II. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 67
1.1. Tổ chức kinh doanh năng động, hiệu quả
kế hoạch.
Tổ chức khai thác, thu thập thông tin, đánh giá phân tích thị trờng, phân loại khách hàng, dự báo những biến động về tăng giảm nhu cầu để có chính sách bán hàng phù hợp, vừa giữ đợc khách hàng vừa kinh doanh có hiệu quả. Có biện pháp tiếp cận sớm với các nhu cầu mới đang hình thành, đặc biệt là các công trình, dự án lớn trên địa bàn do mình phụ trách, để tiến hành xúc tiến
sớm các quan hệ tiếp thị và hợp đồng mua bán xăng dầu. Đồng thời thiết lập quan hệ lâu dài, ổn định đối với khách hàng công nghiệp có nhu cầu lớn.
Tổ chức tốt việc bán hàng ở cả bốn khâu: bán buôn trực tiếp, bán qua đại lý bao tiêu, bán tái xuất và bán lẻ. Trong khâu bán lẻ, cần mở rộng thị trờng thông qua việc nâng cấp mở rộng quy mô cửa hàng bán lẻ hiện có bằng các biện pháp nh: đầu t mới, liên doanh liên kết, thuê cửa hàng, địa điểm, nâng cao các hoạt động tiếp thị và dịch vụ ở mỗi cửa hàng.
Quản lý khai thác tốt các phơng tiện nội bộ, chủ động tính toán thuê các phơng tiện của các đối tác khác ở mức hợp lý, nhằm nâng cao khả năng đảm bảo nguồn hàng (cả về số lợng, chất lợng, cơ cấu và tiến độ) đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngày một tăng cao.
Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các phơng án kinh doanh, để có thể chủ động triển khai khi có những thay đổi từ phía các cơ quan quản lý cấp trên. Tr- ớc mắt cần phải chỉ đạo, điều hành và tổ chức kinh doanh một cách linh hoạt, sáng tạo trong đó cần tập trung vào một số vấn đề:
- Công ty cần tổ chức đánh giá tác động của các yếu tố, xác lập phơng án kinh doanh cho từng chu kỳ, từng thời điểm cụ thể nhằm chủ động đối phó với mọi tình huống có thể xảy ra.
- Xuất phát từ đặc thù từng khu vực thị trờng, công ty cần xây dựng và thực hiện các biện pháp, cơ chế cụ thể khuyến khích gia tăng sản lợng bán lẻ, mở rộng và phát triển hệ thống khách hàng tiêu thụ trực tiếp, phân loại và chính sách tơng ứng với từng nhóm đối tợng khách hàng thơng mại nhằm thiết lập hệ thống đại lý tơng đối ổn định đảm bảo hài hoà giữa 2 mục tiêu thị… phần sản lợng và tích luỹ phát triển công ty.