Hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ khác nhau, có chức năng ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một trình tự hạch toán trên cơ sở của chứng từ gốc.
Trên thực tế có 4 hình thức sổ cơ bản sau: + Nhật ký chung
+ Nhật ký - Sổ cái + Chứng từ ghi sổ + Nhật ký - chứng từ
Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký - chứng từ. Vì vậy em xin đưa ra hệ thống sổ sách kế toán và trình tự ghi sổ trong hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ để có thể thấy được sự giống và khác nhau giữa lý thuyết và thực tế ứng dụng.
Biểu 1.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TRÊN SỔ NHẬT KÝ- CHỨNG TỪ
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Bảng kê (1÷ 11) Sổ chi tiết( 1÷ 6) và sổ chi tiết khác Nhật ký - chứng từ ( 1÷ 10) Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Chú thích:
: Ghi hàng ngày : Ghi ngày cuối kỳ
: Đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp Hệ thống sổ sử dụng:
+ Các sổ Nhật ký - chứng từ: có 10 Nhật ký - chứng từ( 1 ÷ 10)
+ Sổ kê: có 11 sổ kê (1 ÷ 11), dùng để phục vụ việc ghi sổ Nhật ký được gọn nhẹ nhanh chóng
+ Sổ phân bổ: có 4 sổ phân bổ dùng để chia chi phí cho các đối tượng chịu chi phí theo công dụng và mục đích chi phí.
+ Sổ cái: mở cho từng tài khoản, được ghi vào cuối kỳ.
+ Sổ chi tiết: có 6 sổ chi tiết(1 ÷ 6), dùng để phục vụ việc ghi Bảng kê hoặc Nhật ký - chứng từ.
CHƯƠNG 2