Công cụ biên soạn bài giảng, giáo trình cho chương trình đào tạo từ xa là một công cụ hỗ trợ cho các giáo viên có thể soạn các bài giảng, giáo trình trực tuyến một cách dễ dàng. Các bài giảng, giáo trình được soạn trên công cụ này sẽ có cấu trúc tương tự như cấu trúc của giáo trình trực tuyến đã trình bày ở phần trên.
Công cụ này cũng tương tự như các chương trình soạn thảo khác như WindWords, PowerPoint,… Tuy nhiên, do đã chọn cách tổ chức lưu trữ dữ liệu các giáo trình trực tuyến bằng các tài liệu XML, nếu ta soạn thảo các giáo trình trực tuyến trên WindWords thì các tập tin tài liệu XML chứa các giáo trình trực tuyến này chỉ có thể xem, chỉnh sửa dữ liệu trên chính công cụ WindWords. (Nếu mở một tập tin tài liệu XML được soạn thảo trên WindWords xem ở Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo XML nào không phải là WindWords thì sẽ thấy rất nhiều ký tự phức tạp, gây rối mắt
Ö khó có thể đọc, hiểu tài liệu XML này được).
Vì vậy, ta cần phải xây dựng một công cụ biên soạn bài giảng, giáo trình sao cho thân thiện và dể sử dụng với các giáo viên và nó cũng khắc phục được nhược điểm trên của WindWords.
Với công cụ soạn thảo bài giảng, giáo trình này, các giáo viên có thể biên soạn bài giảng, giáo trình trực tuyến ở trạng thái offline.
Những hỗ trợ của công cụ này là giáo viên biên soạn có thể click chọn vào những thành phần gợi ý có thể có trong từng phần phân cấp của cấu trúc giáo trình trực tuyến. Ví dụ:
• Đầu tiên, khi bắt đầu soạn thảo một giáo trình trực tuyến, công cụ soạn bài giảng này sẽ gợi ý cho người biên soạn biết phải chọn nhập liệu vào một môn học.
• Sau khi đã chọn nhập liệu vào một môn học, thì công cụ sẽ gợi ý cho giáo viên phải chọn một trong các thành phần có trong cấu trúc của môt môn học như: Giới thiệu, Mục tiêu, Kiến thức yêu cầu, Tóm tắt, Tài liệu tham khảo, Bài giảng hay Bài tập.
• …
Cứ thế tiếp tục cho đến khi soạn xong một giáo trình trực tuyến.