III XÂY DỰNG WEBSITE “SINH VIÊN NỘI TRÚ ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC
1 Chức năng chính
Dưới góc độ người sử dụng, Web site gồm các chức năng được biểu diễn trong hình sau: Chức năng Cung cấp thông tin Quản lí danh sách sinh viên Đăng kí ra vào KTX, chuyển phòng Quản lí khách ra vào KTX Diễn đàn cho sinh viên Phân quyền người sử dụng
1.1 Cung cấp thông tin
Website có đường link đến các địa chỉ web lành mạnh cung cấp các thông tin bổ ích như: tin tức thời sự, cơ hội việc làm, các website học trực tuyến, thi trực tuyến, các hoạt động, phong trào của trường.Với các thông tin về ngày tháng năm sinh của các sinh viên nội trú, đài phát thanh kí túc xá có thể dễ dàng tìm kiếm và gửi tặng bài hát đến những sinh viên có sinh nhật trong ngày.
Bên cạnh đó, các bạn sinh viên đặc biệt là các bạn nữ sinh có thể tìm hiểu các kiến thức về nấu ăn, cắm hoa, trang trí phòng…trong “góc dành cho nữ sinh”
1.2 Quản lí danh sách sinh viên
Bao gồm các thông tin cá nhân như: họ tên, quê quán, khoa, khóa,lớp, điểm thi, khen thưởng, kỉ luật, tình trạng sức khỏe…
1.3 Đăng kí ra vào kí túc xá, chuyển phòng ở cho sinh viên
Trước tiên thực hiện việc phân loại sinh viên theo khu vực, đối tượng ưu tiên…
Bộ phận quản lí cập nhật đầy đủ thông tin về sinh viên nội trú (mã SV, họ tên, quê quán,khoa, lớp,..) do đó việc phân phòng có thể thực hiện tự động, nhanh chóng việc phân chia phòng.
Khi có sinh viên rời khỏi kí túc xá hoặc sinh viên mới chuyển đến, bộ phận quản lí sẽ cập nhật thông tin này.
1.4 Quản lí khách ra vào kí túc xá
Khách ra vào kí túc xá nếu có nhu cầu ở lại qua đêm phải được báo cho ban quản lí, thông tin này được cập nhật bởi ban quản lí.Nếu có bất trắc xảy ra, ban quản lí kí túc xá dễ dàng xử lí, dễ dàng biết sinh viên bảo lãnh là ai, ở phòng nào…
1.5 Tạo diễn đàn cho sinh viên
Tại đây sinh viên có thể trao đổi, chia sẻ, góp ý cũng như thỏa sức sáng tạo trong “góc sáng tạo”.
1.6 Quản lí người dùng (phân quyền người sử dụng)
Hệ thống cần được phân quyền thành các nhóm người dùng rất cụ thể và rõ ràng. Mỗi bộ phận đều có các chức năng riêng, không chồng chéo lên nhau, tránh sự truy cập trái phép. Việc phân quyền người sử dụng được minh họa ở trang bên.
người sử dụng được biểu diễn bằng hình vẽ dưới đây
Sinh viên và các đối tượng khác:
Sinh viên trong kí túc xá, sinh viên trong trường, ngoài trường, phụ huynh… đều có thể đăng nhập, tìm kiếm thông tin, tham gia diễn đàn.
Phòng giáo vụ có thể nhanh chóng có được thông tin xác nhận lưu trú của các sinh viên trong kí túc xá thông qua website.
Ban quản lí kí túc xá
Ban quản lí kí túc xá, thường xuyên cập nhật và quản lí các thông tin về sinh viên: sinh viên mới ra, vào phòng, các thông tin chung về sinh viên…
Quản trị:
Người sử dụng
Sinh viên
Phụ huynh Sinh viên và
Quản trị là người quản lý các thông tin liên quan đến việc quản trị của hệ thống, bao gồm quản lý quyền, quản lý người dùng và quản lý giao diện hệ thống.