C: Chi phí phát sinh trong kỳ
b. Sơ đồ công nghệ mạ kẽm:
2.1.4.1. Hệ thống quản lý công ty.
Bể tẩy 1 Bể tẩy 2 Bể mạ 3 Bể mạ 2 Bể rửa Bể mạ 1 Đóng gói nhãn mác Bể ngâm Bể rửa nước sạch Buồng sấy nóng
Theo điều lệ của công ty, tổ chức bộ máy quản lý được bố trí như sau:
a. Hội đồng quản trị: gồm những thành viên sáng lập ra công ty và góp vốn điều lệ.
Hội đồng này chi phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chức năng: là chỉ huy tối cao của công ty, định hướng chiến lược về tổ chức nhân sự, quy mô phát triển, hoạch định chính sách sản xuất kinh doanh và các mối quan hệ phục vụ cho sự phát triển của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xem xét kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự.
+ Giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết những khó khăn vướng mắc của giám đốc điều hành.
+ Tổ chức họp thường kỳ và bất thường trong nội bộ
+ Quyết định thay đổi địa điểm, thay đổi ngành nghề kinh doanh, đầu tư góp vốn ra ngoài công ty.
+ Quyết định những chính sách về tài chính, tài sản, thế chấp tài sản vay vốn sản xuất kinh doanh.
b. Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc:
- Chức năng: tham mưu chính cho HĐTV về tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh, đề xuất những ý kiến chiến lược nhằm phát triển mọi mặt công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình, là người đại diên pháp nhân của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Điều hành toàn bộ công việc có liên quan đến tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất kinh doanh.
+ Trực tiếp quản lý tài chính, thực hiện tốt nghị quyết thường kỳ và bất thường của HĐTV.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế và thực hiện đầy đủ những hợp đồng này.
+ Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, kinh tế, tài chính thường kỳ cho HĐTV.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp kuật về những sai trái, vi phạm pháp luật trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
c. Phó giám đốc kinh doanh.
- Chức năng: Giúp việc cho giám đốc công ty về lĩnh vực kinh doanh. - Nhiệm vụ:
+ Theo dõi giám sát về hoạt động kinh doanh của công ty
+ Tổ chức mạng lưới bán hàng, phụ trách các đại lý, nghiên cứu thị trường tiêu thụ, tiếp thu ý kiến của khách hàng, xây dựng kế hoạch bán hàng
+ Trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh , XNK, tìm nguồn hàng, vật tư cung cấp cho sản xuất.
d. Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách sản xuất
- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về lĩnh vực kỹ thuật và sản xuất.
- Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp làm giám đốc nhà máy sản xuất tại Hà Tây + Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm
+ Tổ chức bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân kỹ thuật
+ Quyết định mọi công việc phát sinh tại nhà máy và báo cáo định kỳ hoạt động sản xuất tại nhà máy vói giám đốc công ty.
e. Kế toán trưởng công ty
- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính, sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán của công ty.
- Nhiệm vụ: Thực hiện đúng luật kế toán thống kê
f. Phòng kinh doanh:
- Chức năng: Tham mưu cho GĐ, PGĐ về lĩnh vực kinh doanh - Nhiệm vụ:
+ Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng.
+ Theo dõi bán hàng và thu tiền bán sản phẩm + Báo cáo tình hình tiêu thụ SP và thu tiền
+ Thực hiện các hợp đồng ngoại thương từ khâu đặt hàng, ký kết hợp đồng, làm các thủ tục mở L/C thanh toán tiền hàng với nước ngoài, làm tờ khai hải quanvà tiếp nhận hàng nhập khẩu về kho của công ty
g. Phòng tổ chức hành chính
- Chức năng: Tham mưu giúp việc giám đốc về lĩnh vực tổ chức nhân sự, hành chính quản trị
- Nhiệm vụ :
+ Theo dõi giám sát tình hình sử dụng lao động
+ Sắp xếp nhân sự cho các phòng ban, các phân xưởng sản xuất
+ Tổ chức đào tạo, thi tay nghề, nâng bậc hàng năm cho công nhân kỹ thuật. + Tổ chức đội ngũ bảo vệ, không để xảy ra mất mát vật tư, sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động
+ Theo dõi quỹ tiền lương, trang bị bảo hộ lao động, bảo hiểm, PCCC, vệ sinh môi trường
+ Lưu giữ hồ sơ nhân sự, công văn đi, đến và các văn bản giấy tờ có liên quan dến công ty.
+ Tổ chức các hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ tân, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ và các chế độ liên quan đến người lao động.
Sơ dồ bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.2. Bộ máy quản lý tại Hà Tây gồm: + Giám đốc nhà máy
+ Bộ phận KCS
+ Kho vật tư, sản phẩm
+ Trợ lý: kỹ thuật, bảo vệ, đội xe…
+ Các phân xưởng sx: cơ khí , sơn, mạ, đúc, đánh bóng, gia công, lắp ráp động cơ xe máy.
+ Thống kê các phân xưởng, thủ quỹ, kế toán.