1. Mục đích: giấy đề nghị tạm ứng do các đơn vị cấp dới lập gửi lên giám đốc Xí nghiệp nhằm đề nghị giám đốc xét duyệt về việc tạm ứng một số tiền để thực hiện chi trả trong tháng.
Giấy đề nghị tạm ứng đợc dùng làm cơ sở lập giấy thanh toán lơng còn đợc nhận vào cuối quý của đơn vị tơng ứng, bảng thanh toán lơng cho các đơn vị.
2. Phơng pháp:
Giấy đề nghị tạm ứng đợc lập phải thể hiện đợc các nội dung sau: Tên, địa chỉ ngời xin tạm ứng
Lý do tạm ứng
Số tiền (bằng số, chữ) xin tạm ứng
Sau khi đợc giám đốc xét, duyệt, giấy sẽ đợc chuyển về phòng TCKT. Kế toán thanh toán căn cứ vào số tiền xin tạm ứng ghi trên giấy, lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỷ chi tiền, sau đó tiến hành hạch toán.
Giấy thanh toán lơng quý I/2005
Sau khi tiến hành tính lơng, phòng TCLĐ sẽ chuyển các bảng tính lơng về cho phòng TCKT hạch toán.
Căn cứ các chứng từ nh giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các bảng thanh toán lơng, phụ cấp kế toán l… ơng sẽ lập nên bảng tính lơng cho các đơn vị, đa ra đợc “ số còn đợc lĩnh” của mỗi đơn vị. Khi các đơn vị tiến hành xin thanh toán số còn đợc lĩnh, kế toán lơng lập giấy thanh toán lơng quý I về số còn đợc lĩnh, thanh toán cho các đơn vị. Thực hiện xong, ngời thanh toán sẽ ký nhận vào cột 12 trên bảng thanh toán lơng cho các đơn vị.
Tại các đơn vị, từ các bảng thanh toán lơng bộ phận mình và trên cơ sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong quý, ngời có trách nhiệm sẽ thanh toán nốt số tiền lơng còn đợc nhận cho công nhân viên mỗi công nhân viên chức.
xí nghiệp xây dựng 244 Giấy đề nghị tạm ứng
Kính gửi: ông giám đốc Xí nghiệp xây dựng 244 Tên tôi là: Nguyễn Thành Hng
Địa chỉ: Phòng kỹ thuật - Xí nghiệp xây dựng 244 Lý do xin tạm ứng: Tạm ứng lơng tháng 02/ 2005
Số tiền: 15.350.000 đồng
Bằng chữ: Mời lăm triệu, ba trăm năm mơi nghìn đồng chẵn. Vậy kính đề nghị giám đốc công ty xem xét và giải quyết.
Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2005.
Giám đốc xí nghiệp Nguyễn Thành Hng
CT xây dựng công trình hàng không
Mẫu số: 02-TT Ban hành kèm theo QĐ
Xí nghiệp xây dựng 244 số 1864/1998/QĐ-BTC Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính Quyển số:…….. Số: 273 Phiếu chi Ngày 16 tháng 02 năm 2005.
Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thành Hng Địa chỉ: phòng kỹ thuật, Xí nghiệp xây dựng 244
Lý do chi: chi thanh toán lơng công nhân viên tháng 02/2005 Số tiền: 15.350.000 đồng
Bằng chữ: mời lăm triệu, ba trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): mời lăm triệu, ba trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.
Ngày 16 tháng 02 năm 2005.
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý……… Số tiền quy đổi……….
xí nghiệp xây dựng 244
bảng thanh toán lơng quý I/ 2005.
Ngày 27 tháng 03 năm 2005 Họ và tên ngời thanh toán: Phòng kỹ thuật
Địa chỉ:
Số tiền tạm ứng đợc thanh toán theo bảng dới đây:
Ngày Số CT Diễn giải Số tiền
A B 1 2 I. Số tiền lơng đợc hởng 90.305.927 1 Lơng 89.555.927 2 Phụ cấp kiêm nhiêm 750.000 II. Số tiền tạm ứng 36.800.000 07/01/2005 53 Phòng kỹ thuật tạm ứng lơng tháng 1/2005 10.650.000 16/02/2005 273 Hng, phòng kỹ thuật tạm ứng l- ơng tháng 2/2005 15.350.000 15/03/2005 498 Hoà, phòng kỹ thuật tạm ứng l- ơng tháng 3/2005 10.800.000