1. Mục đích: giấy đề nghị tạm ứng do các đơn vị cấp dưới lập gửi lên giám đốc Xí nghiệp nhằm đề nghị giám đốc xét duyệt về việc tạm ứng một số tiền để thực hiện chi trả trong tháng.
Giấy đề nghị tạm ứng được dùng làm cơ sở lập giấy thanh toán lương còn được nhận vào cuối quý của đơn vị tương ứng, bảng thanh toán lương cho các đơn vị.
2. Phương pháp:
Giấy đề nghị tạm ứng được lập phải thể hiện được các nội dung sau: Tên, địa chỉ người xin tạm ứng
Lý do tạm ứng
Số tiền (bằng số, chữ) xin tạm ứng
Sau khi được giám đốc xét, duyệt, giấy sẽ được chuyển về phòng TCKT. Kế toán thanh toán căn cứ vào số tiền xin tạm ứng ghi trên giấy, lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỷ chi tiền, sau đó tiến hành hạch toán.
Giấy thanh toán lương quý I/2005
Sau khi tiến hành tính lương, phòng TCLĐ sẽ chuyển các bảng tính lương về cho phòng TCKT hạch toán.
Căn cứ các chứng từ như giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các bảng thanh toán lương, phụ cấp… kế toán lương sẽ lập nên bảng tính lương cho các đơn vị, đưa ra được “ số còn được lĩnh” của mỗi đơn vị. Khi các đơn vị tiến hành xin thanh toán số còn được lĩnh, kế toán lương lập giấy thanh toán lương quý I về số còn được lĩnh, thanh toán cho các đơn vị. Thực hiện xong, người thanh toán sẽ ký nhận vào cột 12 trên bảng thanh toán lương cho các đơn vị.
Tại các đơn vị, từ các bảng thanh toán lương bộ phận mình và trên cơ sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong quý, người có trách nhiệm sẽ thanh toán nốt số tiền lương còn được nhận cho công nhân viên mỗi công nhân viên chức.
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: ông giám đốc Xí nghiệp xây dựng 244
Tên tôi là: Nguyễn Thành Hưng
Địa chỉ: Phòng kỹ thuật - Xí nghiệp xây dựng 244 Lý do xin tạm ứng: Tạm ứng lương tháng 02/ 2005
Số tiền: 15.350.000 đồng
Bằng chữ: Mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Vậy kính đề nghị giám đốc công ty xem xét và giải quyết.
Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2005. GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP NGUYỄN THÀNH HƯNG
CT XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG
Mẫu số: 02-TT
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 1864/1998/QĐ-BTC Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính Quyển số:…….. Số: 273 Phiếu chi Ngày 16 tháng 02 năm 2005.
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Hưng Địa chỉ: phòng kỹ thuật, Xí nghiệp xây dựng 244
Lý do chi: chi thanh toán lương công nhân viên tháng 02/2005 Số tiền: 15.350.000 đồng
Bằng chữ: mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Ngày 16 tháng 02 năm 2005.
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý……… Số tiền quy đổi……….
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG QUÝ I/ 2005.
Ngày 27 tháng 03 năm 2005 Họ và tên người thanh toán: Phòng kỹ thuật
Địa chỉ:
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
Ngày Số CT Diễn giải Số tiền
A B 1 2