiệu quả công việc thấp .
- Những cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng trong thời gian thử việc chỉ đợc hởng 85% cấp bậc công việc và không đợc hởng khoản lơng khoán . c/ Ví dụ 1:
Một nhân viên Nguyễn Văn Y làm ở Ban KTKH Xí nghiệp X có mức l- ơng cơ bản đang hởng 2,26. Phụ cấp khu vực 20% lơng tối thiểu, phụ cấp không ổn định sản xxuất 20% lơng cơ bản, một số khoản phụ cấp khác bằng 4% lơng cơ bản. Tháng 7/2003 anh đợc xếp loại A ( hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Tháng 7/2003 xí nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lợng, thu vốn đợc Giám đốc công ty phê duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0,95. Lơng của anh Nguyễn Văn Y tháng 7/2003 đợc tính nh sau :
• Các khoản tính lơng tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn Y là : - Lơng cấp bậc công việc là : 2,98 x290.000 = 864.200 đồng
- Các khoản phụ cấp :
290.000 x 20% + 2.26 x 290.00 x 20% + 2.26 x 290.000 x 4% = 215.296đ
- Lơng khoán : 864.200 đồng x 95% = 820.990 đồng (Theo phụ lục bảng 2 x Hk)
- Tổng lơng của anh Nguyễn Văn Y trong tháng 7/2003 sẽ là :
864.200 đồng + 215.296 đồng + 820.990 đồng = 1.900.486 đồng
• Các khoản khấu trừ :
- Bảo hiểm xã hội phải nộp 5% LCB :
2,26 x 290.000 x 5% = 32.770 đồng
- Bảo hiểm Y tế phải nộp :
2,26 x 290.000 x 1% = 6.554 đồng
32.770 đồng + 6.554 đồng = 39.324 đồng
• Số tiền lơng tháng 7 /2003 anh Nguyễn Văn Y thực lĩnh là :
1.900.486đồng 39.324 đồng = 1.861.162 đồng.–
d/ Ví dụ 2
Một nhân viên Nguyễn Văn K làm ở ban TCKT Xí nghiệp tại công trình thuỷ điện Ialy có mức lơng cơ bản 2,5 . Phụ cấp khu vực 70% lơng tối thiểu, phụ cấp lu động 60% LTT, phụ cấp độc hại 40% LTT, phụ cấp thu hút 50% LCB, phụ cấp không ổn định sản xuất 1,5% LCB. Tháng 7/2003 anh đợc xếp loại A ( hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Tháng 7/2003 Xí nghiệp X hoàn thành kế hoạch sản lợng, thu vốn đợc Giám đốc công ty phê duyệt hệ số hoàn thành Hk là 0,8. Lơng của anh Nguyễn Văn K tháng 7/2003 đợc tính nh sau :
- Các khoản tính trong lơng tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn K là :
- Lơng cấp bậc công việc là :
2,98 x 290.000 = 864.200đồng
- Các khoản phụ cấp :
290.000 x 170% + 2,5 x 290.000 x 65% = 964.250 đồng.
- Lơng khoán : 864.200 x 85% = 734.570 đồng (Theo phụ lục bảng 2x Hk)
- Tổng lơng của anh Nguyễn Văn K trong tháng 7/2003 sẽ là :
864.200 đồng + 964.250 đồng + 734.574 đồng = 2.563.020 đồng.
- Các khoản khấu trừ :
- Bảo hiểm xã hội phải nộp 5% LCB :
2,5 x 290.000 x 5% = 36.250 đồng
- Bảo hiểm Ytế phải nộp :
2,5 x 290.000 x 1% = 7.250 đồng
- Tổng các khoản phải khấu trừ là :
- Số tiền lơng tháng 7/2003 anh Nguyễn Văn K thực lĩnh là :
2.563.020 đồng 43.500 đồng = 2.519.520 đồng.–
1.3. Cán bộ đoàn thể
Cán bộ công đoàn áp dụng theo công văn số 53 CT/TCHC, ngày 18/8/2000 của Giám đốc công ty. Bí th và Phó bí th đoàn thanh niên đợc tính phụ cấp tơng đơng theo chức danh Chủ tịch, phó chủ tịch công đoàn cùng cấp.
Trờng hợp Bí th Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, Bí th đoàn thanh niên kiêm nhiệm thì lơng phụ cấp trách nhiệm tính thêm bằng 10% lơng cấp bậc, chức vụ đang làm và tính thêm vào bảng tính lơng hàng tháng (Quy định số 85 TCT/VPTH ngày 15/6/2001 do Chủ tịch HĐQT Tổng công ty ký ban hành).
1.4. Các chế độ khác theo lơng
Trong trờng hợp các phòng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, tiếp thị phải bố trí làm thêm giờ, ngoài giờ thì đợc bố trí nghỉ bù, không đợc chấm thêm công. Trờng hợp làm tốt công việc, Giám đốc công ty căn cứ hiệu quả từng dự án để xét thởng theo qui định của công ty. Trờng hợp đặc biệt do những công việc đột xuất bất thờng phải huy động làm thêm giờ, khi có quyết định triệu tập làm tăng giờ của thủ ttrởng đơn vị thì đợc tính công tăng giờ thành bảng thanh toán riêng theo chế độ quy định của nhà nớc.
Riêng thủ quỹ các đơn vị đợc hởng mức lơng phụ cấp trách nhiệm là 10% lơng tối thiểu (Thông t liên Bộ 28 LĐ - TL ngày 02/12/1993 của Bộ Lao động thơng Binh Xã Hội - Tài Chính).
1.5. Lơng các chức danh:
Đội trởng,chủ công trình, giám sát hiện trờng, phục vụ, lái xe, thủ kho ... a/ Tất cả các chức danh đội trởng, chủ công trình, giám sát hiện trờng, thủ kho bốc xếp đều dựa vào chi phí khoán đội, khoán công trình, chỉ áp dụng mức tính lơng trong bảng phụ lục cho các trờng hợp quản lý tập trung do đặc thù của công trình mà không thể áp dụng hình thức khoán gọn đợc.
b/ Khung lơng các chức danh để đa vào tính chi phí quản lý khoán đội theo các mức sau:
Đội trởng + chủ công trình = 1,8 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội.
Đội phó + giám sát kỹ thuật =1,4 : 1,6 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội.
Lái xe con phục vụ thi công = 1,2 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội.
Các lực lợng phục vụ còn lại = 1,1 lơng bình quân công nhân trong danh sách của đội.
c/ Lái xe con phục vụ lãnh đạo từ Công ty đến các Xí Nghiệp. Do việc đi lại, công tác, vệ sinh an toàn xe và liên quan đến lãnh đạo đơn vị nên mức lơng khoán gọn bằng 55% lơng và phụ cấp của lãnh đạo Công ty hoặc đơn vị trực thuộc mà lái xe đó phục vụ. Trơng hợp lái xe con; xe ca khi đi công tác qua ngày, ngoài tỉnh, nớc ngoài thực hiện theo chế độ thanh toán công tác phí, không tính thêm lơng tăng ca.
2. Tổ chức thực hiện
• Quy định này đợc thực hiện từ kỳ trả lơng tháng 7 năm 2001 thay thế cho các qui định trả lơng gián tiếp trớc đây.
• Các đơn vị cần định biên lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp để báo cáo Giám đốc công ty duyệt biên chế.
• Hàng tháng các đơn vị phải báo cáo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD và các chỉ tiêu kinh tế về phòng Kinh tế kế hoạch của công ty kiểm tra xác nhận trình giám đốc phê duyệt hế số Hk từng tháng.
• Việc trả lơng theo qui chế này không đợc vợt quá quỹ tiền lơng gián tiếp trong dự toán chi phí quản lý của doangh nghiệp theo tỷ lệ trên sản lợng thực hiện đã đợc công ty giao. Nếu đơn vị nào có sản lợng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp, chi phí quản lý cao vợt quá qui định thì giám
đốc xí nghiệp đợc quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể do Giám đốc dơn vị trực thuộc quyết định nhng lơng thanh toán cho CBNV đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu theo qui định của Nhà nớc.
• Đối với các đơn vị thi công tại công trình xa ngoài việc tính theo hệ số lơng theo qui định trên còn có thể đợc nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ theo điều kiện khó khăn về sinh hoạt, sự cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV bằng vật chất thông qua hình thức trả lơng. Việc áp dụng hệ số tăng thêm này chỉ đợc thực khi Giám đốc XS nghiệp trực thuộc cân đối xem xét về tính kinh tế xã hội và cam kết trớc Giám đốc công ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyến khích tăng tiền lơng này, đồng thời trình giám đốc công ty phê duyệt mức tăng cụ thể trớc khi áp dụng.
• Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lơng phép, lơng lễ tế, ốm đau, thai sản... vẫn tính theo bậc lơng cơ bản của ngời lao động hiện tại. (không tính theo bậc lơng điều chỉnh ).
• Thủ trởng các đơn vị trực thuộc, Trởng các phòng ban công ty phải tổ chức phổ biến sâu rộng về qui chế trả lơng cho từng cán bộ công nhân viên do mình quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh qui chế này.
Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng 1 : Khối cơ quan công ty
TT Chức danh danh, công việc Hệ số chức điều chỉnh Lơng chức danh, công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lơng khoán theo chức danh, công việc đợc giao 1 Giám đốc công ty 6,03 1.748.700 1.748.700 2 Phó giám đốc công ty 5,26 1.525.400 1.525.400 3 Kế toán trởng 5,26 1.525.400 1.525.400 4 Chủ tịch công đoàn 5,26 1.525.400 1.525.400 5 Trởng phòng 4,6 1.334.000 1.334.000 6 Phó phòng 3,82 1.107.800 1.107.800
7 Nhân viên hoàn thành
nhiệm vụ loại A 3,23 936.700 936.700
nhiệm vụ loại B
9 Nhân viên không hoàn
thành nhiệm vụ loại C 2,26 655.400 655.400
Bảng lơng cơ bản khoán theo chức danh ( HKV ) Bảng 2: Tại các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc
T T Chức danh Hệ số chức danh, công việc điều chỉnh ( HCV) Lơng chức danh, công việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lơng khoán theo chức danh, công việc đợc giao 1 Giám đốc công ty 4,6 1.334.000 1.334.000 2 Phó giám đốc công ty 3,94 1.142.600 1.142.600 3 Ttrởng ban kế toán 3,94 1.142.600 1.142.600 4 Trởng ban nghiệp vụ 3,48 1.009.200 1.009.200 5 Phó ban nghiệp vụ 3,23 936.700 936.700
6 Nhân viên hoàn thành
nhiệm vụ loại A 2,98 864.200 864.200
7 Nhân viên hoàn thành
nhiệm vụ loại B 2,5 725.000 725.000
8 Nhân viên không hoàn
thành nhiệm vụ loại C 2,02 585.800 585.800
Ghi chú : Lơng tối thiểu tại các khu vực tính 290.000 đồng.