theo hợp đồng (Đơn đặt hàng):
3.2.1.Sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hợp đồng (Đơn đặt hàng): theo hợp đồng (Đơn đặt hàng):
La doanh nghi ûp Nha n ïc, nha máy đã đ ïng v îng tr n thịì ê ì ươ ì ư ư ê
tr ng va nga y ca ng phát tri n h n. ó la nh nha máy đãườ ì ì ì ể ơ Đ ì ờ ì
tìm ki m va thu hút khách ha ng cho mình, các h üp đ ng tạiế ì ì ơ ồ
nha máy r t đa dạng va nhi u chu ng loại, trong hop û đ ngì ấ ì ề í ư ồ
có th m üt sa n ph m tại nha máy đang áp dụng chỉ mi ïiể ô í ẩ ì ơ
tính đ üc giá tha nh bình qu n cu a t t ca các loại sa n ph mươ ì â í ấ í í ẩ
trong cu ng m üt nhóm.cách tính nh v ûy ch a pha n a nh đ ücì ô ư â ư í í ươ
th ûc t khách quan va đáp ïng đ üc theo y u c u cu a nhaư ế ì ư ươ ê ầ í ì
máy. Đồng th i vi ûc sa n xu t va kinh doanh cu a nha máy đ uờ ê í ấ ì í ì ề
đ üc ti n ha nh căn c ï va o h üp đ ng.ươ ế ì ư ì ơ ồ
Vì th vi ûc t ûp h üp chi phí sa n xu t vfa giá tha nh sa nế ê â ơ í ấ ì í
ph m treo h üp đ ng la c n thi t va phu h üp v ïi tình hìnhẩ ơ ồ ì ầ ế ì ì ơ ơ
sa n xu t kinh doanh cu a nha máy.í ấ í ì
3.2.2.Những thuận lợi và khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản và tính giá thành sản phẩm:
Tính giá tha nh sa n ph m theo h üp đ ng tạo đi u ki ûnì í ẩ ơ ồ ề ê
thu ûn l üi la sa n ph m đ üc sa n xu t tr n m üt d y chuy nâ ơ ì í ẩ ươ í ấ ê ô â ề
ngă n, xác định nhu c u c n thi t v nguy n li ûu, ti n l ng,õ ầ ầ ế ề ê ê ề ươ
vi ûc ghi chép ban đ u đã đ üc nha máy chú trọng chi ti tê ầ ươ ì ế
cho t ng h üp đ ng. Chu ky sa n xu t cu a m ùi h üp đ ngừ ơ ồ ì í ấ í ô ơ ồ
th ng ngă n va th i gian hoa n tha nh cũng ngă n. Cu i thángườ õ ì ờ ì ì õ ố
K toán có th t ûp h üp chi phí cho t ng h üp đ ng. ế ể â ơ ừ ơ ồ Đố ơi v ïi nh îng h üp đ ng ch a hoa n tha nh, toa n b ü chi phí bo ra đư ơ ồ ư ì ì ì ô í ể
sa n xu t cho h üp đ ng đó đ üc gọi la chi phí d dang.í ấ ơ ồ ươ ì ởí
B n cạnh nh îng thu ûn l üi cìn t n tại nh îng khó khănê ư â ơ ồ ư
trong vi ûc tính giá tha nh theo h üp đ ng. Có m üt s chi phíê ì ơ ồ ô ố
phát sinh chi ti t đ üc cho t ng h üp đ ng nh ng cũng cóế ươ ừ ơ ồ ư
nh îng chi phí theo dõi chung va ti n ha nh ph n b . V n đư ì ế ì â ổ ấ ề
đăth ra la chọn ti u th ïc na o ph n b cho thích h üp va chínhì ê ư ì â ổ ơ ì
xác.
3.2.3.Xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Sa n ph m cu a nha máy sa n xu t va gia c ng tr n d yí ẩ í ì í ấ ì ô ê â
chuy n li n tục qua các ph n x ng va t sa n xu t khác nhau.ề ê â ưở ì ổ í ấ
i t üng t ûp h üp chi phí thích h üp nh t la t ng t sa n
Đố ươ â ơ ơ ấ ì ừ ổ í
xu t trong đó chi ti t cho t ng h üp đ ng. Ph ng pháp t ûpấ ế ừ ơ ồ ươ â
h üp chi phí la ph ng pháp hạch toán theo t ng đ n vị sa nơ ì ươ ừ ơ í
xu t va theo đ n đặt ha ng. Do đó, đ i t üng va ph ng phápấ ì ơ ì ố ươ ì ươ
tính giá tha h cũng theo đ n đặt ha ng.ì ơ ì
3.2.4.Xậy dựng khoản mục giá thành sản phẩm:
đáp ïng y u c u hạch toán chi phí sa n xu t va tính
Để ư ê ầ í ấ ì
hi ûn ha nh, phu h üp v ïi đặt đi m cu a nha máy va khă cê ì ì ơ ơ ể í ì ì õ
phục nh îng hạn ch đang cond t n tại thì xác định khoa nư ế ồ í
mục giá tha nh nh sau:ì ư
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Chi phí nguy n v ût li ûu chính: ê â ê - Chi phí nguy n v ût li ûu phụ:ê â ê
2. Chi phí phân công trực tiếp:
- Ti n l ng c ng nh n tr ûc ti p sa n xu t.ề ươ ô â ư ế í ấ
- Các khoa n tr ü c p cho c ng nh n tr ûc ti p sa n xu t.í ơ ấ ô â ư ế í ấ - Ba o hi m xã h üi, kinh phí c ng đoa n, ba o hi m y t choí ể ô ô ì í ể ế
c ng nh n tr ûc ti p sa n xu t.ô â ư ế í ấ
3. Chi phí sản xuất chung:
- Ti n l ng, phụ c p, BHXH, BHYT, KPC cu a nh n vi nề ươ ấ Đ í â ê
qua n lý ph n x ng.í â ưở - Chi phí v ût li ûu:â ê
+ V ût li ûu phụ du ng chung cho sa n xu t.â ê ì í ấ
+ Nhi n li ûu.ê ê
- Chi phí c ng cụ, dụng cụ, du ng chung cho các h üpô ì ơ
đ ng.ồ
- Chi phí dịch vụ thu ngoa i: đi ûn, s îa ch îa TSC du ngê ì ê ư ư Đ ì
trong quá trình sa n xu t .í ấ - Chi phí bă ng ti n khác.ò ề
- Chi phí trích tr ïc s a ch îa TSC (n u có).ươ ử ư Đ ế
3.2.5.Trình tự thanh toán:
Căn c ï va o d y chuy n sa n xu t, đặt đi m c ng ngh û vaư ì â ề í ấ ể ô ê ì
đặt đi m t ch ïc sa n xu t tại nha máy có th ph n tha nhể ổ ư í ấ ì ể â ì
các b ü ph ûn sau:ô â - T vi tính.ổ
n giá bình qu n sau m ùi Đơ â ô l n nh ûp nguy n v ût li ûuầ â ê â ê = TGT Nguy n v ût li ûu i t n + TGT ê â ê ồ Nguy n v ût li ûu i ê â ê KL Nguy n v ût li ûu i t n + ê â ê ồ KL N
- Ph n x ng I, II, III.â ưở
1. Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:
Hi ûn nay, nha máy đã t ch ïc t t vi ûc nh ûp kho nguy nê ì ổ ư ố ê â ê
v ût li ûu. â ê Đố ơ ơi v ïi đ n giá xu t kho nguy n v ût li ûu thì có thấ ê â ê ể
tính đ n giá xu t bình qu n sau m ùi l n nh ûp kho nguy n v ûtơ ấ â ô ầ â ê â
li ûu. Do quá trình nh ûp kho nguy n v ût li ûu cu a nha máyê â ê â ê í ì
phát sinh trong tháng ít nh ng s l üng l ïn. N u tính đ n giáư ố ươ ơ ế ơ
bình qu n sau m ùi l n nh ûp kho nguy n v ût li ûu sẽ đáp ïngâ ô ầ â ê â ê ư
đ üc vi ûc tính giá kịp th i cho t ng h üp đ ng va gia m đ ücươ ê ờ ừ ơ ồ ì í ươ
l üng c ng vi ûc d n va o cu i tháng.ươ ô ê ồ ì ố
Giá trị nguy n v ût li ûu I tính va o giá tha nh h üp đ ng Y=ê â ê ì ì ơ ồ
Kh i l üng nguy n v ût li ûu I xu t du ng va o sa n xu t choố ươ ê â ê ấ ì ì í ấ
h üp đ ng Y x n giá bình qu n sau m ùi l n nh ûp.ơ ồ Đơ â ô ầ â
T t ca nguy n v ût li ûu tr ûc ti p phát sinh đ u đ üc t ûpấ í ê â ê ư ế ề ươ â
hop û va o TK 621 cho t ng t sa n xu t va sau đó ph n b choư ì ừ ổ í ấ ì â ổ
t ng h üp đ ng trong t căn c ï va o kh i l üng c ng vi ûc hoa nừ ơ ồ ổ ư ì ố ươ ô ê ì
tha nh cu a t ng h üp đ ng theo phi u giao vi ûc va thanh toánì í ừ ơ ồ ế ê ì
l ng.ươ
Khi h üp đ ng hoa n tha nh thì t ng c üng chi phí ngy n v ûtơ ồ ì ì ổ ô ê â
li ûu tr ûc ti p phát sinh đ k t chuy n va o TK 154 theo t ngê ư ế ể ế ể ì ừ
= Chi phí NVLTT = T ng CP NVL tr ûc ổ ư ti p c n ph n bế ầ â ổ x Kh i l üng c ng vi ûc t hoa n ố ươê ổ ìô Ph n b cho â ổ h üp đ ng Yơ ồ T ng kh i l üng c ng ổ ố ươ ô vi ûc các h üp đ ng cu a ê ơ ồ í t ho an tha nhổ ì ì
h üp đ ng. Phi u c p v ût t , phi u xu t kho la căn c ï đơ ồ ế ấ â ư ế ấ ì ư ể
hạch toán chi phí v nguy n v ût l ûu tr ûc ti p va o các tề ê â ê ư ế ì ổ
sa n xu t, ph n x ng, h üp đ ng. Tr n các phi u pha i ghi rõí ấ â ưở ơ ồ ê ế í
xu t v ûyt li ûu gì, xu t cho b ü ph ûn na o, s ti n bao nhi u.ấ â ê ấ ô â ì ố ề ê
Khi h üp đ ng hoa n tha nh, cu i tháng căn c ï va o TK 621 chiơ ồ ì ì ố ư ì
ti t t ng h üp đ ng k t chuy n chi phí nguy n v ût li ûu tr ûcế ừ ơ ồ ế ể ê â ê ư
ti p va o TK 154 cũng đ üc m chi ti t cho t ng đ n đặt ha ng.ế ì ươ ở ế ừ ơ ì
S Ơ ĐỒ HA CH TOA N VA PH N B CHI PH NVLTTÛ Ï Ì Â Ổ Í TK 152, 153 Xu t NLVL du ng ấ ì SXSP TK621217 TK 621322 Cho h üp đ ng ơ ồ 217 Xu t NLVL du ng ấ ì SXSP Cho h üp đ ng ơ ồ 322 TK 621 chung Xu t NLVL du ng ấ ì chung Cho các loại sa n í ph mẩ
2. Hạch toán chi phí phân công trực tiếp:
D ûa va o phi u giao vi ûc va thanh toán l ng cho sa nư ì ế ê ì ươ í
ph m đ xác định l ng sa n ph m cho cán b ü c ng nh n vi n.ẩ ể ươ í ẩ ô ô â ê
Tr n phi u đã ghi rõ s h üp đ ng, c ng vi c đ üc giao, b üê ế ố ơ ồ ô ê ươ ô
ph ûn th ûc hi ûn, kh i l üng c ng vi ûc hoa n tha nh, đ n giáâ ư ê ố ươ ô ê ì ì ơ
l ng sa n ph m.ươ í ẩ
Ti n l ng sa n ph m cho h üp đ ng Y = S l üng sa nề ươ í ẩ ơ ồ ố ươ í
ph m sa n xu t hay kh i l üng c ng vi ûc hoa n tha nh x n giáẩ í ấ ố ươ ô ê ì ì Đơ
l ng theo sa n ph m hay kh i l üng c ng vi ûc.ươ í ẩ ố ươ ô ê
Ti n l ng sa n ph m cu a c ng nh n sa n xu t tr ûc ti p choề ươ í ẩ í ô â í ấ ư ế
h üp đ ng na o thì hạch toán tr ûc ti p va o h üp đ ng đó. Co nơ ồ ì ư ế ì ơ ồ ì
các khoa n kh ng t ûp h üp cho t ng h üp đ ng thì t ûp h üpí ô â ơ ừ ơ ồ â ơ
theo t ng t sa n xu t sau đó. Co n các khoa n kh ng t ûp h üpừ ổ í ấ ì í ô â ơ
cho t ng h üp đ ng thì t ûp h üp theo t ng t sa n xu t sau đóừ ơ ồ â ơ ừ ổ í ấ
ph n b theo ty l û ti n l ng sa n ph m cu a h üp đ ng trong tâ ổ í ê ề ươ í ẩ í ơ ồ ổ
đó.
T ng CPNCTT cu a h üp đ ng Y = T ng ti n l ng sa n ph mổ í ơ ồ ổ ề ươ í ẩ
cu a H Y + T ng các khoa n co n lại ph n b cho h üp đ ng Y.í Đ ổ í ì â ổ ơ ồ
Ph n b cho h üp â ổ ơ đ ng Yồ = T ng CP c ng tr ûc ti p ổ ô ư ế cu a t ií ổ T ng ti n l ng sa n ổ ề ươ í ph m cu a t iẩ í ổ x Ti n l ng ề ươ SP H. Y Đ trong t iổ
TK 622- Chi ti t cho t ng h üpế ừ ơ đ ngồ Ti n l ng th ûc t pha iề ươ ư ế í tra choí C ng nh n sa n xu tô â í ấ BHXH . . . cu a CNSXí Trích ti n l ng nghỉề ươ phép
Ti n l ng tra cho c ng nh n thuề ươ í ô â ê
ngoa iì
TK 622 đ üc m cho t ng t chi ti t cho t ng h üp đ ng.ươ ở ừ ổ ế ừ ơ ồ
Cu i tháng k t chuy n chi phí ph n c ng tr ûc ti p va o TK 154ố ế ể â ô ư ế ì
cu ng chi ti t nh tr n.ì ế ư ê
S Ơ ĐỒ HA CH TOA N CHI PH PH N C NG TRÛ Ï Í Â Ô ỰC TI P.Ế
3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Hạch toán chi phí sa n xu t chung bao g m các khoa n chií ấ ồ í
phí co n lại phục vụ cho sa n xu t tại t ng t sa n xu t,ì í ấ ừ ổ í ấ
ph n x ng va phụ vụ chung kh ng th t ûp h üp tr ûc ti pâ ưở ì ô ể â ơ ư ế
cho t ng n i ma pha i qua m üt ti u th ïc ph n b . T t ca chi phíừ ơ ì í ô ê ư â ổ ấ í
na y t ûp h üp tr n n ü TK 627 chi ti t cho t ng t sa n xu t.ì â ơ ê ơ ế ừ ổ í ấ chi phí có th t ûp h üp tr c ti p cho t ng t sa n xu t, Để ể â ơ ư ế ừ ổ í ấ h üp đ ng thị t ûp h üp cho t ng t sa n xu t, ph n x ng vaơ ồ â ơ ừ ổ í ấ â ưở ì TK 334 TK 338 TK335 TK 111
TK 627 Chi phí nh n vi n ph nâ ê â x ngưở Chi phí v ût li ûu, dụng cụâ ê sa n xu tí ấ Chi phí kh u hao TSCấ Đ Chi phí khác bă ngò ti nề
h üp đ ng đó. Co n các chi phí chung phục vụ cho t t ca cácơ ồ ì ấ í
t t thì t ûp h üp TK 627 chung đ sau na y ph n b .ô â ơ ể ì â ổ
S Ơ ĐỒ HA CH TOA N CHI PH SA N XU T CHUNGÛ Ï Í Í Ấ
Cu i tháng, ti n ha nh t ûp h üp chi phí sa n xu t theo t ngố ế ì â ơ í ấ ừ
b ü ph ûn t ng h üp đ ng đ k t chuy n va o TK 154 va t đóô â ừ ơ ồ ể ế ể ì ì ừ
tính giá tha nh sa n ph m.ì í ẩ
4. Hạch toán chi phí thiệt hại sản phẩm:
Chi phí sa n í xu t chung ấ cu a t i í ổ ph n b cho â ổ = T ng CPSX chung cu a ổ í T ng CPSX tr ûc ổ ư T ng chi ổ phí nh n â c ng tr ûc ô ư ti p cho H ế Đ x Chi phí sa n í xu t ph n ấ â b cho H Y ổ Đ = T ng CPSX chung ph n ổ â bổ T ng sa n l üng ti u ổ í ươ ê chu n 13x19 cu a h üp ẩ í ơ x S l üng ố ươ ti u chu n ê ẩ 13x19 cho TK 334, 338 TK 152,153 TK214 TK 111,121
nha máy sa n ph m ho ng r t ít. Nha máy pha i chịu
Ơí ì í ẩ í ấ ì í
khoa n chi phí na y. í ì Để gia m khoa n thi ût hại na y, nha máyí í ê ì ì
r t quan t m đ n các kh u trong d y chuy n sa n xu t vì đ y laấ â ế â â ề í ấ â ì
kh u quy t định đ n ch t l üng sa n ph m. Tuy đã đ üc ki mâ ế ế ấ ươ í ẩ ươ ể
tra chặt chẽ nh ng tr n th ûc t v ùn có sa n ph m ho ng cóư ê ư ế â í ẩ í
th la do các b ü ph ûn tại nha máy. Nha máy c n căn c ïể ì ô â ì ì ầ ư
nguy n nh n tạo ra sa n ph m ho ng đ x lý. Nguy n nh n doê â í ẩ í ể ử ê â
nha máy thì pha i xác định la khách quan hay chu quan đ xì í ì í ể ử
lý.
Nha máy hạch toán chi phí lại sa n ph m ho ng đ üc đ aì í ẩ í ươ ư
va o TK 154 theo t ng khoa n mục va ph n b cho t t ca sa nì ừ í ì â ổ ấ í í
ph m chịu. Vi ûc hạch toán nh v ûy sẽ la m cho giá tha nhẩ ê ư â ì ì
cu a các sa n ph m tăng l n, kh ng có sa n ph m ho ng trongí í ẩ ê ô í ẩ í
nhóm sẽ la m tăng l n m üt khoa n ma th ûc t chi phí na yì ê ô í ì ư ế ì
kh ng có.ô
Khi đã xác định nguy n nh n, k toán có th hạch toán:ê â ế ể
N ü TK 138ơ
Có TK li n quan 154,155.ê
+ Do c ng nh n:ô â
N ü TK 334.ơ
Kết Luận
Qua th i gian th ûc t ûp tại nha máy g m s ïờ ư â ì ố ư COSVECO, sau khi c gă ng tìm hi u, ti p c ûn v ïiố õ ể ế â ơ th ûc t hoạt đ üng sa n xu t tại Nha máy, em đãư ế ô í ấ ì ph n na o hi u đ üc vi ûc ïng dụng Lý thuy t Kẩ ì ể ươ ê ư ế ế toán va o th ûc ti n tại Nha máy. Va cũng qua đóì ư ể ì ì em có đi u ki ûn cu ng c lalị ki n th ïc c ba n đãề ê í ố ế ư ơ í