KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU

1. Một số thông tin chung về công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội

Hà Nội

Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội

Tên tiếng Anh: Nissei Electric Ha Noi Limited Company

Giám đốc: Shoji Yamamoto

Địa chỉ: Khu Công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội

Số lượng nhân viên: 5000 nhân viên

Số lượng phòng ban, bộ phận: 21 bộ phận

2. Phân tích yêu cầu của khách hàng

2.1. Các quy định về cách tính lương tại công ty Nissei Electric Hà Nội

2.1.1. Kỳ tính lương (Salary period)

Kỳ tính lương bắt đầu từ đầu đến cuối tháng

Lương làm thêm giờ, đi muộn, về sớm, nghỉ việc, và trợ cấp được tính riêng

2.1.2. Các quy ước và định nghĩa (Convention and definition)

Quy ước:

(1) Lương hợp đồng (Contract Salary)

(2) Lương hợp đồng đã tính toán (Calculated Contract Salary)

(3) Lương hợp đồng đã tính toán trên thực tế (Actual Calculated Contract Salary)

Contract Salary)

(4) Khoản nghỉ không lương (Amount of Leave without payment)(5) Tổng ngoài giờ (Total Overtime)

(5) Tổng ngoài giờ (Total Overtime)

(6) Ca đêm (Night shift)

(7) Tổng trợ cấp (Total Allowance)(8) Các khoản điều chỉnh (Adjustment)

(8) Các khoản điều chỉnh (Adjustment)

(9) Bảo hiểm XH 5% (SI 5% - người lao động trả)(10) Bảo hiểm y tế 1% (HI 1% - người lao động trả)

(10) Bảo hiểm y tế 1% (HI 1% - người lao động trả)

(11) Bảo hiểm XH 15% (SI 5% - công ty trả)

(12) Bảo hiểm XH 5% (HI 2% - công ty trả)

(13) Các khoản trừ đi muộn, về sớm (Late in/ Early out deduction)(14) Thu nhập chịu thuế (Taxable Income)

(14) Thu nhập chịu thuế (Taxable Income)

(15) Thuế thu nhập cá nhân (Personal Income tax)

(16) Chi phí công đoàn do người lao động trả (Union fee paid by employee)

employee)

(17) Chi phí công đoàn do công ty trả (Union fee paid by company)(18) Thanh toán nghỉ phép (Amount of Annual Leave Payment)

(18) Thanh toán nghỉ phép (Amount of Annual Leave Payment)

Định nghĩa:

SCHEDULE WORKING DAYS (SWD): tổng ngày làm trong tháng theo quy ước của công ty

theo quy ước của công ty

ACTUAL WORKING DAYS (AWD): Giờ làm thực thế hàng ngày của người lao động (giờ bắt đầu & kết thúc)

của người lao động (giờ bắt đầu & kết thúc)

FIXED WORKING DAYS (FWD): 25 ngày chờ nhận hợp đồng chính thức với Nissei

thức với Nissei

SALARY PER DAY (SED): Lương hợp đồng tính theo ngàySALARY PER HOUR (SEH): Lương hợp đồng tính theo giờ.

SALARY PER HOUR (SEH): Lương hợp đồng tính theo giờ.

WORKING HOURS (WOH): được tính là 8 giờ 1 ngày

WEEKLY HOLIDAY (WH): Thứ bảy hoặc chủ nhật

PUBLIC HOLIDAY (PH): Các ngày lễ của Việt Nam , như là 01/01, 30/04, 01/05, 02/09

30/04, 01/05, 02/09

2.1.3. Lương hợp đồng (Contract Salary)

(1) Lương hợp đồng = Lương cơ bản + Trợ cấp chức vụ

2.1.4. Lương tính theo ngày (Salary per day (SED))

Cách tính:

Dựa trên FIXED WORKING DAYS (FWD):

SED = (1) Lương hợp đồng / FWD

FWD = 25 ngày

2.2.5. Lương tính theo giờ (Salary per hour (SHE))

SEH = SED / WOHWOH = 8 giờ/ ngày

WOH = 8 giờ/ ngày

2.1.6. Lương hợp đồng đã được tính toán (Calculated contract salary)