ITDL là chương trình xây dựng thư viện điện tử, với 2 mô-đun chính ITLibWeb và ITLib.
Mô-đun Web có tên ITLibWeb, chủ yếu cho thành viên trong Khoa nhập thông tin luận văn và tra cứu tài liệu. Thông tin luận văn sau đó được chuyển cho mô-đun ITLib dạng Windows Form để xử lý tiếp.
Mô-đun Windows Form có tên ITLib cho phép thủ thư biên mục các bộ sưu tập, quản lý thông tin tài liệu. Thành viên trong Khoa dùng một mô-đun nhỏ của ITLib, tên là TocManip để chuẩn hoá Luận văn theo chuẩn của chương trình ITLib. Luận văn được chuẩn hoá được gửi về thư viện, cùng với thông tin luận văn nhập từ
6.2. Đối tượng sử dụng hệ thống
Giáo viên, Thủ thư, Sinh viên của Khoa CNTT
6.3. Các chức năng chính
6.3.1. Cung cấp thông tin luận văn
Các thành viên trong Khoa bao gồm Sinh viên và Giáo viên có thể cung cấp thông tin luận văn của mình thông qua website thư viện điện tử của Khoa.
6.3.2. Chuẩn hoá tài liệu
Để tài liệu trong các bộ sưu tập hiển thị theo cấu trúc phân cấp, giúp người dùng nắm được cấu trúc tài liệu và truy xuất thông tin hiệu quả, tài liệu cần được xử
lý trước.
Nhưđã nói ở phần lý thuyết, để phân cấp tài liệu ta phải chèn các thẻ section vào tài liệu nguồn. ITLib hỗ trợ chuẩn hoá tài liệu bán tự động. Người dùng cung cấp cho chương trình tập tin nguồn (PDF, DOC, hay HTML). Chương trình tựđộng chuyển sang định dạng HTML. Nếu tài liệu là tập tin PDF, nó phải cho phép truy xuất, có nghĩa là tập tin không bị khoá bảo mật. Sau khi chuyển sang HTML, người dùng chép phần mục lục vào cửa sổ phân tích và chương trình sẽ phân tích mục lục
đó để tìm cách chèn tốt nhất. Người dùng có thể kiểm soát quá trình phân tích mục lục (hiệu chỉnh lại sao cho đúng) cũng như quá trình chèn thẻ. Trước khi lưu kết quả, người dùng có thể kiểm tra lại quá trình chèn thẻ.
Chức năng này được dùng để chuẩn hóa các tài liệu luận văn.
6.3.3. Xây dựng bộ sưu tập
Thủ thư có quyền tạo các bộ sưu tập, quản lý và xuất bản bộ sưu tập lên thư
6.3.3.1. Xây dựng bộ sưu tập Luận văn
Thủ thư lấy thông tin luận văn của Thành viên trong Khoa cung cấp, hiệu chỉnh lại nếu cần thiết, và dùng những tập tin luận văn đã chuẩn hoá để tạo bộ sưu tập. Thông tin luận văn đồng thời cũng được cập nhật vào cơ sở dữ liệu cho mục
đích quản lý lâu dài.
6.3.3.2. Xây dựng bộ sưu tập Sách
Thông tin về Sách, Giáo trình từ cơ sở dữ liệu được xử lý để đưa vào bộ sưu tập. Thủ thư tạo các bộ sưu tập từ những thông tin này. Ngoài ra thủ thư có thể biên mục cho bộ sưu tập sách và cập nhật thông tin sách vào cơ sở dữ liệu.
6.3.3.3. Xây dựng bộ sưu tập Tổng quát
Nhằm đáp ứng tính mở rộng của thư viện, ITLib cho phép thủ thư tạo bộ sưu tập tổng quát. Thủ thư biên mục tài liệu theo các chuẩn biên mục, phổ biến là chuẩn Dublin Core, hoặc tự tạo ra các chuẩn riêng nhờ hiệu chỉnh các bộ metadata.Các tài liệu bao gồm : các tài liệu văn phòng (Word, Power Point, Excel… ) , văn bản,
Acrobat Reader (PDF), HTML, XML, Email, tập tin nén (.Zip) … hoặc âm thanh
(mp3), hình ảnh, video…Sau khi biên mục, thủ thư có thể xây dựng bộ sưu tập.
6.3.4. Tra cứu tài liệu
Người dùng thông website thư viện điện tử ITLibWeb có thể tra cứu tài liệu trong các bộ sưu tập
CHƯƠNG 7. ITLIBWEB
Xác định yêu cầu
Phân tích các Use case chính
Thiết kế Cài đặt
7.1. Xác định yêu cầu 7.1.1. Giới thiệu
ITLibWeb là hệ thống thư viện điện tử của Khoa CNTT trường ĐH KHTN
được thiết kế trên môi trường web, có liên kết với hệ thống Greenstone. Hệ thống cho phép :
- Nguời dùng (nói chung) :
Xem thông tin điều lệ của thư viện bao gồm : nội quy , nguyên tắc làm thẻ đọc giả, các hình thức phạt
Tra cứu các bộ sưu tập tài liệu. Ở chức năng này hệ thống ITLibWeb sẽ kết nối với hệ thống Greenstone để thực hiện các chức năng tra cứu, tìm kiếm tài liệu, xem nội dung tài liệu…
Xem thông báo từ thư viên bao gồm : thông báo tài liệu mới, thông báo đọc giả mượn quá hạn
Thực hiện các chức năng đăng nhập, đăng xuất, thay đổi mật khẩu. Xem các website báo chí, âm nhạc, hội họa
Xem các website thư viện điện tử khác bao gồm thư viện điện tử của các trường Đại học , thư viện điện tử của các tổ chức cơ quan trong và ngoài nước.
- Giáo viên & Sinh viên Khoa CNTT Trường ĐH KHTN nhập thông tin cho luận văn, xem thông tin luận văn. Ngoài ra Giáo viên & Sinh viên có thể thực hiện
đầy đủ các chức năng của một người dùng (nói chung).
7.1.2. Bảng chú giải
7.1.2.1. ITLib
7.1.2.2. Greenstone
Hệ thống web của Greenstone với chức năng tìm kiếm, xem nội dung tài liệu.
7.1.2.3. Thanh vien Khoa (Thành viên Khoa)
Là những người hoạt động trong Khoa CNTT ĐH KHTN bao gồm giáo viên và sinh viên.
7.1.3. Đặc tả bổ sung
7.1.3.1. Phạm vi
Đặc tả này vạch rõ các yêu cầu phi chức năng của hệ thống, như tính ổn
định, tính khả dụng, hiệu năng, và tính hỗ trợ cũng như các yêu cầu chức năng chung cho một số Use case (Các yêu cầu chức năng được chỉ rõ trong phần Đặc tả
Use case).
7.1.3.2. Tài liệu tham khảo
Không có.
7.1.3.3. Chức năng
Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời.
Cho phép người dùng nói chung xem các thông tin về nôi quy, điều lệ làm thẻ đọc giả, hình thức phạt, tra cứu tài liệu, xem thông báo các tài liệu mới, xem danh sách các đọc giả mượn quá hạn, đăng nhập, đăng xuất, đổi mật khẩu, xem các liên kết báo chí, hội họa, âm nhạc, xem các liên kết đến các thư viện điện tử khác.
7.1.3.4. Tính khả dụng
7.1.3.5. Tính ổn định
Hệ thống phải hoạt động liên tục 24 giờ một ngày, 7 ngày mỗi tuần, với thời gian ngưng hoạt động không quá 10%.
7.1.3.6. Sự hỗ trợ
Phải có sự hỗ trợ của hệ thống Greenstone trong việc tra cứu, xem nội dung tài liệu.
7.1.3.7. Tính bảo mật:
Chỉ có giáo viên và sinh viên của Khoa mới có quyền nhập thông tin luận văn, xem thông tin luận văn của mình.
Hệ thống phải ngăn chặn các người dùng không phải là giáo viên, sinh viên của Khoa truy cập bất hợp pháp vào các trang nhập thông tin luận văn, xem thông tin luận văn.
Hệ thống phải ngăn chặn các thành viên thay đổi thông tin cá nhân của các thành viên khác.
7.1.3.8. Các ràng buộc thiết kế
Không có.
7.1.4. Mô hình Use Case
Chương 7 – ITLibWeb
7.1.4.2. Danh sách các Actor
STT Tên Actor Ý nghĩa
1 Nguoi dung Người dùng
2 Thanh vien Khoa Thành viên trong Khoa
CNTT gồm giáo viên và sinh viên 3 Greenstone Hệ thống web của Greenstone 4 ITLib Hệ thống ITLib Bảng 7.1 - Danh sách Actor
7.1.4.3. Danh sách các Use Case
STT Tên Use Case Ý nghĩa
1 Xem noi quy Xem nội quy thư viện
2 Xem dieu le lam the Xem điều lệ làm thẻ đọc
giả
3 Xem hinh thuc phat Xem hình thức phạt
4 Tra cuu Tra cứu tài liệu
5 Xem tai lieu moi Xem thông báo tài liệu
mới
6 Xem doc gia muon qua
han Xem danh sách các giả mượn sách quá hạn đọc
7 Dang nhap Đăng nhập
8 Dang xuat Đăng xuất khỏi hệ thống
9 Doi mat khau Đổi mật khẩu thành viên
10 Doc bao Đọc báo
11 Xem tranh Xem tranh
12 Nghe nhac Nghe nhạc
13 Xem thu vien DH Xem các liên kết đến các
thư viện Đại học
14 Xem thu vien co quan Xem các liên kết đến các thư viện của các cơ quan, tổ chức
15 Nhap luan van Nhập thông tin cho luận
văn
16 Xem luan van Xem thông tin của luận
văn
7.1.4.4. Đặc tả các Use case chính
1. Use case “Tra cuu” (Tra cứu tài liệu) a. Tóm tắt
Use case này cho phép người dùng tra cứu và xem nội dung các tài liệu trong các bộ sưu tập.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi người dùng muốn tra cứu tài liệu, xem nội dung tài liệu của các bộ sưu tập
1. Hệ thống kết nối với hệ thống Greenstone, hiển thị trang chủ của Greenstone
2. Người dùng thực hiện các chức năng tra cứu trên hệ thống Greenstone. 3. Use case kết thúc khi người dùng đóng trang web Greenstone lại hoặc
nhấn vào liên kết “Trang chủ” để trở về trang chủ của ITLibWeb.
ii. Các dòng sự kiện khác
1. Hệ thống Greenstone không hoạt động
Trong dòng sự kiện chính, nếu vì lý do nào đó (server quá tải, có lỗi ở các bộ
sưu tập tài liệu), hệ thống ITLibWeb không kết nối với hệ thống Greenstone
được, thì hệ thống Greenstone sẽ thông báo lỗi và Use case kết thúc.
c. Các yêu cầu đặc biệt
Không có
d. Điều kiện tiên quyết
Hệ thống Greenstone phải được cài và cấu hình sẵn trên server.
e. Post-Conditions
f. Điểm mở rộng
Không có
2. Use case “Dang nhap” (Đăng nhập) a. Tóm tắt
Use case này cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống ITLibWeb.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi người dùng muốn đăng nhập vào hệ thống ITLibWeb.
1. Hệ thống yêu cầu người dùng nhập vào tên thành viên và mật khẩu. 2. Người dùng nhập vào tên thành viên và mật khẩu.
3. Người dùng xác nhận đã nhập tên và mật khẩu
4. Hệ thống kiểm tra tên và mật khẩu của người dùng và cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống. Use case kết thúc.
ii. Các dòng sự kiện khác
1. Tên / Mật khẩu sai
Trong dòng sự kiện chính, nếu người dùng nhập sai tên hay mật khẩu thì hệ
thống sẽ thông báo lỗi. Khi này người dùng có thể trở về đầu của dòng sự
kiện chính hoặc hủy bỏ việc đăng nhập, lúc này Use case kết thúc.
c. Các yêu cầu đặc biệt
Không có
d. Điều kiện tiên quyết e. Post-Conditions
f. Điểm mở rộng
Không có
3. Use case “Nhap luan van” (Nhập luận văn) a. Tóm tắt
Use case này cho phép các thành viên của Khoa có thể nhập thông tin cho luận văn của mình.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi một thành viên của Khoa muốn nhập thông tin cho luận văn của mình.
Nếu luận văn của thành viên Khoa này mới được nhập thông tin lần đầu tiên thì luồng phụ “Thêm mới thông tin luận văn” sẽđược thực hiện.
Ngược lại luồng phụ “Cập nhật thông tin luận văn” sẽđược thực hiện.
Luồng sự kiện phụ “Thêm mới thông tin luận văn”
1. Hệ thống yêu cầu thành viên Khoa nhập các thông tin cho luận văn 2. Thành viên Khoa nhập thông tin cho luận văn.
3. Thành viên Khoa xác nhận đã nhập thông tin cho luận văn 4. Hệ thống cập nhật thông tin luận văn. Use case kết thúc.
Luồng sự kiện phụ “Cập nhật thông tin luận văn” 1. Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin luận văn 2. Thành viên Khoa cập nhật các thông tin cho luận văn.
3. Thành viên Khoa xác nhận đã cập nhật thông tin cho luận văn 4. Hệ thống cập nhật thông tin luận văn. Use case kết thúc.
ii. Các dòng sự kiện khác
Trong dòng sự kiện chính, nếu thành viên Khoa nhập thông tin luận văn không hợp lệ (nhập thiếu các trường bắt buộc, nhập sai định dạng…) thì hệ
thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khi này thành viên Khoa có thể nhập lại hoặc hủy thao tác nhập thông tin luận văn, Use case kết thúc.
c. Các yêu cầu đặc biệt
Không có
d. Điều kiện tiên quyết
Thành viên Khoa phải đăng nhập vào hệ thống
e. Post-Conditions
Khi thành viên Khoa cập nhật hay thêm mới thông tin luận văn thành công, thông tin một luận văn sẽđược cập nhật vào hệ thống. Nếu không, trạng thái hệ thống không thay đổi.
f. Điểm mở rộng
Không có
4. Use case “Xem luan van” (Xem thông tin luận văn) a. Tóm tắt
Use case này cho phép thành viên Khoa xem thông tin luận văn của mình.
b. Dòng sự kiện
i. Dòng sự kiện chính
Use case này bắt đầu khi thành viên Khoa muốn xem thông tin luận văn của mình
1. Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin luận văn của thành viên Khoa này.
2. Use case kết thúc khi thành viên Khoa đóng trang web này lại hoặc chuyển sang trang web khác.
1. Thành viên Khoa chưa nhập thông tin cho luận văn
Nếu thành viên Khoa chưa nhập thông tin cho luận văn của mình, hệ thống sẽ
hiển thị một thông báo nhắc nhở. Use case kết thúc.
c. Các yêu cầu đặc biệt
Không có
d. Điều kiện tiên quyết
Thành viên Khoa phải đăng nhập vào hệ thống
e. Post-Conditions
Trạng thái của hệ thống không thay đổi.
f. Điểm mở rộng
Không có
7.2. Phân tích các Use case chính
7.2.1. Use case “Dang nhap” (Đăng nhập)
7.2.1.1. Lược đồ tuần tự
Hình 7.2 – “Đăng nhập” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : tên thành viên hay mật khẩu không hợp lệ
Hình 7.3 - “Đăng nhập” : dòng sự kiện khác
7.2.1.2. Lược đồ cộng tác
Dòng sự kiện chính
Hình 7.4 - “Đăng nhập” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : tên thành viên hay mật khẩu không hợp lệ
Hình 7.5 - “Đăng nhập” : dòng sự kiện khác
7.2.1.3. VOPC
7.2.2. Use case “Nhap luan van” (Nhập luận văn)
7.2.2.1. Lược đồ tuần tự
Luồng phụ “Thêm thông tin luận văn”
Hình 7.7 – Thêm thông tin luận văn Luồng phụ “Cập nhật thông tin luận văn”
Hình 7.8 - Cập nhật thông tin luận văn Dòng sự kiện khác : thông tin nhập luận văn không hợp lệ
Hình 7.9 - Thông tin nhập không hợp lệ
Hình 7.10 - thông tin cập nhật không hợp lệ
7.2.2.2. Lược đồ cộng tác
Hình 7.11 - Thêm thông tin luận văn Luồng phụ “Cập nhật thông tin luận văn”
Hình 7.12 - Cập nhật thông tin luận văn Dòng sự kiện khác : thông tin luận văn nhập không hợp lệ
Hình 7.13 - Thông tin nhập không hợp lệ
Hình 7.14 - Thông tin cập nhật không hợp lệ
7.2.2.3. VOPC
7.2.3. Use case “Tra cuu” (Tra cứu)
7.2.3.1. Lược đồ tuần tự
Dòng sự kiện chính
Hình 7.16 - “Tra cứu” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : không kết nối với hệ thống Greenstone được
Hình 7.17 - “Tra cứu” : dòng sự kiện khác
7.2.3.2. Lược đồ cộng tác
Hình 7.18 - “Tra cứu” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : không kết nối với hệ thống Greenstone được
7.2.3.3. VOPC
Hình 7.20 - “Tra cuu” : VOPC
7.2.4. Use case “Xem luan van” (Xem thông tin luận văn)
7.2.4.1. Lược đồ tuần tự
Dòng sự kiện chính
Hình 7.21 - “Xem luận văn” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : luận văn cần xem chưa nhập thông tin
Hình 7.22 - “Xem luận văn” : dòng sự kiện khác
7.2.4.2. Lược đồ cộng tác
Dòng sự kiện chính
Hình 7.23 - “Xem luận văn” : dòng sự kiện chính Dòng sự kiện khác : luận văn cần xem chưa nhập thông tin
Hình 7.24 - “Xem luận văn” : dòng sự kiện khác
7.2.4.3. VOPC
7.3. Thiết kế