III. Kế toỏn tổng hợp tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐHH
2. Phơng phỏp hạch toỏn
2.1. Kế toỏn tổng hợp tăng TSCĐHH.2.1.1.Thủ tục chứng từ. 2.1.1.Thủ tục chứng từ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐHH của doanh nghiệp thường xuyờn biến động. Để quản lý tốt TSCĐHH, kế toỏn phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ đầy đủ mọi trường hợp biến động. Khi cú TSCĐHH tăng do bất kỳ nguyờn nhõn nào đều phải do ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu đồng thời cựng với bờn giao lập “Biờn bản giao nhận TSCĐHH” (mẫu 01 - TSCĐHH) theo mẫu quy định cho từng đối tợng ghi TSCĐ. Đối với những TSCĐHH cựng loại, giao nhận cựng lỳc, do cựng một đơn vị chuyển giao thỡ cú thể lập chung một biờn bản. Sau đú phũng kế toỏn phải sao lục cho mọi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riờng. Hồ sơ đú bao gồm Biờn bản giao nhận TSCĐHH, cỏc bản sao tài liệu kỹ thuật, cỏc hoỏ đơn, giấy vận chuyển. Căn cứ vào cỏc hồ sơ TSCĐHH, phũng kế toỏn mở thẻ hoặc sổ để hạch toỏn chi tiết TSCĐHH theo mẫu thống nhất. Thẻ TSCĐHH lập làm một bản và để lại phũng kế toỏn để theo dừi, ghi chộp diễn biến phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng. Sau khi lập xong, thẻ TSCĐHH được đăng ký vào sổ TSCĐ. Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp 1 quyển và cho từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển. Thẻ hoặc sổ TSCĐ sau khi lập xong phải được sắp xếp, bảo quản trong hũm thẻ TSCĐ và giao cho cỏn bộ kế toỏn TSCĐ giữ và ghi chộp theo
dừi. Mỗi đơn vị hoặc bộ phận (phõn xởng, phũng ban) thuộc doanh nghiệp phải mở một sổ để theo dừi tài sản.
2.1.2. Kế toỏn tăng TSCĐHH:
TSCĐHHcủa doanh nghiệp được tăng do rất nhiều nguyờn nhõn nh được cấp vốn, mua sắm, xõy dựng, được viện trợ, biếu tặng…
a. Nhận TSCĐHH được cấp phỏt, nhận gúp liờn doanh TK 411 TK 211