c. Sơ đồ quan hệ thực thể
3.2.4. Thiết kế giao diện và đầu ra của chương trỡnh
Việc thiết kế giao diện cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với sự thành cụng của hệ thống. Qỳa trỡnh thiết kế giao diện trong hệ thống quản lý hàng hoỏ vật tư đó tuõn thủ một số nguyờn tắc sau:
Hệ thống luụn đảm bảo rằng người sử dụng đang kiểm soỏt hệ
thống.
Hệ thống được thiết kế theo thúi quen và kinh nghiệm của người sử
dụng.
Hệ thống che khuất những bộ phận bờn trong của cỏc phần mềm và
phần cứng tạo thành hệ thống.
Hệ thống cung cấp thụng tin tư liệu trờn màn hỡnh.
Hệ thống đó được thiết kế để giảm tối thiểu lượng thụng tin mà
người sử dụng phải nhớ trong qỳa trỡnh sử dụng chương trỡnh.
Hệ thống tuõn thủ những nguyờn tắc chuẩn đó được chấp nhận khi
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
• Một số giao diện chớnh trong chương trỡnh.
Form Đăng nhập hệ thống: Khi người sử dụng đăng nhập vào chương trỡnh thỡ phải khai bỏo tờn và mật khẩu để truy nhập. Chương trỡnh sẽ thực hiện việc kiểm tra tờn và mật khẩu. Nếu tồn tại thỡ cho phộp đăng nhập, nếu nhập sai quỏ 3 lần thỡ chương trỡnh tự động thoỏt.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Quản lý người dựng: Cho phộp người quản lý cú thể tạo thờm mới người sử dụng, đồng thời cú thể chỉnh xoỏ sửa cỏc thụng tin của người dựng.
Form Nhập tồn đầu cho cỏc kho: Hệ thống cho phộp thực hiện cập nhật những hàng hoỏ tồn trong cỏc kho khi bắt đầu hệ thống đi vào hoạt động, thủ kho cú thể xem, chỉnh sửa cỏc thụng tin về hàng hoỏ tồn trong kho.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Đổi mật khẩu: Người dựng cú thể sử dụng chức năng thay đổi mật khẩu trong chương trỡnh để đảm bảo tớnh bảo mật của hệ thống.
Form Sao lưu dữ liệu: Cho phộp người quản trị hệ thống cú thể sao lưu dữ
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Phục hồi dữ liệu: Sử dụng để phục hồi lại dữ liệu gốc sau khi đó thực hiện sao lưu trước đú.
Form Cập nhật phiếu nhập vật tư: Cho phộp người dựng cú thể xem cỏc
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Cập nhật chi tiết phiếu nhập: Được sử dụng để cập nhật, chỉnh sửa
và xoỏ cỏc thụng tin về vật tư trong phiếu nhập.
Form Cập nhật phiếu xuất vật tư: Cho phộp người sử dụng cú thể xem,
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Cập nhật chi tiết phiếu xuất: Dựng để cập nhật và chỉnh sửa cỏc
thụng tin về vật tư trong mục phiếu xuất.
Form Danh mục vật tư: Dựng để chọn vật tư để cập nhật vào phiếu xuất
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Danh mục vật tư tồn trong kho: Dựng để chọn cỏc vật tư để cập nhật vào phiếu xuất vật tư.
Form Danh mục kho: Hệ thống chỉ cho phộp người người quản trị mới cú
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Danh mục vật tư: Cho phộp người quản trị cú thể tạo mới xem, sửa, xoỏ cỏc thụng tin về danh mục vật tư.
Form Danh mục đơn vị nhập: Người quản trị cú thể tạo mới, xem, chỉnh sửa, xoỏ cỏc thụng tin về đơn vị nhập.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Danh mục đơn vị xuất: Cho phộp người quản trị hệ thống cú thể tạo mới, xem, sửa, xoỏ danh mục cỏc đơn vị xuất.
Form Danh mục tớnh chất nhập: Lưu cỏc thụng tin về cỏch thức nhập hàng
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Danh mục tớnh chất xuất: Được sử dụng để lưu cỏc thụng tin về cỏch thức xuất hàng của đơn vị.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Xem tồn kho: Dựng để xem cỏc thụng tin về hàng hoỏ tồn trong kho tại thời điểm hiện tại.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Xem thẻ kho: Được sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh của hàng hoỏ trong kho khi cú phỏt sinh nhập, phỏt sinh xuất.
Form Tỡm kiếm: Form này cho phộp thủ kho cú thể tỡm kiếm cỏc phiếu xuất và phiếu nhập hiện đang tồn tại theo nhiều tiờu chớ khỏc nhau.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Chi tiết phiếu: Cho biết trong cỏc thụng tin cụ thể về cỏc phiếu xuất, nhập khi người dựng kớch đỳp chuột vào cỏc phiếu đú.
Form Bỏo cỏo nhập hàng: Dựng để tổng hợp hàng hoỏ nhập cho đơn vị trong khoảng thời gian nào đú.
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Form Bỏo cỏo xuất hàng: Dựng để tổng hợp cỏc hàng hoỏ mà đơn vị đó xuất trong 1 khoảng thời gian nào đú theo cỏc điều kiện khỏc nhau.
Một số mẫu bỏo cỏo trong chương trỡnh
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Phiếu nhập vật tư
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Thẻ kho
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Bỏo cỏo xuất hàng tổng hợp
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Phõn tớch và thiết kế phần mềm Quản lớ hàng hoỏ vật tư lưu kho
Bỏo cỏo danh mục tớnh chất xuất