nt kg 240,2 240,2 Không 3 Inox vuông 22x22x1,2ly x6m kg nt Kg 526 526 Không
Inox vuông 30x60 x1,2ly x6m kg nt Kg 210 210 Không Inox φ 31,8 x1,2ly x6m kg nt kg 300 300 Không
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật t đạt chất lợng độ bóng BA đúng qui cách, phẩm chất
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
Biểu 3:
Cty SX và DVCơ Điện Hà Nội Mẫu số 01-VT
Phiếu nhập kho
Ngày 4 tháng 1 năm 2002 Số: 01
Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Tiến Đạt Nợ: Theo biên bản kiểm nghiệm số 01 ngày 4 tháng 1 năm 2002
Nhập tại kho: vật t kim khí
ST T
Tên, nhãn hiệu, qui cách phẩm chất Mã số ĐV tính Số lợng Theo H đơn T.nhập
Đơn giá Thành tiền
1 Inox USU304 0,4lyx 1020x cuộn kg 584,4 584,4 27.619 16.140.543 2 Inox USU 304 0,6lyx 1020x cuộn kg 240,2 240,2 24.286 5.833.497 3 Inox vuông 22x22x1,2ly x6m kg 526 526 27.619 14.527.594 4 Inox vuông 30x60 x1,2ly x6m kg 210 210 28.571 5.999.910 5 Inox φ 31,8 x1,2ly x6m kg 300 300 24.762 7.428.600 Tổng 49.930.144
Số tiền bằng chữ: Bốn mơi chín triệu chín trăm ba mơi ngàn một trăm bốn bốn ngàn.
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
b. Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
Khi nguyên vật liệu mang đi thuê ngoài gia công chế biến nay về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ nh phiếu xuất kho thuê gia công, hợp đồng gia công và số lợng vật liệu đã chuyển về công ty, phòng kế hoạch tiến hành lập ban kiểm nghiệm và viết phiếu nhập kho.
Ví dụ2: Ngày 4 tháng 1 năm 2002, số vật liệu mang đi thuê gia công theo phiếu xuất kho số 812 ngày 25 tháng12 năm 2002 nay đã về đến công ty. Phòng kế hoạch tiến hành lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra số vật liệu trên.
Biểu 4
Cty SX và Dv Mẫu số 05- VT
Cơ Điện Hà Nội
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày 4 tháng 1 năm 2002
Số 04 Căn cứ vào phiếu xuất kho số 812 ngày 25 tháng 12 năm 2002 và hợp đồng gia công số 162/KHVT của công ty với cơ sở Hoàng Long.
Ban kiểm nghiệm gồm:
1. Bà: Đỗ Sinh Hậu- Phòng Kế hoạch vật t- Trởng ban. 2. Ông Đỗ Ngọc Quang- Phòng kế hoạch- uỷ viên. 3. Bà : Đỗ Thị Nụ - Thủ kho - Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại vật liệu sau:
St t t
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật t Mã số Phơng thức kiểm nghiệm ĐV tính SL theo phiếu xuất
Kết quả kiểm nghiệm Sl đúng QCPC Sl không đúng QCPC Ghi chú
1 Inox22x22x1,2lyx1m9 Cân kg 493,4 493,4 Không
2 Inoxφ31,8 x1,2 ly x 2m57 nt kg 167,3 167,3 Không
3 Inox30x60x1,2ly x 1m9 nt kg 110,0 110,0 Không
nhập kho.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 5:
C.ty SX& DV cơ điện Hà Nội
Phiếu nhập kho gia công
Ngày 4 tháng 1 năm 2002
Số:04 Nợ:
Có: Họ tên ngời giao hàng: Bùi Thanh Châu - Cơ sở Hoàng Long Theo hoá đơn số ngày 4 tháng 1 năm 2002
Gia công điện hoá inox các loại Nhập tại kho: vật t kim khí
Đơn vị tính: Đồng STT Tên, nhãn hiệu, qui cách
phẩm chất Mã số ĐV tính Số lợng TheoHđơn T.nhập Đơn giá Thành tiền 1 Inox22x22x1,2lyx1m9 kg 493,4 493,4 33.379 16.469.199 2 Inoxφ31,8 x1,2 ly x 2m57 kg 167,3 167,3 28.761 4.811.715 3 Inox30x60x1,2ly x 1m9 kg 110,0 110,0 33.047 3.635.170 4 Inoxφ31,8x 1,2ly x 2m37 kg 218,0 218,0 28.740 6.265.320 Tổng cộng 31.181.404
Số tiền bằng chữ: (Ba mơi mốt triệu một trăm tám mốt ngàn bốn trăm lẻ bốn đồng).
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Các chi phí vận chuyển, bốc xếp đều tính vào giá gia công nên không có các phiếu chi phí liên quan, giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị của vật liệu xuất chế biến cộng với chi phí gia công.
Đơn giá Inox 22x22x1,2 ly x1m9 = 27.619 đ + 5.760đ = 33.379đ. Đơn giá Inox 31,8x1,2lyx2m57 = 24.762đ + 3.999 đ = 28.761đ. Đơn giá Inox 31,8x1,2ly x2m37 = 24.762đ + 3.978 đ = 28.740đ. Đơn giá Inox 30x60x1,2ly x 1m9 = 28.571đ + 4.476đ = 33.047đ
3.2.2 Trờng hợp xuất kho nguyên vật liệu.
* Xuất kho cho sản xuất sản phẩm.
Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên sau khi đã ký kết với khách hàng, phòng Kế hoach vật t tính toán lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng. Sau đó giao kế hoạch sản xuất cho quản đốc phân xởng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất , bản vẽ và định mức vật t để ghi các danh mục vật t cần sử dụng, cụ thể nh: Số lợng, chủng loại, phẩm cấp. Sau đó đa danh mục lên phòng kế hoạch vật t và làm giấy đề nghị xuất kho vật liệu. Căn cứ vào định mức vật t và tình hình sản xuất thực tế phòng kế hoạch vật t duyệt số lợng vật liệu cần thiết đồng thời lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho lập thành 3 liên:
Liên 1: Lu tại phòng kế hoạch vật t.
Liên 2và liên 3: đợn vị lĩnh vật liệu mang xuống kho yều cầu thủ kho xuất vật liệu. Khi xuất kho , thủ kho sẽ ghi số lợng vật liệu thực xuất vào phiếu xuất kho sau đó giữ lại một liên để chuyển lên phòng kế toán. Còn một liên giao cho đơn vị lĩnh vật t giữ.
Ví dụ 3: Ngày 16/1/2002 tổ sản xuất số 2 thuộc phân xởng sản xuất chính có nhu cầu sử dụng Inox 31,8x1,2lyx6m để cắt và uốn 200 bộ đầu giờng. Quản đốc phân xởng làm giấy đề nghị xuất kho:
Biểu 6:
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Giấy đề nghị xuất kho
Kính gửi : Phòng kế hoạch vật t Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện
Tên tôi là: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xởng số 2
Phân xởng chúng tôi có nhiệm vụ sản xuất 200 bộ đầu giờng, nên chúng tôi cần sử dụng nguyên vật liệu nh sau :
STT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng
1 Inox (31,8x 1,2 ly x 6m kg 1080
Vậy tôi làm giấy này đề nghị phòng kế hoạch duyệt để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Hà Nội, ngày 16 tháng 1 năm 2002
Duyệt Ngời viết giấy
Ký tên.
Sau khi giấy đề nghị trên đợc duyệt, phòng Kế hoạch vật t viết phiếu xuất kho.
Biểu 7:
Cty SX&DV cơ điện Hà Nội Mẫu số 02- VT
Phiếu xuất kho
Ngày 16 tháng 1 năm 2002 Số: 21
Nợ: Có:
Họ tên ngời nhận: Nguyễn Mạnh Cầu - Quản đốc phân xởng số 2 Lý do xuất: Cắt uốn 200 bộ đầu giờng
Xuất tại : Vật t kim khí
Stt Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất
Đơn vị tính
Số lợng
Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền 1 Inoxφ31,8x1,2ly x 6m kg 1080 1080 Cộng 1080 1080
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ trởng (Ký tên) (Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên)
* Xuất kho thuê gia công:
Để mẫu mã sản phẩm của công ty đợc đa dạng và phong phú, mặt khác có những thời gian đơn hàng nhiều mà mặt bằng của công ty chật hẹp nên không tự sản xuất đợc. Để đảm bảo tiến độ sản xuất phòng kế hoạch vật t căn cứ vào các mặt hàng cần sản xuất, tính toán số lợng nguyên vật liệu theo định mức sau đó tiến hành làm thủ tục xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên giống nh xuất kho cho sản xuất. Vật liệu xuất để thuê ngoài gia công công ty dùng phiếu xuất kho gia công.
Ví dụ 4: Ngày 23/1/2002. Công ty xuất vật liệu để thuê ngoài gia công. Phòng kế hoạch vật t tiến hành viết phiếu xuất kho và làm các thủ tục nh sau:
Biểu 8