IV. Một số chỉ tiêu có ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngành cơ khí.
Tổ chức bộ máy của Công ty.
2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý:
Dựa trên cơ sở đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, quy mô sản xuất, xí nghiệp đã sắp xếp một cơ cấu tổ chức quản lý cơ bản nh sau:
• Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty, dới sự tham mu của Phó Giám đốc và các phòng ban đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Phó giám đốc thứ nhất chịu trách nhiệm về hành chính bảo vệ xây dung cơ bản.
• Phó giám đốc thứ hai: Chịu trách nhiệm trực tiếp về chỉ đạo giám sát hớng dẫn kỹ thuật và sản xuất của phân xởng.
• Phòng tài chính kế toán là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ đơn vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mạt tài chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời tham mu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ, về tình hình t vấn sử dụng và luân chuyển vốn, thực hiện các chế độ về tài chính của Công ty.
• Phòng kinh doanh: Chi phối chủ yếu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nó có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất,
tin về những bạn hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh và giá cả các mặt hàng đó.
• Phòng tổ chức lao động: Theo dõi tình hình tăng giảm số lợng cán bộ công nhân viên trong Công ty, có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách mà Nhà nớc quy định với cán bộ công nhân viên. Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực hiện định mức công việc của cán bộ công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lơng, lập định mức lao động trên một sản phẩm, theo dõi công tác bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên.
• Phòng kế hoạch vật t: Là hợp nhất của hai phòng kế hoạch và vật t với nhiệm vụ xây dung kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thang, hàng quý, hàng năm. Thực hiện kiển tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ những thông tin kịp thời, những thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật t đúng định mức.
• Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất l- ợng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng có thiết kế, khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
• Phòng KCS: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho.
Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức quản lý sản xuất khoa học là vô cùng quan trọng, nó quyết định rất lớn đến chi phí sản xuất. Tuy nhiên việc tổ chức sản xuất tại một doanh nghiệp lai phụ thuộc vào điều kiện- mặt bằng sản xuất của Công ty thấ nên vào mùa ma hay bị ngập úng, nhà xởng đã sử dụng từ lâu tình trạng nhà xởng xuống cấp cần phải sửa chữa gấp, nhng do Công ty cha xin đợc kinh phí nên nhà xởng vẫn trong tình trạng báo động. Tới năm 2001 tình trạng này đã đợc giải quyết bằng bê tông mặt đờng và nền nhà xởng.
• Thuận lợi: Mặc dù Công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn nhng để tổ chức sản xuất Công ty đã có những phơng án mới để tự xác định chỗ đứng cho mình. Với sự phát triển mở rộng sản xuất với đa dạnh các mặt hàng, ngoài các mặt hàng chủ yếu nh lắp ráp cột điện, cầu, gia công các loại bulong. Ngoài ra Công ty còn nhận mạ, đúc, tiện, đóng mới thùng xe Công ty tận dụng mặt bằng d thừa để cho thuê nh Công ty cơ khí Phú Cờng, nhựa Tân Đức .…
Công ty có đội ngũ cán bộ vó trình độ chuyên môn cao biết nhìn xa trông rộng, rất năng động với cơ chế thị trờng, tự khắc phục khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.
Ngoài ra Công ty đợc Tổng Công Ty cơ khí giao thông vận tải và Bộ giao thông thông vận tải quan tâm tạo điều kiện thuận lợi để đầu t mở rộng sản xuất.