2. 1.4-Phân loại lao động theo ngành nghề.
2.3.2- Sơ đồ bố trí nơi làm việc toàn nhà máy.
Giải thích
101: Buồng đo lờng 303 : Phòng cơ điện 102 : Phòng tổ chức lao động 301 : Phòng kỹ thuật
103 : Phòng tài vụ 304 : Phòng phó giám đốc sản xuất 104 : Phòng hành chính 305 : Phòng giám đốc
105 : Nhà ăn 306 : Phòng phó giám đốc chính trị 203 : Phòng chính trị 205 : Hội trờng
Sơ đồ bố trí nơi làm việc của toàn nhà máy.
Đờng giải phóng
Phòng Cửa hàng giới
Công ty cơ khí 79
Toàn nhà máy có diện tích là hơn 11 nghìn m2 bao gồm khu văn phòng và 3 phân xởng.
Hai bên cổng của nhà máy đợc giành một bên là 50m2 để làm nhà bán và giới thiệu sản phẩmcủa công ty bên còn lại là phòng bảo vệ nh sơ đồ trên.
Phân xởng cơ khí III
Nhà để xe của công nhân
Phân xởng cơ khí III
Nhà để xe của cán bộ kho Phân xởng Gia công nóng Máy lọc nớc Phân xởng cơ khí I 105 104 103 102 101 205 204 203 202 201 306 305 304 303 302 301
Bộ phận kho đợc nhà máy bố trí ngay gần cổng và phía trớc kho là 1 bãi đất rộng thuận tiện cho việc bốc dỡ,vận chuyển và giao nhận hàng.
Do đặc thù của nhà máy là sản xuất dây truyền bán tự động nên giữa các phân xởng, phòng ban luôn có sự hiệp tác lao động. Nhận thức đợc vấn đề này công ty đã bố trí phân xởng gia công nóng gần với cả hai phân xởng còn lại rất thuận tiện cho việc vận chuyển phôi đến hai phân lại để gia công. Hơn nữa bố trí phân xởng gia công nóng ở vị trí đó còn có tác dụng tránh độc hại, ảnh hởng cho cán bộ quản lý, tạo môi trờng thận tiện cho họ làm việc.
Để giữ vệ sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên của công ty. Công ty đã đầu t xây dựng một máy lọc nớc sạch khá lớn luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ nớc sạch sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong vòng 24/24 giờ. Cùng với việc xây dựng máy lọc nớc công ty còn xây dựng nhà để xe cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm làm việc.
Khu văn phòng của công ty là khu nhà 3 tầng khang trang đợc xây trên khu đất rộng lớn hơn 200m2. Các phòng ban đợc bố trí nh sơ đồ bên.
Việc bố trí các phòng ban trong khu văn phòng của nhà máy nh vậy là khá hợp lý và mang tính khoa học. Bố trí nh vậy rất thuận tiên cho việc điều hành sản xuất và kinh doanh của nhà máy. Đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho những ngời cần làm việc trong không gian yên tĩnh nh ban giám đốc, cán bộ phòng kỹ thuật...
ở hai bên đờng đi của nhà may cứ cách 3m lại đợc trồng 1 cây xanh để tạo cảnh quan cho nhà máy và tạo môi trờng thoáng mát cho ngời lao động khi làm việc.
Nhìn chung việc bố trí nơi làm việc của nhà máy nh vậy là khá hợp lý và có khoa học so với điều kiện hiện có của công ty. Việc bố trí nh vậy đã tận dụng tốt đợc phần đất đai nhỏ hẹp của nhà máy và rất thuận lợi cho việc hiệp tác lao động giữa các bộ phận của công ty.
2.3.3- Sơ đồ bố trí tại nơi làm việc (cụ thể phòng tổ chức lao động). 3.5m 333333 1.5m 3m 6m Chú thích: 1:Tủ cá nhân.
2:Tủ đựng tài liệu chung. 3:Bàn làm việc.
:Ghế ngồi.
:Bảng theo dõi quân số làm việc hàng ngày. : Điện thoại
:Cửa chính :Cửa sổ
Phòng tổ chức lao động đợc bố trí ở tầng I gần với phòng của quản đốc phân xởng và sát với phòng kế hoạch và phòng tài vụ, rất thuận tiện cho việc hiệp tác lao động với các phòng ban nói trên.
Trong phòng gồm có 4 bàn làm việc với kích thớc (1.2m, 1m, 1.2m) đợc bố trí theo chiều dọc ở giữa phòng nh hình vẽ trên, khoảng cách giữa các bàn là 0.6m và khoảng cách giữa mép bàn đến hai bên tờng là 1.25 m nên rất thuận tiên cho việc đi lại trong phòng.
Hành lang 1m 3 3 3 3 2 2 1 1 1 4 F
Cũng giống nh tất cả các phòng khác trong công ty bàn của trởng phòng đợc bố trí ở đầu phòng ngay gần cửa ra vào tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho trởng phòng.
Trong mỗi phòng của công ty đều đợc trang bị tủ đựng tài liệu chung và tủ đựng tài liệu cá nhân. Là phòng tổ chức lao động nên cần quản lý rất nhiều các loại giấy tờ , công văn của nhà máy nên công ty đã trang bị cho phòng 2 tủ đựng tài liệu chung và 3 tủ cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ của nhà máy, ghế trong phòng đợc bố trí làm hai dãy và đợc bố trí nh sơ đồ trên. Dãy bên phải là nơi ngồi làm việc của cán bộ trong phòng, bên còn lai dùng để tiếp khách. Bên phải gần cửa ra vào còn có một bảng đen dùng để theo dõi quân số làm việc trong ngày của toàn nhà máy.
Việc bố trí nơi làm việc nh vậy là khá hợp lý và có tính khoa học. Với việc bố trí nh vậy cán bộ làm việc trong phòng có thể làm việc một cách độc lập hoặc cũng có thể làm việc tập thể khi cần thiết. Các trang thiết bị trong phòng đợc bố trí nh vậy đã tránh cho lao động quản lý tránh đợc những lãng phí thời gian không cần thiết và tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu quả nhất.
3-Điều kiện làm việc của lao động quản lý. 3.1- Chiếu sáng và màu sắc:
Hoạt động lao động quản lý là hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận và xử lý chuyển bị thông tin, các công việc thờng đợc thể hiện dới dạng đọc, viết, vẽ, đánh má, phân loại... Do đó cần phải chiếu sáng tốt cho cán bộ quản lý. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó nên mỗi phòng làm việc của nhà máy đều đợc thiết kế hai cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên đồng thời ở giữa phòng còn có hai bóng điện huỳnh quang dai 1.2m. Cùng vơi việc bố trí vị trí làm việc của cán bộ trong phòng thì họ luôn đợc làm việc trong điều kịên ciếu sáng đầy đủ và hợp lý.
Cùng với việc chiếu sáng tốt công ty còn rất quan tâm đến màu sắc : ở phòng ăn và phòng hội trờng đợc sơn màu trắng luôn tạo vẻ sạch sẽ và thoáng mát cho ngời lao động khi họ nghỉ ngơi và hội họp. ở các phòng làm việc thì đợc sơn màu vàng chanh, cửa sổ đều sơn màu xanh, đa phần các bàn việc của công ty có màu ghi sáng tạo điều kiện co ngời lao động làm việc tập trung. Tuy nhiên, còn một số phòng bàn ghế sử dụng đã cũ và có màu tối nhiều lúc gây tâm lý không tốt cho ngời lao động.
3.2-Tiếng ồn:
Hiện nay do điều kiện của nhà máy còn nhiều khó khăn nên tiếng ồn đối vơi lao động quản lý là tơng đối lớn hơn so với quy định (trừ phòng giám đốc và một số phòng đợc cách âm tốt) đa phần các phòng còn lại do quá gần các phân xởng lại gần đờng quốc lộ I nên không thể tránh khỏi tiếng ồn đây là một vấn đề phức tạp cần phải quyết của công ty.
3.3-Bầu không khí tâm lý :
Để tạo cho nhà máy có bầu không khí tâm lý tốt ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất có thể cho cán bộ quản lý của nhà máy. Ban lãnh đạo công ty còn có những trơng trình phúc lợi cho ngời lao động nh phân nhà đất, xây dựng nhà trẻ cho con em công nhân viên của công ty, thành lập một số quỹ để hỗ trợ cho những gia đình công nhân viên không may gặp rủi ro.
Cán bộ quản lý của công ty hầu hết đợc chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế nên giữa họ uôn có sự gắn bó đoàn kết cởi mở với nhau. Từ đó trong nhà máy luôn luôn có bầu không khí tâm lý thoải mái. Mọi ngời luôn làm việc với tinh thần thái độ rất cao.
4-Định mức các công việc quản lý :
Định mức các công việc quản lý là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong công tác tổ chức lao động khoa học. Muốn làm tốt tổ chức lao động
khoa học cho cán bộ quản lý thì cũng phải làm tốt việc định mức các công việc quản lý.
Hiện nay, công tác định mức lao động cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79 cha đợc quan tâm đúng mức. Cán bộ làm công tác định mức là ngời có kinh nghiệm lâu năm, giầu kinh nghiệm nhng lại yếu về chuyên môn, nghiệp vụ. Do đó công tác xây dựng mức cho lao động quản lý hầu nh không đợc chú ý đến. Hơn nữa công ty cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng cục công nghiệp quốc phòng, hầu hết cán bộ quản lý trong nhà máy đều đợc chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế cha lâu, công ty thì còn phụ thuộc rất nhiều vào tổng cục. Nên số lợng cán bộ quản lý trong công ty từ trớc đến nay đều đợc tuyển dụng theo chế độ biên chế. Còn số cán bộ trong các phòng ban đợc xác định bằng phơng pháp thống kê - kinh nghiệm có nghĩa là việc xác định này chỉ dựa vào số lợng có sẵn từ trớc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Phần III