III – MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY VINACONEX
6.Tăng cường công tác trao đổi thông tin nội bộ giữa các bộ phận, các đội thi công xây dựng.
đội thi công xây dựng.
Như đã nói ở phần nhưnng tồn tại trong công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng tại công ty Vinaconex 2, do đặc thù của ngành xây dựng, các đội thi công xây dựng thường đóng ở vị trí công trường, cách xa trung tâm thành phố Hà Nội, trụ sở chình của công ty Vinaconex 2. Do đó việc trao đổi
thông tin nội bộ về công tác quản lý chất lượng gặp nhiều khó khăn. Và vì vậy cần phải có một giải pháp nào đó nhằm giúp cho việc trao đổi thông tin nội bộ được thông suốt, liên tục, các thông tin liên tục được cập nhật cho các đội xây dựng đóng tại công trường và giám đốc, các phòng ban biết được công tác quản lý chất lượng hiện tại ở công trường xây dựng.
Phòng kế hoạch sẽ có một bộ phận chuyên trách về công tác giám sát, quản lý tiến độ các công trình xây dựng, khối lượng để báo cáo lãnh đạo công ty trong các cuộc họp giao ban hàng tuần.
Với những công trình trong quá trình thi công gặp các hiện tượng cần xử lý, phải báo về các phòng kỹ thuật, kế hoạch để phối hợp giải quyết.
Với những công trình chậm tiến độ, căn cứ vào tiến độ thi công công trình, phòng kỹ thuật thúc ép về tiến độ, đảm bảo tiến độ trong hồ sơ mời thầu.
Đề xuất với lãnh đạo đi tham gia kiểm tra các công trình, các giai đoạn xây dựng đã hoàn thành.
Như vậy, công tác trao đổi thông tin nội bộ là rất cần thiết. Lãnh đạo công ty cần có các biện pháp tăng cường công tác trao đổi thông tin nội bộ giữa các tổ, đội xây dựng, giữa các đội xây dựng với các phòng ban, lãnh đạo trong công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng, trong suốt quá trình thi công công trình.