Vai trò – chức năng: Ghi nhận thông tin ban đầu của hồ sơ. Tất cả thông tin
trong bộ hồ sơ (bao gồm giấy tờ và các đơn từ trong hồ sơ) do người dân nộp vào được ghi nhận thông qua module này.
Quy trình thực hiện:
a. Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống. Tùy theo phân công nhiệm vụ,
các chức năng (nhập thông tin hồ sơ, nhập đơn, in tờ trình, quyết định, báo cáo, sổ sách) sẽ tự động được kích hoạt.
b. Quy trình nhập thông tin hồ sơ: Hồ sơ do người dân nộp vào và cán bộ tiếp dân có nhiệm vụ ghi ngày nhận hồ sơ, thông tin người nộp, kiểm tra hồ sơ xem đã đầy đủ chưa. Hồ sơ sau đó được chuyển cho cán bộ có nhiệm vụ nhập thông tin chi tiết hồ sơ (thông tin trên các đơn trong hồ sơ).
c. Sau khi thông tin đầu vào được nhập vào hệ thống, hồ sơ được chuyển cho bộ phận nghiệp vụ, cán bộ nghiệp vụ sẽ xử lý hồ sơ thông qua module Xử lý hồ sơ.
d. Cán bộ xử lý hồ sơ sẽ xem thông tin từ các đơn, giấy tờ (đã được nhập thông qua module này) để tiến hành xử lý hồ sơ.
1. Quy trình quản lý biến động đất đai
2. Chức năng “Xử lý biến động đất” gồm các chức năng
Tách thửa
Gộp thửa
Thay đổi đỉnh thửa
Thay đổi hình dạng thửa
Chuyển nhượng, cho thuê
Thay đổi mục đích sử dụng, …
In hồ sơ biến động đất
[Dữ liệu nhập lại]
Đăng ký biến động
Phục hồi biến động
Cung cấp thông tin biến động đất đai
[Đăng ký lại biến động]
[Đăng ký tiếp] [Dữ liệu nhập đúng] Các cấp lãnh đạo Các hệ thống khác Chủ sử dụng đất Xử lý biến động đất CSDL địa chính Lưu trữ hồ sơ địa chính
Quy trình thực hiện các chức năng trên được mô tả như sau:
Hình 3.8: Quy trình tách thửa
Thoát
Chọn thửa
Xác định đường chia Nhập file điểm
Hiệu chỉnh diện tích
Hiệu chỉnh mục đích sử dụng
Nhập quyết định
Kích chuột vào tâm thửa đểchọn
[không tách]
Chọn 2 thửa cần gộp (Chỉ vào cạnh chung cần gộp) Thoát Xác định số hiệu thửa, chủ sử dụng Nhập quyết định [không gộp] [phải gộp] Hình 3.9: Quy trình gộp thửa
Hình 3.10: Quy trình thay đổi đỉnh thửa
Xác định lại diện tích của các thửa lân cận
Hiệu chỉnh mục địch sử dụng cho các thửa lân cận
Nhập quyết định
[Kích chuột vào một đỉnh của thửa] Chọn một thửa để
thay đổi vị trí
Xác định vị trí mới
Thoát
[Thay đổi] [Không thay đổi]
Hiệu chỉnh diện tích Thoát Nhập quyết định Nhập điểm hoặc xác định điểm mới bằng cách tính giao hội, khoảng cách
Xác định các đỉnh mới Nhập file điểm
Chọn thửa
Kích chuột vào tâm thửa
[Không hiệu chỉnh]
[Hiệu chỉnh]
Hình 3.12: Quy trình cho các dạng biến động
Nhập quyết định Thoát
Nhập thông tin biến động Tìmthửa
Chọn thửa
Hình 3.13: Quy trình mô tả các biến động về chuyển nhượng, cho thuê, …
Tìm chủ thứ nhất Tìm chủ thứ hai
Chọn thửa
Nhập thông tin biếnđộng Chuyển cả thửa hay một phần diện tích, có
chuyển công trình không, gộp vào thửa nào?..
Gộp thửa Tách thửa
Nhập quyết định
[Tách] [Gộp]
Hình 3.14: Quy trình lịch sử biến động