1. Mục tiêu của giai đoạn này
Mục tiêu chính của giai đoạn này là đưa ra được chẩn đoán về hệ thống đang tồn tại, nghĩa là xác định được những vấn đề chính cũng như những nghuyên nhân chính xác của chúng, xác định được mục tiêu cần đạt được của hệ thống mới và đề xuất ra các yếu tố giải pháp cho phép đạt được
mục tiêu về môi trường trong đó hệ thống phát triển và hiểu thấu đáo hoạt động của chính hệ thống.
Các bước của giai đoạn này được thể hiện theo sơ đồ sau:
Thu thập thông tin Các yêu cầu HT
Hồ sơ dự án
Kế hoạch xây dựng HTTT, Mô tả về HT hiện tại và Phân tích HT, yêu cầu.... HT mới
Mô tả về HT mới
Chiến lược đề xuất
cho HT mới
Các bước của giai đoạn phân tích hệ thống
2. Thu thập thông tin
Trong quá trình thu thập thông tin của giai đoạn phân tích hệ thống thông tin kết hợp nhiều phương pháp. Các phương pháp thu thập thông tin bao gồm: 2.1 Phỏng vấn 1.0 Xác định các yêu cầu hệ thống 3.0 Tìm và lựa chọn các giải pháp 2.0 Cấu trúc hoá các yêu cầu
2.3 Sử dụng phiếu điều tra
2.4 Quan sát
3. Mã hoá dữ liệu
Mã hoá dữ liệu được xem là việc xây dựng một tập hợp những hàm thức mang tính quy ước và gán cho một tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn.
Các phương pháp mã hoá cơ bản
3.1 Phương pháp mã hoá phân cấp
3.2 Phương pháp mã hoá liên tiếp
3.3 Phương pháp mã hoá xeri
3.4 Phương pháp mã hoá gợi nhớ
3.5 Phương pháp mã hoá ghép nối
4. Công cụ mô hình hoá
4.1 Sơ đồ luồng thông tin
Các ký pháp cơ bản của sơ đồ luồng thông tin:
Xử lý
Thủ công Giao tác người - máy Tin học hoá hoàn toàn
Thủ công Tin học hoá
Dòng thông tin
Điều khiển (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả chính hệ thống thông tin như sơ đồ luồng thông tin nhưng trên góc độ trừu tượng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu, các xử llý, các lưu trữ dữ liệu, nguông và đích nhưng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trách nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì.
Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
Nguồn hoặc đích
Tài liệu
Tiến trình xử lý
Tên dòng dữ liệu Dòng dữ liệu
Tệp dữ liệu Kho dữ liệu
Các mức của DFD
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Digram) thể hiện rất khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết, mà mô tả sao cho chỉ cần nột lần nhìn là nhân ra nội dung chính của hệ thống.Để cho sơ đồ ngữ cảnh sáng sủa, dễ nhìn có thể bỏ qua các kho dữ liệu; bỏ qua các xử lý cập nhật. Sơ đồ khung cảnh còn được gọi là sơ đồ mức 0.
Phân rã sơ đồ: Để mô tả hệ thống chi tiết hơn người ta dùng kỹ thuật phân rã (Explosion) sơ đồ. Bắt đầu từ sơ đồ khung cảnh, người ta phân rã ra thành sơ đồ mức 0, tiếp theo sau mức 0 là mức1 ...
5. Các công đoạn của giai đoạn phân tích chi tiết
Tên tiến trình xử
5.1 Lập kế hoạch nghiên cứu chi tiết
5.2 Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại
5.3 Nghiên cứu hệ thống hiện tại
5.4 Chẩn đoán và xác định các yếu tố giải quyết vấn đề
5.5 Đánh giá lại tính khả thi
5.6 Sửa đổi đề xuất của dự án
5.7 Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết